如果您正在尋找一種辦公室裝修方式來(lái)設(shè)置您的辦公室以獲得最大的靈活性和生產(chǎn)力，共享辦公桌可能是理想的解決方案。

在本文中，我們將討論共享辦公桌的概念與其他工作空間安排有何不同，并為您提供在企業(yè)辦公室裝修中實(shí)施它的技巧。

什么是共享辦公桌？

共享辦公桌是兩個(gè)、三個(gè)或更多員工輪流共享的工作空間。雖然這聽(tīng)起來(lái)可能與其他桌面共享選項(xiàng)（下文討論）相似，但它確實(shí)完全不同。

在真正的共享辦公桌安排中，您的企業(yè)將一個(gè)工作空間（例如一張桌子和一把椅子）分配給多個(gè)團(tuán)隊(duì)成員。

這些團(tuán)隊(duì)成員輪流工作在不同的班次或 遠(yuǎn)程工作 以便在任何給定時(shí)間內(nèi)只有一個(gè)人占據(jù)辦公桌。

例如，周一，Parvati 在正常工作時(shí)間在共享辦公桌上工作，而 Russel、Rob、Cirie 和 Amanda 在家里工作.

Parvati 完成工作后，她會(huì)移走所有物品并清理辦公桌空間，為下一個(gè)工作日做準(zhǔn)備。

周二，Russel 在正常工作時(shí)間在共享辦公桌上工作，而 Rob、Cirie、Amanda 和 Parvati 則在家工作。

這個(gè)周期輪流到周五，阿曼達(dá)在正常工作時(shí)間在共享辦公桌上工作，而帕瓦蒂、羅素、羅布和希里在家工作。

另一種選擇是在兩個(gè)團(tuán)隊(duì)成員之間交替使用共享辦公桌，每個(gè)成員每隔一天在辦公室工作。

在這種安排下，Amber 周一、周三和周五在辦公桌前工作，而且 Colby 在家工作。周二和周四，Colby 在辦公桌前工作，而 Amber 在家工作。

有很多方法可以在團(tuán)隊(duì)成員之間組織共享辦公桌。這一切都取決于您的企業(yè)擁有的員工數(shù)量、他們的工作班次以及您是否提供遠(yuǎn)程工作選項(xiàng).

共享辦公桌 VS 酒店

酒店是一種工作空間座位安排，您的企業(yè)會(huì)在幾天、幾周或幾個(gè)月內(nèi)為特定團(tuán)隊(duì)成員分配一張?zhí)囟ǖ霓k公桌。

在指定的時(shí)間內(nèi)，團(tuán)隊(duì)成員可以獨(dú)享該辦公桌。與共享辦公桌系統(tǒng)相比，旅館 靜態(tài)的要少得多。

團(tuán)隊(duì)成員 A 可能會(huì)占用一號(hào)辦公桌兩周，然后再過(guò)渡到二號(hào)辦公桌兩周。團(tuán)隊(duì)成員 B 可能會(huì)占用三號(hào)辦公桌五天，然后過(guò)渡到六號(hào)辦公桌一個(gè)月。

您安排酒店系統(tǒng)的方式取決于您的企業(yè)和員工的需求，以及其他因素。

共享辦公桌 VS辦公桌椅

使用輪用辦公桌時(shí)，工作空間按先到先得的原則占用（或分配，如果您的人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)該計(jì)劃）。

書(shū)桌、桌子和椅子沒(méi)有永久所有者，團(tuán)隊(duì)成員選擇適合他們需要的任何可用物品。

由于其靈活的性質(zhì) 辦公桌椅，誰(shuí)在哪兒工作，隨時(shí)可能發(fā)生變化。此外，隨著員工從一個(gè)工作空間切換到另一個(gè)工作空間，這些變化往往每天發(fā)生數(shù)次。

這與共享辦公桌系統(tǒng)和酒店住宿形成鮮明對(duì)比，兩者都是永久性的安排。共享辦公桌分配可能會(huì)持續(xù)數(shù)年，而如果情況適用于所有相關(guān)方，則酒店住宿可能會(huì)持續(xù)數(shù)月。

另一方面，異地辦公允許團(tuán)隊(duì)成員每天甚至每小時(shí)更改工作地點(diǎn)。

實(shí)施辦公桌共享的技巧

1）首先與您的團(tuán)隊(duì)交談

如果您的企業(yè)正在考慮從傳統(tǒng)的工作場(chǎng)所模式過(guò)渡到更多 彈性工作安排，首先與您的團(tuán)隊(duì)討論更改的含義。

辦公桌共享并不是每個(gè)人的第二天性，從個(gè)人辦公桌切換到多人使用的辦公桌可能需要一些時(shí)間來(lái)適應(yīng)。

如果團(tuán)隊(duì)成員表達(dá)了擔(dān)憂，請(qǐng)考慮慢慢過(guò)渡（到一個(gè)或兩個(gè)共享辦公桌），而不是立即全力以赴。

給你的員工時(shí)間看看它是怎么回事，它是如何運(yùn)作的，以及他們?nèi)绾卧谵D(zhuǎn)換每個(gè)人之前從這種安排中受益。

2) 辦公室裝修規(guī)劃您的共享辦公桌空間

當(dāng)從一種座位選擇切換到另一種座位時(shí)，抓住機(jī)會(huì)將辦公室裝修納入組合。

辦公室裝修是以這樣一種方式組織家具和功能的過(guò)程，以最大限度地利用空間并提高占用空間的員工的工作效率和生產(chǎn)力。

本質(zhì)上，它使用不同的方法來(lái)設(shè)置您的工作環(huán)境以?xún)?yōu)化空間使用。

在您花一分錢(qián)或移動(dòng)一把椅子之前，計(jì)劃好每個(gè)共享辦公桌的去向——而不是隨意分配它們——這將有助于您的企業(yè)為您的團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造完美的工作空間。

3) 納入 BYOD 計(jì)劃

BYOD 是“ Bring Your Own Device ”一詞的縮寫(xiě)（或更具體地說(shuō)，是首字母縮寫(xiě)）。

BYOD 是指允許員工使用他們的個(gè)人設(shè)備的做法——從 智能手機(jī) 從臺(tái)式機(jī)到簡(jiǎn)單的 USB 驅(qū)動(dòng)器 — 訪問(wèn)業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)、工作相關(guān)系統(tǒng)以及敏感或機(jī)密數(shù)據(jù)。

在您的企業(yè)中加入 BYOD 計(jì)劃可使共享辦公桌安排更易于組織和執(zhí)行。

共享辦公桌不再需要配備自己的專(zhuān)用計(jì)算機(jī)，因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)成員提供自己的設(shè)備。

4) 包括可調(diào)節(jié)高度的辦公桌

在規(guī)劃您的共享辦公桌系統(tǒng)時(shí)，請(qǐng)考慮辦公室裝修包括可調(diào)節(jié)高度的辦公桌進(jìn)入混合。

有很多選項(xiàng)可供選擇，包括：

1、適用于普通辦公桌的坐式適配器

2、手動(dòng)調(diào)節(jié)的坐立式辦公桌

3、電動(dòng)坐立式辦公桌

無(wú)論您選擇哪個(gè)版本，靈活性都將為您的團(tuán)隊(duì)提供定制他們想要的工作方式的選項(xiàng)和能力——并提高他們的注意力、創(chuàng)造力和生產(chǎn)率進(jìn)行中。

5) 提供多種座位選擇

與從坐姿切換到站姿的能力一樣，提供各種座位選擇是幫助您的團(tuán)隊(duì)保持舒適和舒適的好方法。 已訂婚的 在他們面前的工作中。

包括以下項(xiàng)目：

1、人體工學(xué)椅

2、凳子

3、馬鞍椅

4、平衡球

5、跪椅

6、腳凳

有了這些選擇，您的員工一定會(huì)找到適合他們的辦公室裝修替代方案。

6) 剪斷電線

無(wú)線技術(shù)讓移動(dòng)變得前所未有的輕松，切斷電源線是讓您的共享辦公桌更能適應(yīng)團(tuán)隊(duì)需求的好方法。

當(dāng)辦公桌不受以太網(wǎng)和電話線的束縛時(shí)，您的員工可以隨意移動(dòng)它們以促進(jìn)各種協(xié)作和小組工作。

在大多數(shù)情況下，您的團(tuán)隊(duì)仍然需要電力來(lái)驅(qū)動(dòng)他們帶來(lái)工作的設(shè)備，因此您必須為您的辦公空間配備大量插座。

為了獲得最大的靈活性，請(qǐng)考慮在墻壁、地板和天花板上安裝電源盒。

7) 為存儲(chǔ)共享文檔創(chuàng)建空間

創(chuàng)建空間來(lái)存儲(chǔ)共享文檔是成功共享桌面體驗(yàn)的一部分。

如果您的企業(yè)使用大量紙質(zhì)文件，請(qǐng)為文件創(chuàng)建物理空間，以便所有員工在必要時(shí)都可以訪問(wèn)。

請(qǐng)記住強(qiáng)調(diào)將任何共享文件歸還到適當(dāng)位置的重要性，以便下一個(gè)需要它們的人可以輕松找到它們。

如果您的企業(yè)使用數(shù)字文檔，請(qǐng)創(chuàng)建一個(gè)私有且安全的云空間，員工可以從主辦公室的共享辦公桌、他們的客廳或他們選擇在哪里工作.

8) 分配儲(chǔ)物柜

共享辦公桌帶來(lái)的靈活性意味著您的團(tuán)隊(duì)成員離開(kāi)辦公室后將無(wú)法將物品存放在他們的工作區(qū)中。

為每位員工分配儲(chǔ)物柜是解決此問(wèn)題的方法。

并且不要覺(jué)得這些空間必須像我們從高中田徑運(yùn)動(dòng)中習(xí)慣的更衣室那樣精心布置。

即使是隱藏在角落里的一塊小房間，也有足夠的空間來(lái)存放員工外出時(shí)需要的物品。

9）鼓勵(lì)清潔和組織

共享辦公桌系統(tǒng)的本質(zhì)意味著，在完成一天的工作后，團(tuán)隊(duì)成員必須隨身攜帶所有個(gè)人物品，讓辦公桌保持整潔有序，也許在離開(kāi)前用抗菌濕巾擦拭干凈.

如果您最近才開(kāi)始讓多人共享同一個(gè)工作區(qū)，這可能需要一些時(shí)間來(lái)適應(yīng)。他們成年后的大部分時(shí)間都在傳統(tǒng)的辦公室工作，他們可能在不同的環(huán)境下工作。組織范式.

因此，您可能需要鼓勵(lì)不同類(lèi)型的清潔和組織——更適合高流量、靈活的環(huán)境。

10）消除固定電話

在共享辦公桌工作環(huán)境中，固定電話——每張辦公桌上的硬接線固定電話——不再可行，甚至不實(shí)用。

在一天的過(guò)程中，三個(gè)或更多的團(tuán)隊(duì)成員可以在同一張桌子上工作。有了如此靈活的時(shí)間表，通過(guò)固定電話聯(lián)系到單個(gè)員工的幾率會(huì)急劇下降。

除非您的客戶(hù)和顧客知道只在特定時(shí)間內(nèi)撥打固定電話號(hào)碼才能聯(lián)系到特定員工，否則最好的辦法是完全擺脫固定電話。

相反，用公司發(fā)行的手機(jī)替換那些固定電話，這樣您的客戶(hù)和客戶(hù)就可以聯(lián)系到特定的團(tuán)隊(duì)成員，而不管 他們工作的地方.

11) 創(chuàng)建規(guī)則以涵蓋共享辦公桌禮儀

我們?cè)诒疚那懊娴摹肮膭?lì)清潔和組織”部分簡(jiǎn)要介紹了這一點(diǎn)，但您必須制定規(guī)則來(lái)涵蓋辦公室中的共享辦公桌禮儀。

在您離開(kāi)之前用抗菌濕巾擦拭桌子、椅子和其他“公共”表面只是一個(gè)例子。誰(shuí)在何時(shí)何地工作的時(shí)間表是另一個(gè)。

當(dāng)您從傳統(tǒng)辦公室過(guò)渡到共享工作空間時(shí)，首先要讓規(guī)則和禮儀變得靈活，直到找到最適合您的團(tuán)隊(duì)的方式。

一旦您找到最適合您的業(yè)務(wù)的方法，通過(guò)將此信息添加到您的員工手冊(cè)中來(lái)正式確定所有內(nèi)容——或者為這種情況創(chuàng)建一個(gè)獨(dú)特的手冊(cè)。

幾個(gè)月后，重新審視規(guī)則和禮儀，看看它們是否仍然有效。如果它們不是，不要害怕調(diào)整它們。

12）逐漸改變

如果您逐步而非突然地從傳統(tǒng)辦公室轉(zhuǎn)變?yōu)楣蚕磙k公桌環(huán)境，您的整個(gè)團(tuán)隊(duì)將得到最好的服務(wù)。

如果您在一個(gè)工作日和下一個(gè)工作日之間切換整個(gè)辦公室，您的員工可能會(huì)感到有點(diǎn)震驚，并且他們的工作效率會(huì)下降。

一次將幾張辦公桌切換到新的安排，讓您的團(tuán)隊(duì)有時(shí)間熟悉新的工作方式。

13) 任命一位共享辦公桌經(jīng)理

當(dāng)您的團(tuán)隊(duì)過(guò)渡到共享辦公桌系統(tǒng)時(shí)，他們會(huì)遇到一些問(wèn)題，也許還有一些成長(zhǎng)的煩惱。

為使過(guò)渡更順利、更成功，請(qǐng)任命一名 經(jīng)理監(jiān)督可能出現(xiàn)的沖突、不確定性和爭(zhēng)議。一定要賦予這個(gè)人權(quán)力，讓他們根據(jù)對(duì)團(tuán)隊(duì)最有利的方式做出決定。

14) 征求意見(jiàn)

了解新系統(tǒng)是否有效的最好方法之一是征求使用它的人的反饋。

問(wèn)他們這樣的問(wèn)題：

1、他們對(duì)這種安排有什么喜歡和不喜歡的地方？

2、什么不能滿足他們的需求或期望？

3、他們將如何改進(jìn)系統(tǒng)？

有了這些信息，您就可以做出有利于所有相關(guān)人員的更改。

15) 保護(hù)開(kāi)放空間

將盡可能多的辦公桌塞入您的工作區(qū)域是非常誘人的，但這樣做會(huì)讓人不知所措——更不用說(shuō)難以導(dǎo)航了。

盡可能保留一些開(kāi)放空間這樣您的團(tuán)隊(duì)成員就可以輕松訪問(wèn)辦公室的其他部分，并可以與他們的同事聚會(huì)和交談。

16) 開(kāi)辟安靜的區(qū)域

在為您的企業(yè)設(shè)置共享桌面環(huán)境時(shí)，請(qǐng)考慮特定工作類(lèi)型的區(qū)域。

安靜的區(qū)域是您的企業(yè)可以在其更大的工作空間內(nèi)創(chuàng)建的最重要的區(qū)域之一。盡最大努力將上述安靜區(qū)域置于遠(yuǎn)離常規(guī)商業(yè)活動(dòng)的喧囂的地方。

這可能需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)完全獨(dú)立的空間，遠(yuǎn)離共享辦公桌的位置。

如果附近的同事一起工作、打電話或做一些分散手頭工作的事情，則將其作為一個(gè)單獨(dú)的空間讓團(tuán)隊(duì)成員有機(jī)會(huì)在其他地方工作。

17) 留出協(xié)作空間

從傳統(tǒng)辦公空間過(guò)渡到共享辦公桌環(huán)境時(shí)，另一個(gè)需要考慮的重要工作區(qū)是協(xié)作。

您的企業(yè)成功運(yùn)營(yíng)的很大一部分取決于團(tuán)隊(duì)合作。因此，您希望為該活動(dòng)留出足夠的空間。

正如我們?cè)谏弦还?jié)中提到的，保持協(xié)作空間和安靜的區(qū)域盡可能遠(yuǎn)離，以免前者的噪音和活動(dòng)打擾后者的寧?kù)o。

18) 注意照明

辦公室裝修中的自然光總是最好的，但并不總是可以安排好所有共享辦公桌都靠近窗戶(hù)的地方。

如果移動(dòng)物品以使您的整個(gè)辦公室受益于自然光是不可行的，請(qǐng)嘗試在每個(gè)共享辦公桌上添加一個(gè)可調(diào)波長(zhǎng)的燈，作為您當(dāng)前照明的補(bǔ)充。這樣，您的團(tuán)隊(duì)成員可以自定義燈光以提高他們的工作效率。

19) 利用植物的力量

使共享工作環(huán)境取得成功不僅僅關(guān)乎辦公桌和工作人員的地點(diǎn)和時(shí)間。這也與布局激發(fā)的生產(chǎn)力有關(guān)。

提高辦公室生產(chǎn)力的最簡(jiǎn)單、最便宜的方法之一是利用植物的力量。

辦公室裝修研究表明，即使在一個(gè)工廠的視野內(nèi)工作的團(tuán)隊(duì)也比沒(méi)有工廠的團(tuán)隊(duì)更有效率——即使在被占用的精益工作區(qū) 企業(yè)家 和 初創(chuàng)公司.

如果您的拇指是棕色的而不是綠色的，請(qǐng)?jiān)趫F(tuán)隊(duì)工作區(qū)的窗臺(tái)上布置一些小植物或?qū)⑺鼈兙奂诜块g的單調(diào)角落，以保持簡(jiǎn)單。

20) 把戶(hù)外活動(dòng)帶進(jìn)來(lái)

枯燥乏味的辦公空間每天在其中工作并不有趣。相反，通過(guò)將戶(hù)外活動(dòng)引入工作空間來(lái)激發(fā)靈感。

裸露的混凝土和木地板、再生木桌面和涂漆鋼等自然裝飾是讓您的團(tuán)隊(duì)的工作環(huán)境接觸外面世界的簡(jiǎn)單方法。

辦公室裝修不同的紋理和顏色還具有讓團(tuán)隊(duì)成員感覺(jué)更舒適的額外好處。當(dāng)員工感到更舒適時(shí)，他們就會(huì)更專(zhuān)注、更有創(chuàng)造力、更有效率。