把交通紅綠燈搬到Excel里,會有多牛X?

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哈嘍大家好!我是小E~?
近日,小E意外淘到一種仿真交通燈,頗為新奇,自覺有趣得緊,便忍不住要與諸位分享。

交通燈通常用來表示某一指標(biāo)的完成狀態(tài)、重要與否或緊急程度,它在運(yùn)營管理中運(yùn)用廣泛。
傳統(tǒng)的交通燈有兩種常用的設(shè)置方法,一是通過自定義數(shù)字格式來完成,另一種則是使用條件格式。
它們都是在單元格里顯示不同顏色的圓形圖案來表示不同的狀態(tài)。
然而,上圖中的交通燈卻別出心裁,使用圖片+文本框+特殊字體法來設(shè)置,雖然略顯復(fù)雜,卻顏值大漲,想必也會頗受歡迎。
這三種交通燈的設(shè)置方法具體該如何操作呢?不急,且看小E逐一拆解。
01自定義數(shù)字格式法
通過自定義數(shù)字格式,可以直接對單元格內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行判斷,根據(jù)不同的條件顯示不同顏色的圓形。
以下圖為例,我們只需選中單元格后按【Ctrl+1】即可快速打開自定義單元格【對話框】,隨后在【類型】一欄中輸入如下內(nèi)容,即可完成交通燈設(shè)置。
[紅色][<0]●;[黃色][<30]●;[綠色]●;[顏色 5]@
它表示,逾期未完成事項(xiàng)亮紅燈、30 天以內(nèi)需完成事項(xiàng)亮黃燈,30 天以后需完成事項(xiàng)亮綠燈,文本顏色使用調(diào)色板第五種顏色,即藍(lán)色。

使用這種方法,考驗(yàn)的是小伙伴們對自定義數(shù)字格式的知識儲備,主要是以下兩點(diǎn):
??自定義帶條件的數(shù)字格式
數(shù)字格式有四個區(qū)段,其中前三個是數(shù)值的格式,最后一個是文本的格式。
我們可以通過數(shù)值條件判斷,設(shè)置不同的數(shù)值格式,即將數(shù)字格式設(shè)置成如下格式:
[條件 1]格式 1:[條件 2]格式 2;格式 3;文本格式
它的含義是,滿足條件 1,則將數(shù)值設(shè)置為格式 1:滿足條件 2,則將數(shù)值設(shè)置為格式 2:都不滿足,則設(shè)置為格式 3。
文本適用第四種格式。
不難看出,常規(guī)的「正數(shù)的格式;負(fù)數(shù)的格式;零值的格式;文本格式」是條件被省略的特殊自定義條件數(shù)字格式。
??自定義帶顏色的數(shù)字格式
自定義數(shù)字格式中的顏色可以用兩種方式來表示:
一是 RGB 顏色模式下、RGB 的強(qiáng)度值分別為極小值 0 或極大值 255 對應(yīng)的 8 種顏色,直接使用「[顏色名稱]」即可識別,這八種顏色如下:

二是調(diào)用調(diào)色板的 56 種顏色,使用「[顏色 N]」表示,N 為 1-56 的整數(shù),這些顏色如下:

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需要注意的是,顏色和條件兩個要素均需要使用方括號「[]」引導(dǎo)才能被正確識別,顏色需在條件之前,且顏色不可自定義,小伙伴們一定不要在此處栽跟頭哦!
02條件格式法
作為 Excel 數(shù)圖結(jié)合和顏色管理的技術(shù)擔(dān)當(dāng),條件格式自然不會在交通燈這種小 Case 上掉鏈子。
選擇需要設(shè)置交通燈的單元格區(qū)域,點(diǎn)擊【開始】-【條件格式】-【圖標(biāo)集】,選擇其中的<三色交通燈>,即可快速設(shè)置三等分的交通燈。
即將條件格式區(qū)域所有值的值域,按百分比均分為三等份,再對每一部分分別設(shè)置不同顏色的交通燈。

如果我們需要根據(jù)特定的數(shù)值來設(shè)定不同的燈色,我們可以再次點(diǎn)擊條件格式中的管理規(guī)則,修改其中的條件規(guī)則即可。
舉個例子,我們需要把達(dá)成率高于80%及以上的設(shè)置為綠燈,60%-80%設(shè)置為黃燈,60%以下的設(shè)置為紅燈,我們只需要這樣操作:

03特殊字體法
除了上述兩種方法,我們還可以使用特殊字體 Wingdings 來設(shè)置文章開頭提到的仿真交通燈。
操作也是十分簡單,只需一個公式,一個交通燈背景板和三個文本框即可。

首先,添加三個輔助單元格,分別代表紅綠藍(lán)三個狀態(tài),設(shè)置如下公式:
紅燈公式:
=IF(B2<50%,"l","")

黃燈公式:
=IF(AND(B2>=50%,B2<80%),"l","")

綠燈公式:
=IF(B2>=80%,"l","")

其中"l"為小寫字母 L。
然后,插入繪制好的交通燈背景板,插入分別鏈接三個輔助單元格,并將文本框字體顏色分別設(shè)置為紅黃綠三色。

只需兩步,一個仿真交通燈就完成了。

04總結(jié)一下
三種交通燈的設(shè)置方法:
??自定義帶顏色和條件的數(shù)字格式交通燈;
??使用條件格式圖表集設(shè)置三色交通燈;
??使用特殊字體+文本框設(shè)置仿真交通燈。
以上設(shè)置交通燈的三種方法,你學(xué)會了嗎?你還知道其他設(shè)置交通燈的方法嗎?
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