生意人每天要如何處理繁雜的事情
生意人每天要如何處理繁雜的事情
做生意跟上班不一樣,沒有怎么事情是一件一件來的,一般都是一堆一堆來的,我最大的障礙其實(shí)并不是如何管理任務(wù),如何安排時(shí)間,而是如何穩(wěn)定心態(tài),緩解焦慮...因?yàn)槭虑樘?,太雜,堆到一起就很容易直接讓人奔潰...
每個(gè)人有各自的方法來解決這個(gè)問題,我是用下面這種方式來解決的:
? 第一,把事情記錄下來;
? 第二,進(jìn)行整理安排;
? 第三,讓自己一一去執(zhí)行;
把事情記錄下來
記錄的目的第一是緩解你的焦慮,讓你清楚的知道還有些什么事情需要處理。不然在做事的時(shí)候,總是會(huì)覺得有其他更重要的事情沒有做,這樣做事效率低很容易一天下來什么事情都沒有做好。
把所有的待辦事項(xiàng)寫下來,能讓自己心無(wú)掛念,全力以赴地做好當(dāng)前的工作。這是個(gè)人的一個(gè)小技巧。
重點(diǎn)就是你要把所有需要你去處理的待辦事項(xiàng)都寫下來。只要有了新任務(wù),不管這個(gè)任務(wù)的截止日期是明天,還是下個(gè)月,都要及時(shí)填寫到自己的待辦清單中。
把事情分解成步驟
“分解成步驟”這一環(huán)節(jié)作用就是:有效提高你的辦事效率。
重點(diǎn)就是把比較龐雜的任務(wù)挑出來,簡(jiǎn)單寫下你的處理思路和具體執(zhí)行步驟。
當(dāng)我把做這件事的步驟寫出來了,把目標(biāo)/任務(wù)轉(zhuǎn)化為明確的步驟。當(dāng)步驟越明確的時(shí)候,就越容易專注。可以讓自己真正地把注意力集中在執(zhí)行上?。?!
比如:我今天需要去工廠下單,那就分解一下:
確定一下要補(bǔ)貨的產(chǎn)品(需要去哪幾個(gè)工廠)
列一個(gè)補(bǔ)貨要求(包括數(shù)量、出貨時(shí)間、質(zhì)量要求等)
規(guī)劃好路線,因?yàn)楹芏喙S不在同一個(gè)地方
提前跟工廠的負(fù)責(zé)人聯(lián)系一下(免得找不到人)
計(jì)劃返程的時(shí)間
這只是一個(gè)簡(jiǎn)單的步驟,但是我心理有底了,按照步驟去做效率是最高的,而不會(huì)到了到了工廠要補(bǔ)什么貨下什么款都還沒有搞清楚,一天可以做的時(shí)候變成了兩三天,費(fèi)用增加了效率減低了。
第三步:讓自己一一去執(zhí)行。
按截至?xí)r間或者緊急程度排序,從第一件開始,一條一條地完成,然后劃掉即可。
當(dāng)然,日常的時(shí)候不會(huì)這么簡(jiǎn)單,因?yàn)槊刻於加型话l(fā)的事情需要我去處理,但是有了這套方法,我可以應(yīng)付好99%的工作。