05? 精煉詞語，句子成分共用

在公文語體中可以采用句子成分共用的形式，避免很多重復(fù)詞語，使語意的表達(dá)顯得非常簡潔。

例如：“中華民族是一個(gè)有著悠久文明歷史的民族，中華民族是一個(gè)勤勞勇敢的民族，中華民族是一個(gè)富于創(chuàng)造精神的民族?！?/p>

可以把以上三個(gè)小句中的謂語成分集中起來，共用一個(gè)相同的主語和賓語：中華民族是一個(gè)有著悠久文明歷史、勤勞勇敢和富于創(chuàng)造精神的民族。

這樣句子就顯得語意集中，句式緊湊，更便于理解。但運(yùn)用成分共用要注意瞻前顧后，詞語搭配合理。

06? 恰當(dāng)運(yùn)用古詞語

大量的古語精華正合乎公文語言簡潔凝練表意確切的要求。當(dāng)我們閱讀古代典籍的時(shí)候，那些至今生命鮮活的精粹古語就會(huì)撲面而來。

例如：孔子的《勸學(xué)》中的“溫故知新”、“見賢思齊”、“不恥下問”；

《孟子》中的“天時(shí)”、“地利”“人和”、“苦其心志”、“浩然之氣”；

魏征《諫太宗十思書》中的“居安思?！?、“戒奢以諫”，諸如此類不勝枚舉。

如果把這些古詞語恰當(dāng)運(yùn)用到公文中，不僅使文章表達(dá)精練，而且還增加了文章的文化底蘊(yùn)。

另外古語詞一兩個(gè)字、幾個(gè)字往往可以表達(dá)極為豐富的內(nèi)容，這些特點(diǎn)正好切合了公文語體對(duì)語言詞匯的要求。因而在公文中恰當(dāng)使用古詞語是必要的。

同時(shí)也要充分認(rèn)識(shí)到古語詞的某些缺陷，在使用時(shí)必須遵循時(shí)代性原則和意義明確原則。

07? 使用公文專用語

公文專用語一般都有特定的含義，在長期寫作實(shí)踐中形成了言簡而意豐的特點(diǎn)。這些專用語都是約定俗成的，在公文語言表達(dá)上十分凝煉簡明，在公文寫作中可適當(dāng)運(yùn)用。

例如：一篇“請(qǐng)示”的結(jié)束用語常常是“當(dāng)否(妥否)，請(qǐng)批復(fù)”，這樣就比“是不是妥當(dāng)，請(qǐng)給予指示，我們好按照指示去辦理”要簡煉的多。

又如在公文中經(jīng)常出現(xiàn)的詞“收悉”、“妥否”、“鑒于”，分別表示“收到并且了解”、“不知是否妥當(dāng)”、“考慮到”，這些專用語的運(yùn)用不僅使語言簡潔精煉，而且也不會(huì)出現(xiàn)理解上的障礙。

能起到簡練作用的公用專用語匯大致有以下幾個(gè)方面：

開頭用語：茲(茲有、茲經(jīng)、茲因、茲由……)，據(jù)(據(jù)悉、據(jù)查、據(jù)了解、據(jù)反映、據(jù)核實(shí)……)，經(jīng)(經(jīng)查明、經(jīng)研究、經(jīng)審查、經(jīng)會(huì)議討論通過……) 等。

稱謂用語：本(本部……)、貴(貴店……)、該(該公司……)等等。表態(tài)用語：同意、照辦、即辦、當(dāng)即執(zhí)行、堅(jiān)決貫徹等等。

引敘用語：聞(欣聞、傾聞……)，悉(欣悉、驚悉……)等等。謙敬用語：承蒙協(xié)助、承蒙惠允、不勝感激、不勝榮幸、大力協(xié)助等。

總結(jié)用語：總之、綜上所述、據(jù)此、對(duì)此、為此等。希望用語：希(希予、希將……)、請(qǐng)(務(wù)請(qǐng)、擬請(qǐng)……)等等。

結(jié)束用語：此(此令、此復(fù)……)、特此(特此通知、特此通報(bào)、特此函達(dá)……)，希、望、盼(希遵照?qǐng)?zhí)行、望貫徹落實(shí)、盼即妥善處理、盼復(fù)……)等。

08? 明確語意，凝煉句子，力戒重復(fù)

比如一篇關(guān)于新聞發(fā)言人的《意見》初稿中有一段：

“明確新聞發(fā)言人工作范疇。要保障新聞發(fā)言人正常開展工作，確保其能列席重要會(huì)議、閱讀重要文件、參與重大事件處置，了解全面情況，及時(shí)獲取第一手資料，掌握重要信息，為新聞發(fā)布作好相關(guān)準(zhǔn)備。要為新聞發(fā)言人開展工作創(chuàng)造條件，進(jìn)一步規(guī)范新聞發(fā)言人的權(quán)責(zé)，為新聞發(fā)言人敢說話、愿說話、善說話創(chuàng)造相對(duì)寬松的工作環(huán)境。讓新聞發(fā)言人進(jìn)入知情圈、決策圈、行動(dòng)圈。新聞發(fā)言人應(yīng)能參加重要會(huì)議、閱讀重要文件，可向本單位主要負(fù)責(zé)同志建議開展新聞發(fā)布活動(dòng)的時(shí)機(jī)、內(nèi)容、形式和人選?！?/p>

這段中，重復(fù)的、不必要的意思頗多，“讓新聞發(fā)言人進(jìn)入知情圈、決策圈、行動(dòng)圈”的提法也不確切。

應(yīng)修改為：“明確新聞發(fā)言人工作范疇。要保障新聞發(fā)言人正常開展工作，確保其列席重要會(huì)議、閱讀重要文件、參與重大事件處置，了解全面情況，及時(shí)獲取第一手資料，掌握重要信息。新聞發(fā)言人可向本單位主要負(fù)責(zé)同志建議開展新聞發(fā)布活動(dòng)的時(shí)機(jī)、內(nèi)容、形式和人選?！边@樣避免了內(nèi)容重復(fù)，語言也比較簡潔。