《OKR落地24步法》第五章 實(shí)操教練工作坊 第一節(jié) 步法5: 業(yè)務(wù)訴求: 目標(biāo)來源于清



第五章 實(shí)操教練工作坊 ? 第一節(jié)? 步法5: 業(yè)務(wù)訴求: 目標(biāo)來源于清晰的戰(zhàn)略
目標(biāo)聚焦
?? 本章會(huì)與過往的章節(jié)有所不同,在于很多方法論源于實(shí)戰(zhàn)中的摸索和積累,在OKR落地應(yīng)用環(huán)節(jié)上,會(huì)帶給您一些不同思路和腦洞,在現(xiàn)有的場(chǎng)景和場(chǎng)域內(nèi),為您帶來一點(diǎn)差異化的路徑思維。
?? 在OKR體系實(shí)戰(zhàn)中,目標(biāo)的設(shè)定為核心要素,對(duì)于整個(gè)OKR的有效實(shí)施,評(píng)估,價(jià)值產(chǎn)出,起到統(tǒng)領(lǐng)性作用,尤其是與組織戰(zhàn)略規(guī)劃的高度契合,OKR所產(chǎn)生的價(jià)值就更加凸顯出來,反之,組織目標(biāo)的聚焦,也是OKR體系對(duì)組織提供的關(guān)鍵價(jià)值之一。
?? 組織的目標(biāo)簡單來說,就是組織想要的東西,是客觀,具體,真實(shí)的,具有導(dǎo)向性的,或者令人激動(dòng)的。OKR體系的成功搭建,能夠時(shí)刻提醒我們,需要做什么,已經(jīng)做了什么,還有哪些沒有做,我的目標(biāo)是什么,方向在哪里,目前距離目標(biāo)還有多遠(yuǎn),接下來,工作的重心在哪里,遇到了哪些障礙,還需要哪些支持和資源。假如做到以上這些,您距離有效使用OKR已經(jīng)很近了,恰恰這需要一個(gè)不斷更新迭代的過程。

理解聚焦
挑戰(zhàn)自我,拷問自我,突破自我,甚至使用設(shè)定挑戰(zhàn)式的目標(biāo),來迫使現(xiàn)有組織作出一些調(diào)整和重新設(shè)計(jì),以服務(wù)于這個(gè)挑戰(zhàn)的目標(biāo),從而增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員的創(chuàng)新意識(shí)和主動(dòng)參與意識(shí)。在OKR中對(duì)聚焦的理解,當(dāng)你和你的團(tuán)隊(duì)通過設(shè)定幾個(gè)少數(shù)目標(biāo),通過協(xié)作達(dá)成,會(huì)產(chǎn)生出巨大的實(shí)時(shí)性差異,這就是聚焦的體驗(yàn),OKR體系中的聚焦,對(duì)組織和個(gè)體來說,都是一種能力,一種極其稀缺的能力。
?? 然而,現(xiàn)實(shí)中由于種種原因,具有崗位的勝任力的員工變得非常稀缺,有效的職崗匹配度不超過20%,在敬業(yè)度調(diào)查中,在北美具有高敬業(yè)度的員工不到30%,而國內(nèi)更低到12%,由于職崗匹配度較低,高敬業(yè)度的員工較少,造成組織效能低下,內(nèi)耗成本高,比比皆是。
2018年,我輔導(dǎo)過的一家金融機(jī)構(gòu),在OKR落地階段,團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)設(shè)計(jì)出現(xiàn)較大分歧,要么是口號(hào),要么是KPI值做目標(biāo),其實(shí)在目標(biāo)的設(shè)定中可以有量化的數(shù)據(jù)出現(xiàn),但要加以約束,賦予含義。我引導(dǎo)大家采用眾籌法,創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)目標(biāo),居然很多成員什么都寫不出來,要么是習(xí)慣了被管理,被約束,要么是對(duì)這份工作,毫無興趣。所以說OKR既是一套篩選工具,又是一套培訓(xùn)工具。
管理者OKR透明與聚焦
?? OKR管理者無論設(shè)計(jì)多么宏大的組織目標(biāo),都必須為自己設(shè)計(jì)出一個(gè)OKR,并公之于眾,接受全員的初審,反饋,調(diào)整,公示,在實(shí)施過程中,實(shí)時(shí)透明,每一名員工都可以看到管理者的OKR進(jìn)展,這個(gè)說起來很容易,但是真正能這樣做的管理者,少之又少,他們習(xí)慣了發(fā)號(hào)施令,主動(dòng)發(fā)現(xiàn)別人的錯(cuò)誤,加以評(píng)判,在出現(xiàn)方向上的失誤時(shí),會(huì)采用推卸或者掩飾的手法。
?? 在我強(qiáng)有力的推動(dòng)下,團(tuán)隊(duì)的管理者在組織的OKR基礎(chǔ)上,制定了自己的OKR,我提議緊急召開了一次特別會(huì)議,強(qiáng)制要求全員參與,人人都必須針對(duì)管理者的OKR給出意見,第一輪,是每個(gè)人口頭的發(fā)表意見,要么是唱贊歌,要么是沉默無語。第二輪,要求大家不記名文字表述,結(jié)果炸開了鍋,工作人員整理成十幾頁的匯總報(bào)告,拿給我和管理者,這就是所謂組織目標(biāo)與領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo)的差異,很多場(chǎng)景下都是錯(cuò)位的。
?? 傳統(tǒng)管理模式下,很多管理者隨著層級(jí)的變化,距離一線員工,距離市場(chǎng)用戶,越來越遠(yuǎn),卻依據(jù)傳統(tǒng)的思維慣性,做出相應(yīng)的決策,其實(shí)已經(jīng)與市場(chǎng),和組織自身的勢(shì)能完全不匹配了。
?? OKR工作法,其內(nèi)涵就是全程透明,公開,協(xié)作,敏捷高效,使得基層員工從根本上可以參與到組織的發(fā)展,目標(biāo)的選擇,由被動(dòng)變主動(dòng)的在任務(wù)中獲取關(guān)鍵結(jié)果,以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)為己任。

如何聚焦
?在目前傳統(tǒng)的組織中,如何打造聚焦的能力:
1,管理者給予員工充分的安全感,是創(chuàng)建集體目標(biāo)的前提;
在傳統(tǒng)組織中個(gè)體對(duì)公司的使命,愿景,戰(zhàn)略,關(guān)注度極低。
2,管理者通過行為讓大家感知到,不是領(lǐng)導(dǎo)很重要,而是大家很重要;
3,真正學(xué)會(huì)授權(quán),員工的態(tài)度是最好的檢測(cè)手段;
有效的授權(quán)會(huì)換來績效的顯著提升;
4,在以上達(dá)成的條件下,引導(dǎo)員工的思路,以建設(shè)共識(shí)性思維,暢想組織未來;
5,業(yè)務(wù)討論會(huì)升級(jí)為辯論會(huì),沖突改變現(xiàn)狀;
6,產(chǎn)生基于設(shè)想提煉價(jià)值型執(zhí)行路徑。
參與度與聚焦
?? 在團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的創(chuàng)建環(huán)節(jié),集體參與度是一個(gè)關(guān)鍵測(cè)量指標(biāo),不僅決定著目標(biāo)設(shè)定的質(zhì)量以及行動(dòng)方向,在實(shí)施OKR中也可以體現(xiàn)出來。團(tuán)隊(duì)OKR中目標(biāo)的設(shè)定,絕不是少數(shù)人的責(zé)任,而是組織統(tǒng)一思想,核心業(yè)務(wù)宣貫,集體智慧表達(dá),戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)思維,組織適應(yīng)力的綜合體現(xiàn)。

OKR創(chuàng)建聚焦圖譜

OKR聚焦與公示
?? 從本質(zhì)上講,OKR就是正在進(jìn)行的工作,所以說,OKR并不是一成不變的,在應(yīng)用的初期一定會(huì)有一些調(diào)整,隨著使用頻次和有效的評(píng)估展開,對(duì)OKR掌握的熟練程度和準(zhǔn)確程度,都會(huì)迅速提升,但是在應(yīng)用初期,一旦團(tuán)隊(duì)的OKR發(fā)生變化,要迅速的進(jìn)行整體的檢討和對(duì)齊刷新,以便OKR體系的完整有效性,OKR體系的搭建本身就是一張正在運(yùn)行的工作網(wǎng)絡(luò)。
?? 完成OKR設(shè)計(jì)撰寫之后,經(jīng)過上級(jí)審批,就可以基本確定下來團(tuán)隊(duì)的OKR,然后再開始啟動(dòng)個(gè)體OKR的設(shè)計(jì)撰寫,在這里要遵循兩個(gè)原則,第一,上級(jí)的OKR可以分解到下級(jí)的OKR中;第二,團(tuán)隊(duì)的OKR,要覆蓋到團(tuán)隊(duì)成員的OKR。
2018年在給一家央企做OKR輔導(dǎo)中,涉及到個(gè)體OKR目標(biāo)的創(chuàng)建環(huán)節(jié),給我留下極其深刻的印象,以至于我不斷的反思,從而更加驗(yàn)證了OKR對(duì)組織建設(shè)的價(jià)值貢獻(xiàn),總結(jié)為,OKR真的可以促進(jìn)組織變革,OKR是當(dāng)之無愧的一套組織變革工具。
這家央企總部位于北京,屬于典型的資源壟斷性企業(yè),規(guī)模龐大,架構(gòu)完善,擁有亮麗的財(cái)報(bào),和無可撼動(dòng)的行業(yè)地位,OKR試點(diǎn)單位,進(jìn)展極其順暢,管理者高度重視,員工積極參與,課堂上,互動(dòng)研討,例舉分析,思維導(dǎo)圖都手到擒來,課下,作業(yè)完整,筆記清晰,模擬演練精準(zhǔn)到位,反思心得,更是別有洞天,真是大企業(yè)高手如林啊。
各業(yè)務(wù)單元在撰寫團(tuán)隊(duì)OKR的環(huán)節(jié),并沒有耗費(fèi)過多的時(shí)間,經(jīng)高層審核會(huì)議,大多數(shù)可以通過,進(jìn)入試運(yùn)營階段,當(dāng)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成員創(chuàng)建個(gè)體OKR的時(shí)候,奇怪的現(xiàn)象出現(xiàn)了,幾個(gè)業(yè)務(wù)單元和部門均有幾名員工,無法撰寫自己的OKR,或者說在個(gè)體目標(biāo)設(shè)定環(huán)節(jié),無法通過。起初我并沒有過分關(guān)注,但當(dāng)團(tuán)隊(duì)整體進(jìn)度不斷前移的時(shí)候,團(tuán)隊(duì)OKR確定后,多數(shù)成員迅速確定自己的OKR時(shí),團(tuán)隊(duì)結(jié)束內(nèi)部個(gè)體OKR分享探討,進(jìn)入連接對(duì)齊階段。那些員工依然無法確定自己的OKR,我敏感的意識(shí)到問題的嚴(yán)重性。
我單獨(dú)約談了團(tuán)隊(duì)的管理者,然后邀請(qǐng)這些員工一起開會(huì),建議以團(tuán)隊(duì)OKR為統(tǒng)領(lǐng)和錨定,使用目標(biāo)設(shè)置中的切片法和績優(yōu)對(duì)標(biāo)法,希望可以快速完成個(gè)人目標(biāo)撰寫環(huán)節(jié)。結(jié)果依舊不理想,無法設(shè)置有效的OKR,但這一切的發(fā)生,團(tuán)隊(duì)OKR的進(jìn)展并沒有受到絲毫的影響。
聚焦引發(fā)的思考
問題終于明朗了,也得到管理者的確認(rèn),傳統(tǒng)組織中很多崗位的設(shè)計(jì)是基于流程的,甚至說很多崗位說明書中就自帶KPI指標(biāo),但是在OKR時(shí)代,以不設(shè)路徑的思維,搭建起來的計(jì)劃—執(zhí)行—評(píng)估系統(tǒng)打破了這一切,使我們的組織簡潔,透明,敏捷,高效。很多崗位的存在,變得多余了,以前是人為設(shè)計(jì)出來的環(huán)節(jié),其價(jià)值貢獻(xiàn)非常有限,或者為虛擬價(jià)值。在OKR體系中變得臃腫而無效,OKR的協(xié)同連接,目標(biāo)聚焦強(qiáng)有力的淹沒和取代了這些崗位。
OKR中個(gè)體目標(biāo)的設(shè)立環(huán)節(jié),是再一次完成業(yè)務(wù)資源配置,流程再造的大好機(jī)會(huì)。
聚焦與個(gè)體OKR
OKR體系中個(gè)體目標(biāo)的創(chuàng)建,結(jié)合實(shí)戰(zhàn)給出幾點(diǎn)建議:
1,個(gè)體目標(biāo)的創(chuàng)建,是個(gè)體智慧與敬業(yè)度的一次絕佳體現(xiàn);
2,個(gè)體目標(biāo)的創(chuàng)建,源于團(tuán)隊(duì)OKR和個(gè)體組織價(jià)值貢獻(xiàn);
3,采用切片法和橫向比對(duì)法,可以快速精準(zhǔn)創(chuàng)建個(gè)體目標(biāo);
4,個(gè)體目標(biāo)的創(chuàng)建,是個(gè)體策略性思維與團(tuán)隊(duì)價(jià)值使命的完美表達(dá)。

聚焦以及目標(biāo)的設(shè)立,都是一種獨(dú)特的能力,是需要長期訓(xùn)練,以及對(duì)業(yè)務(wù)本身持續(xù)的探索和追求的,反應(yīng)出組織和個(gè)體的業(yè)務(wù)規(guī)劃能力和戰(zhàn)術(shù)應(yīng)用能力,真的是滿滿的智慧。
實(shí)戰(zhàn)寄語
一,落地手冊(cè)
在本節(jié)落地中,核心點(diǎn)在于目標(biāo)的產(chǎn)生,我們?cè)谌粘5墓芾碇?,目?biāo)往往會(huì)變成管理者的階段性業(yè)務(wù)成長需求,而忽視了目標(biāo)來源戰(zhàn)略,戰(zhàn)略源于使命,愿景。
具體建議如下:
1,請(qǐng)大家安靜下來,思考組織存在的價(jià)值,為組織確立使命;
2,基于使命的驅(qū)動(dòng),設(shè)計(jì)出未來一個(gè)階段,一年,二年后,組織會(huì)成為什么狀態(tài);
3,為了在這樣的節(jié)點(diǎn)上的狀態(tài)實(shí)現(xiàn),我們當(dāng)下階段性需要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)和行動(dòng)機(jī)會(huì);
這樣的討論最終形成文稿,需要團(tuán)隊(duì)成員的參與,同時(shí)更加需要他們的思想涌現(xiàn),共識(shí)性,透徹的理解和宣貫,會(huì)為OKR的深入奠定堅(jiān)固的根基。
二,案例反饋
?? 在實(shí)戰(zhàn)中大量的事實(shí)告誡我們,員工的茫然,是組織發(fā)展的最大殺手,表現(xiàn)形式為對(duì)組織的使命,愿景,戰(zhàn)略,全然不知,甚至對(duì)于深入了解細(xì)節(jié),毫無興趣。這類組織推進(jìn)OKR應(yīng)用,失敗的概率非常得高。
?? 建議大家花費(fèi)更多的時(shí)間思考,提煉詮釋出自身組織的使命和愿景,有效的戰(zhàn)略要與組織自身的能力高度匹配,戰(zhàn)略實(shí)施與OKR結(jié)合才能事倍功半。