【一級下拉菜單】

在Excel中，一級下拉菜單的作用就是讓我們點(diǎn)擊單元格的時(shí)候，會(huì)提供下拉箭頭，供用戶選擇要填入的值。

（1）選中要設(shè)置的單元格區(qū)域。

（2）數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)驗(yàn)證——允許序列。

*注意：

“允許”中選擇“序列”，勾選“忽略空值”和“提供下拉箭頭”。

“來源”中輸入下拉菜單的內(nèi)容，中間用英文狀態(tài)下的逗號進(jìn)行分隔，但是這里有文本長度限制。如果我們想輸入更多數(shù)據(jù)（也就是下拉框中提供更多選項(xiàng)）的話，我們可以將數(shù)據(jù)輸入在一個(gè)空列中，然后在“來源”中輸入數(shù)據(jù)區(qū)域的絕對引用地址，這時(shí)候就沒有限制。如果想要表格更加美觀的話，我們還可以選中整一列后右鍵，隱藏源數(shù)據(jù)列。

完成效果圖：

【二級下拉菜單】

在這里以二級下拉菜單為樣例。源數(shù)據(jù)工作表步驟中稱為源數(shù)據(jù)表，需要顯示的菜單工作表稱為菜單表。

（1）輸入源數(shù)據(jù)表。

將源數(shù)據(jù)的標(biāo)題輸入在第一行，標(biāo)題下包含的二級標(biāo)題豎向排列在對應(yīng)的標(biāo)題下。

（2）在菜單表中選中需要輸入一級菜單的區(qū)域，并進(jìn)行設(shè)置。

*這一步設(shè)置好之后，我們選擇一個(gè)一級菜單中的項(xiàng)目，二級菜單中的項(xiàng)目將會(huì)自動(dòng)匹配。

源數(shù)據(jù)區(qū)域注意絕對引用，跨工作表引用需要在前面寫工作表的名字，后面用英文狀態(tài)嘆號。

*此樣例中進(jìn)行跨工作表引用源數(shù)據(jù)，后續(xù)可以對源數(shù)據(jù)工作表進(jìn)行隱藏，使表格更加簡潔美觀。

（3）回到源數(shù)據(jù)表中，選中源數(shù)據(jù)區(qū)域所有單元格（包括空單元格）。

*如果源數(shù)據(jù)行中間出現(xiàn)了隔行空值，如下圖1所示。我們也可以通過同時(shí)摁鍵盤上的Ctrl+G打開“定位”窗口，點(diǎn)擊左下角的“定位條件”，選擇“空值”，然后摁delete就可以刪除了，如果一個(gè)區(qū)域中有多個(gè)空行，也可以通過全部選中這個(gè)區(qū)域然后通過定位空值的方式刪除所有空行。

（4）同時(shí)摁鍵盤上的Ctrl+G打開“定位”窗口，點(diǎn)擊左下角的“定位條件”，選擇“常量”，點(diǎn)擊“確定”，這樣我們就定位了源數(shù)據(jù)區(qū)域中的所有非空單元格。

（5）選中源數(shù)據(jù)區(qū)域所有單元格（包括空單元格），點(diǎn)擊“公式”——“定義的名稱”——“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”——“首行”。

完成操作后，在“名稱管理器”中就會(huì)出現(xiàn)剛才創(chuàng)建的名稱了。

*后續(xù)需要修改數(shù)據(jù)的話，直接在工作表的源數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行修改，然后打開“名稱管理器”將對應(yīng)名稱的“引用位置”進(jìn)行對應(yīng)的修改，最后點(diǎn)擊左邊的勾確認(rèn)修改即可。

（6）在菜單表中，選中需要定義二級菜單的列，“數(shù)據(jù)”——“數(shù)據(jù)工具”——“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”——“序列”。在“來源”中輸入=indirect(A1)。

*這里選中整列進(jìn)行操作后，選中列名也會(huì)顯示二級菜單項(xiàng)。想解決這個(gè)問題，就需要準(zhǔn)確選中所有需要定義二級菜單的區(qū)域，然后再indirect函數(shù)的參數(shù)中輸入對應(yīng)的單元格位置。這里位置需要相對引用。

然后，我們選擇一個(gè)一級菜單的項(xiàng)，二級菜單的項(xiàng)就會(huì)進(jìn)行自動(dòng)更新了。

（7）關(guān)于單價(jià)的提取。

*樣例中源數(shù)據(jù)在商品名稱后使用中文括號包含了商品價(jià)格，我們可以通過find、len、mid、value、iferror等函數(shù)的嵌套使用提取對應(yīng)的價(jià)格。

*如果商品有對應(yīng)的屬性，例如薯?xiàng)l分為大、中、小份，可在源數(shù)據(jù)表輸入商品信息時(shí)將屬性通過英文括號接在商品名稱后面，價(jià)格前面。這里通過中英文括號的區(qū)別來避免函數(shù)誤提取。

*此樣例中商品信息英文括號出現(xiàn)的數(shù)量不做限制，中文括號在一個(gè)商品信息中僅可出現(xiàn)1次。

*下面以菜單表C2單元格公式為例，解釋公式各部分的作用。

函數(shù)：=IFERROR(VALUE(MID($B2,FIND("（",$B2,1)+1,LEN($B2)-FIND("（",$B2,1)-1)),0)

解釋：

mid函數(shù)的作用是在特定單元格提取指定長度的字符串。

這里mid函數(shù)第一個(gè)參數(shù)是需要提取字符串的單元格地址，這里最好對單元格的列地址進(jìn)行絕對引用。

mid函數(shù)第二個(gè)參數(shù)使用find函數(shù)查找左側(cè)單元格（B列，即為商品信息）中第一個(gè)中文狀態(tài)左括號的出現(xiàn)位置+1，偏移量為1（為了防止mid函數(shù)提取價(jià)格時(shí)將中文左括號提取進(jìn)去，影響后續(xù)總價(jià)運(yùn)算，偏移量的設(shè)置就是為了使Excel從價(jià)格的第一位數(shù)字開始提?。?這個(gè)find函數(shù)第一個(gè)參數(shù)是需要查找的值，這個(gè)用英文狀態(tài)雙引號進(jìn)行引用，第二個(gè)參數(shù)是查找值的單元格地址，這里同樣對單元格列地址進(jìn)行絕對引用，第三個(gè)參數(shù)是從單元格的哪一個(gè)字符開始查找，輸入“1”表示從頭開始查找。

mid函數(shù)第三個(gè)參數(shù)使用len函數(shù)和find函數(shù)的組合來確定商品信息中表示價(jià)格的字符串?dāng)?shù)量。首先使用len函數(shù)統(tǒng)計(jì)出單元格中總字符長度，然后減去商品信息中第一次出現(xiàn)中文狀態(tài)左括號的字符串位置，通過偏移量-1的設(shè)置就可以去除中文右括號對于價(jià)格提取的影響。為了防止mid函數(shù)提取價(jià)格時(shí)將中文右括號提取進(jìn)去。find函數(shù)的作用在上一段已進(jìn)行介紹。

value函數(shù)的作用是將文本類型的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為數(shù)值類型的數(shù)據(jù)，因?yàn)槲覀冊谠磾?shù)據(jù)表中輸入的商品信息是以文本形式保存的，所以商品價(jià)格字符串的數(shù)據(jù)類型默認(rèn)為文本，文本無法參與數(shù)學(xué)運(yùn)算，我們需要將文本類型轉(zhuǎn)換為數(shù)值類型。

iferror函數(shù)是為了讓函數(shù)運(yùn)算出錯(cuò)的情況下顯示數(shù)值型數(shù)據(jù)“0”，不影響總價(jià)的計(jì)算。

（8）關(guān)于總價(jià)的計(jì)算。

總價(jià)通過sum函數(shù)進(jìn)行計(jì)算，這里因?yàn)榭們r(jià)在菜單表中僅出現(xiàn)一次，所以可以不進(jìn)行絕對引用，但為了嚴(yán)謹(jǐn)也可以進(jìn)行絕對引用，這里不受影響。

（9）關(guān)于表格美化。

隱藏源數(shù)據(jù)表，在工作表名稱處右鍵，單擊“隱藏”，即可隱藏源數(shù)據(jù)表。

隱藏后如果想重新顯示被隱藏的工作表，我們可以在另外的工作表名稱處右鍵，選擇“取消隱藏”，單擊或摁住ctrl多選工作表名稱進(jìn)行取消隱藏。

菜單表也可以做一定的美化，例如設(shè)置單元格填充顏色等。