【計(jì)劃組織—會(huì)議】(小白速學(xué)面試必刷題)
9.單位新同事認(rèn)為老同事太過(guò)苛刻,老同事認(rèn)為新同事能力太差、經(jīng)驗(yàn)不足,性子浮躁不謙虛。在工作中,雙方相互抱怨,工作配合不好。為了改變這種現(xiàn)狀,領(lǐng)導(dǎo)讓你組織一場(chǎng)座談會(huì),你怎么組織?
【審題】
本題屬于組織管理類題目,題干要求組織一場(chǎng)化解新老同事矛盾的座談會(huì),考生要圍繞該主題來(lái)進(jìn)行組織,通過(guò)在座談會(huì)中讓雙方發(fā)表意見(jiàn)建議等環(huán)節(jié)設(shè)置來(lái)化解矛盾。組織座談會(huì)可以按照時(shí)間邏輯從準(zhǔn)備、舉辦、長(zhǎng)效機(jī)制等方面來(lái)思考。下面,我們結(jié)合題目具體分析詳細(xì)闡述。
審題點(diǎn)1:“單位新同事認(rèn)為老同事太過(guò)苛刻,老同事認(rèn)為新同事能力太差、經(jīng)驗(yàn)不足,性子浮躁不謙虛?!?/strong>
從該審題點(diǎn)可知新老同事之間存在矛盾,主要表現(xiàn)在兩個(gè)矛盾:一是新同事認(rèn)為老同事過(guò)于苛刻,可能是因?yàn)槔贤鹿ぷ髡J(rèn)真,要求高,對(duì)新同事寄予厚望,急于求成所以導(dǎo)致,但也暴露出可能在交流溝通時(shí)方式不夠溫和;二是老同事認(rèn)為新同事存在問(wèn)題,這一方面可能是新同事剛?cè)肼?,還沒(méi)有適應(yīng)崗位角色轉(zhuǎn)變,確實(shí)存在諸多問(wèn)題,而且年輕人缺乏經(jīng)驗(yàn)、性子急也是正常,從另一方面也說(shuō)明老同事對(duì)于新同事包容還不夠。
審題點(diǎn)2:“在工作中,雙方相互抱怨,工作配合不好?!?/strong>
單位有效運(yùn)轉(zhuǎn)需要同事們互相配合,而新老同事因?yàn)槊芏鴮?dǎo)致互相抱怨、無(wú)法配合,這必然會(huì)影響工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),也會(huì)導(dǎo)致單位工作氛圍不和諧,不利于團(tuán)結(jié)進(jìn)步。所以化解新老同事的矛盾迫在眉睫,要讓雙方將抱怨和不滿進(jìn)行理性的交換意見(jiàn),并且從客觀的角度來(lái)進(jìn)行分析,才能夠促進(jìn)雙方在工作中的配合。
審題點(diǎn)3:“為了改變這種現(xiàn)狀,領(lǐng)導(dǎo)讓你組織一場(chǎng)座談會(huì),你怎么組織?”
從該審題點(diǎn)可知,領(lǐng)導(dǎo)要求組織座談會(huì)的目的是改變現(xiàn)狀,化解新老同事矛盾,這就說(shuō)明座談會(huì)主要參與人是新老同事。組織座談會(huì)可以按照會(huì)議組織的步驟來(lái)思考,首先,要摸底了解情況,并且確定好座談會(huì)時(shí)間等籌備工作;然后,在座談會(huì)上可以分為幾個(gè)環(huán)節(jié),比如觀看類似團(tuán)結(jié)即是力量,老帶新等模范視頻,如由新老同事分別發(fā)言,坦誠(chéng)布公的說(shuō)明在工作中對(duì)對(duì)方的看法,從優(yōu)點(diǎn)、問(wèn)題兩方面展開(kāi),并進(jìn)行批評(píng)和自我批評(píng),如由領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合單位工作情況來(lái)說(shuō)明單位工作配合的重要性等;如共同討論分析新老同事以后配合相處的方式方法等;最后,總結(jié)座談會(huì)內(nèi)容,并且做好長(zhǎng)期效果監(jiān)督。
因此,本道題的答題思路是:首先,切題表態(tài);其次,做好摸底籌備工作;再次,舉辦座談會(huì),化解矛盾;最后,總結(jié)會(huì)議,落實(shí)成效。
【思維導(dǎo)圖】

【解析示例】
同事間良好的配合有利于工作開(kāi)展,單位團(tuán)結(jié)氛圍形成,而面對(duì)題干中新老同事的矛盾,我認(rèn)為組織此次座談會(huì)非常有必要,如果領(lǐng)導(dǎo)讓我來(lái)組織,我會(huì)從以下幾方面開(kāi)展:
首先,摸底情況,做好籌備。一方面我會(huì)先分別向新老同事了解他們工作中對(duì)彼此的看法,摸底工作不配合而導(dǎo)致的工作進(jìn)度滯后等相關(guān)情況,同時(shí)也會(huì)向其他同事了解單位整體工作氛圍的感受;另一方面我會(huì)根據(jù)了解的情況完成座談會(huì)方案,并報(bào)送領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)做好座談會(huì)籌備通知工作,落實(shí)好會(huì)議室申請(qǐng)、多媒體投影儀及會(huì)議資料準(zhǔn)備等,并將座談會(huì)召開(kāi)的時(shí)間地點(diǎn)等信息通過(guò)單位OA和微信群等方式通知新老同事和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)。
其次,開(kāi)展座談,化解矛盾。座談會(huì)將會(huì)主要設(shè)置為四個(gè)環(huán)節(jié):環(huán)節(jié)一是觀看模范機(jī)關(guān)單位及團(tuán)結(jié)先進(jìn)集體的紀(jì)錄片和宣傳片,通過(guò)播放該類影片讓新老同事感受到同事配合團(tuán)結(jié)的重要性,并且也通過(guò)生動(dòng)案例來(lái)充分發(fā)揮示范模范作用。環(huán)節(jié)二是新老同事交換意見(jiàn),互提建議,一方面先有老同事對(duì)新同事工作中的優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行說(shuō)明,比如熱情高、懂技術(shù)、懂互聯(lián)網(wǎng)等,同時(shí)在對(duì)新同事工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行列舉,比如工作浮躁,能力不足,經(jīng)驗(yàn)少等問(wèn)題,然后再對(duì)自身工作中要求高、包容性不夠等問(wèn)題進(jìn)行自我批評(píng);另一方面由新同事介紹老同事工作優(yōu)勢(shì),如工作能力強(qiáng),經(jīng)驗(yàn)豐富,要求嚴(yán)格等,也說(shuō)出對(duì)老同事的看法,如溝通方式不夠靈活,過(guò)于嚴(yán)苛容易造成誤會(huì)等,同時(shí)對(duì)自身工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行自我反思,如不夠細(xì)致認(rèn)真,崗位適應(yīng)性不夠,工作浮躁等問(wèn)題。環(huán)節(jié)三是新老同事就如何提高自身及如何加強(qiáng)工作配合進(jìn)行討論,提出改進(jìn)措施,比如采取老同事講業(yè)務(wù),新同事每周集中學(xué)習(xí)的業(yè)務(wù)提升課,并且達(dá)成定期匯報(bào)總結(jié)的工作配合機(jī)制,設(shè)置匿名意見(jiàn)箱等;環(huán)節(jié)四是領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)單位工作,總結(jié)座談會(huì)內(nèi)容,并且進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)單位新老同事配合的重要性,通過(guò)合理分工、明確責(zé)任來(lái)促進(jìn)單位團(tuán)結(jié)氛圍形成。
最后,做好總結(jié),促進(jìn)長(zhǎng)效。一方面我會(huì)將此次座談會(huì)的情況整理會(huì)議紀(jì)要,做好總結(jié),并結(jié)合圖片信息編輯放置在單位內(nèi)網(wǎng),進(jìn)一步宣傳加強(qiáng)配合、促進(jìn)團(tuán)結(jié)的重要性;另一方面我也會(huì)抽選個(gè)別參與此次座談會(huì)的新老同事了解他們的看法,并且不定期了解新老同事配合情況,做好記錄,便于后續(xù)工作矛盾的化解。
【拓展知識(shí)】
除了該題解析座談會(huì)所設(shè)置的環(huán)節(jié)內(nèi)容,此外考生還可以從其他方面思考化解矛盾的方法,比如,設(shè)置寫給對(duì)方一封信的環(huán)節(jié),讓新老同事分別給對(duì)方寫一封匿名信,將平時(shí)工作中的抱怨及問(wèn)題通過(guò)寫信的方式寫下來(lái),并且集中由座談會(huì)主持人來(lái)進(jìn)行宣讀,引發(fā)新老同事對(duì)各自問(wèn)題的思考和討論,同時(shí)也避免直接正面提問(wèn)題時(shí)的尷尬。同時(shí)新老同事還可以共同為信中所提的問(wèn)題來(lái)探討解決路徑,探索良好配合的方式,比如定期工作談心等。
【知識(shí)積累】
職場(chǎng)中,需要和同事之間打好關(guān)系,這樣才有利于工作上的協(xié)調(diào)、團(tuán)結(jié)的協(xié)作和工作的開(kāi)展。那么應(yīng)該如何做才能與同事建立起良好的關(guān)系呢,同事之間相處需要注意哪些禮儀規(guī)范?
尊重同事:人與人之間的交往都是建立在互相尊重的基礎(chǔ)上的,只有尊重同事,才能獲得同事的尊重。尊重同事也是職場(chǎng)交際最基本的禮節(jié),表現(xiàn)互相尊重是要真誠(chéng)的,不能在背后說(shuō)同事壞話,不評(píng)論同事的穿著、打扮等,不討論同事的隱私。尊重不能只是表面上的畢恭畢敬,而是要由內(nèi)而外,從內(nèi)心表現(xiàn)出來(lái)尊重。明確物質(zhì)往來(lái):同事之間有時(shí)總免不了互借東西和互贈(zèng)物品,其中包括借錢、借物等,同事不比家人,借東西時(shí)一定要有借有還,借東西要按時(shí)歸還,借錢要記明借據(jù),以免過(guò)后遺忘,導(dǎo)致雙方之間產(chǎn)生誤解,使關(guān)系變僵,工作上便很難一起共事。視同事為朋友:想要與同事處理好關(guān)系,那么就要把同事看作朋友一樣看待。多站在同事的角度,同事有心事時(shí),對(duì)其表示關(guān)心;同事有困難時(shí),要主動(dòng)上前幫助同事一起解決問(wèn)題;有開(kāi)心快樂(lè)的事就與同事分享,這樣便有利于增進(jìn)同事之間的感情,使彼此相處得更加融洽。(來(lái)源:搜狐網(wǎng))
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