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辦公室裝修:商務會議的最佳和最差場所

2022-04-11 10:02 作者:HTM赫紅建筑設計  | 我要投稿

你已經(jīng)完善了你的演講,排練了你的演講,并對你的潛在客戶進行了研究。然而,一件事可以決定您的商務會議的成敗——辦公室裝修會議空間。

無論您是第一次會見潛在客戶還是完成交易,為商務會議選擇合適的地點對于創(chuàng)造最佳印象至關重要。

會議辦公室裝修應該適合您的潛在客戶的喜好,以及您的喜好,以便你們在談話過程中感到舒適。他們還應該以最佳方式代表您和您公司的品牌。

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辦公室裝修:試試這些地方

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1. 咖啡店

咖啡店擁有溫暖的燈光和時尚的內飾,為會議提供休閑的環(huán)境,并為與會者提供可口的飲品。

噪音可能是一個問題,所以選擇一個不太忙的時間,這樣你就可以找到一個討論的好地方。大多數(shù)咖啡館將提供免費無線網(wǎng)絡連接。在人流量大的商店中,奧特萊斯可能會供不應求,因此在計劃使用筆記本電腦或平板電腦進行演示時請注意這一點。

一些咖啡館還設有私人房間和活動空間。如果您有更多的觀眾還想保留休閑氛圍,這些可能更適合。

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2. 酒店

酒店為會議提供多種選擇。您可以在酒店的大堂、餐廳或咖啡廳舉行小型休閑會議。有更多參與者的大型正式會議可以在會議室或會議室舉行,但需付費。

如果您需要在最后一刻進行打印和復印,則可以使用酒店商務中心。

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3. 聯(lián)合辦公空間的會議室

聯(lián)合辦公空間是一個有吸引力的選擇,因為它們在專為完成工作而打造的環(huán)境中展現(xiàn)了友好、現(xiàn)代的氛圍。聯(lián)合辦公空間為其設施提供日間通行證。這意味著您不必成為聯(lián)合辦公空間的普通租戶即可使用其中一間會議室。

您還可以使用辦公設施,如專用數(shù)字基礎設施、超高速 Wi-Fi、高清顯示器、打印和茶點。

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(也許)不要嘗試這些地方

1. 快餐店和美食廣場

快餐店和美食廣場有使會議過于隨意的風險。由于噪音水平超出任何人的控制范圍,它們也往往是不利于召開良好會議的環(huán)境。

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2. 酒吧和體育酒吧

確實,酒精飲料有助于人們放松。但是,最好避免因飲酒過多而使自己受到不利影響的風險。即使您確實保持適當?shù)纳虅諔B(tài)度,您也不能相信其他客人也會以同樣的方式行事。體育比賽也可能在后臺開始播放。

如果酒精是首選的搭配飲品,那么高檔的酒店酒吧、小酒館和酒廊是更好的選擇。

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3. 你的家

你可能有一個很棒的家庭辦公室。但是,邀請客戶進入您自己家的范圍會讓他們感到尷尬。這也可能會給他們帶來不必要的壓力,因為從技術上講,他們現(xiàn)在是域中的來賓。

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4. 你的車

奇怪,也尖叫“不能被打擾”。只是不要。

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結論

記下舉行商務會議的最佳和最差地點,這樣您就可以達到目標人數(shù),而不是完全關閉潛在客戶。

同樣值得一提的是,最好的會議空間也不一定是最好的,這在很大程度上取決于您的觀眾、您的演示內容和您的品牌價值。所以要盡職盡責!


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