優(yōu)思學(xué)院|六西格瑪項(xiàng)目計(jì)劃和立項(xiàng)要求

六西格瑪項(xiàng)目計(jì)劃書,也可以稱作項(xiàng)目章程(Project Charter)。其實(shí)不止是六西格瑪項(xiàng)目,任何項(xiàng)目同樣需要項(xiàng)目章程,在PMP的知識(shí)架構(gòu)中,同樣認(rèn)為項(xiàng)目章程是在項(xiàng)目中至關(guān)重要的,因?yàn)樗琼?xiàng)目的靈魂。
為什么項(xiàng)目章程如此重要??jī)?yōu)思學(xué)院的六西格瑪課程中,引用了著名的兵法家孫子的一句話:--

知戰(zhàn)之地,知戰(zhàn)之日,則可千里而會(huì)戰(zhàn);不知戰(zhàn)之地,不知戰(zhàn)之日,則左不能救右,右不能救左,前不能救后,后不能救前,而況遠(yuǎn)者數(shù)十里,近者數(shù)里乎。-- 孫子兵法
公司要進(jìn)行一個(gè)項(xiàng)目,就如同作戰(zhàn)一樣,要有充份的計(jì)劃,一份好的項(xiàng)目章程(Project Charter)可以為團(tuán)隊(duì)和領(lǐng)導(dǎo)層清楚地闡述了這個(gè)六西格瑪項(xiàng)目的計(jì)劃是怎么樣,包括項(xiàng)目的目的、目標(biāo)、項(xiàng)目的范圍、計(jì)劃的時(shí)間等等。

你可以想像一下,如果沒(méi)有項(xiàng)目沒(méi)有充分的計(jì)劃,沒(méi)有方向,我們?cè)鯓宇I(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)?取得成功的機(jī)會(huì)還會(huì)高嗎?在項(xiàng)目實(shí)施之時(shí),團(tuán)隊(duì)更可以使用章程來(lái)澄清正在解決的問(wèn)題、分歧,同時(shí)讓團(tuán)隊(duì)明白 "成功 "是什么樣子,從具體的愿景中得到動(dòng)力。
所以,項(xiàng)目章程是精益六西格瑪項(xiàng)目的第一步,在DMAIC的定義階段。在整個(gè)項(xiàng)目中,項(xiàng)目章程會(huì)由六西格瑪黑帶定期審查和完善。
六西格瑪項(xiàng)目立項(xiàng)的要求,其實(shí)可以在項(xiàng)目章程(Project Charter)中找到,這也是我們?yōu)楹我鲰?xiàng)目章程的原因。
MBA百科這樣說(shuō):
項(xiàng)目章程是正式批準(zhǔn)項(xiàng)目的文件。任何一個(gè)項(xiàng)目,都是由一個(gè)或多個(gè)原因而被批準(zhǔn)的,這些原因包括市場(chǎng)需求、營(yíng)運(yùn)需要、客戶要求、技術(shù)進(jìn)步、法律要求和社會(huì)需要等。
我們可以簡(jiǎn)單地列出一些六西格瑪項(xiàng)目立項(xiàng)要求:
與公司或組織業(yè)務(wù)優(yōu)先事項(xiàng)有明確關(guān)聯(lián)
問(wèn)題對(duì)組織至關(guān)重要
潛在流程性能的重大改進(jìn)(例如> 50%)
潛在重大財(cái)務(wù)改進(jìn)(例如,每年超過(guò)$ 250K)
合理的時(shí)間范圍-可以在3到6個(gè)月內(nèi)完成
明確的成功定量指標(biāo)
明確定義的基線,目標(biāo)和對(duì)業(yè)務(wù)利潤(rùn)的效果
當(dāng)你明白六西格瑪?shù)淖罨驹?,自然?huì)對(duì)立項(xiàng)要求有所掌握,六西格瑪最基本的原理就是:減少過(guò)程的變異,為客戶創(chuàng)造最高的價(jià)值,你只要看看優(yōu)思學(xué)院最基礎(chǔ)的免費(fèi)培訓(xùn)就會(huì)明白的了。