數(shù)據(jù)分析,你還在單純地看數(shù)據(jù)?
企業(yè)的數(shù)字化意識(shí)越來(lái)越強(qiáng),工作中也開始使用各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)來(lái)管理業(yè)務(wù),管理數(shù)據(jù)。很多人以為上了業(yè)務(wù)系統(tǒng),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)了,就是數(shù)據(jù)分析,這是大錯(cuò)特錯(cuò)的觀點(diǎn),數(shù)據(jù)分析是通過(guò)數(shù)據(jù)來(lái)剖析企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)發(fā)展中的問(wèn)題,幫助管理者反向查驗(yàn)決策的正確與否,以及實(shí)際工作成效。
痛點(diǎn)一:如何匯報(bào)數(shù)據(jù)分析結(jié)果
周會(huì)上總會(huì)出現(xiàn)這樣的情況,投屏上各種曲線圖、餅圖、數(shù)據(jù)匯總表格,然后匯報(bào)人說(shuō)“本周業(yè)績(jī)總體平穩(wěn),周六當(dāng)天無(wú)業(yè)績(jī),周日爆單,日營(yíng)業(yè)額8萬(wàn)……”這是大家經(jīng)常遇到的場(chǎng)景,按著提前做好的PPT一頓輸出。
換位思考一下,假如我們是領(lǐng)導(dǎo),在例會(huì)上是想讓我們照著PPT給他講一遍嗎?直接發(fā)郵箱自己看難道不香嗎?換一個(gè)場(chǎng)景,或許會(huì)更通俗易懂,我們?nèi)ド虉?chǎng)買衣服,我們需要導(dǎo)購(gòu)告訴我們“這件衣服是藍(lán)色的、這件大衣是長(zhǎng)款、那個(gè)是短款、這件衣服8000元”。這時(shí)候我們?cè)谙胧裁?,“你不說(shuō)我也知道是什么顏色,是長(zhǎng)款還是短款,標(biāo)簽上也有價(jià)格”,我們想要的是,它為什么值這個(gè)價(jià)格,這個(gè)顏色適不適合我,我穿哪個(gè)好看。
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回到數(shù)據(jù)分析,領(lǐng)導(dǎo)也是想知道數(shù)據(jù)為什么是下降的曲線,理由是什么,有什么好的方案,為什么周六當(dāng)天無(wú)業(yè)績(jī)?
痛點(diǎn)二:缺乏業(yè)務(wù)衡量標(biāo)準(zhǔn)
相對(duì)論是無(wú)處不在的,大與小,多與少,都沒有確定的說(shuō)法,你說(shuō)你長(zhǎng)得高,你跟姚明比比試試,你說(shuō)的有錢,那肯定比我多,但是跟首富比呢?說(shuō)了這么多,就是想什么一點(diǎn),衡量標(biāo)準(zhǔn)很重要,就像我們點(diǎn)外賣都會(huì)看到,標(biāo)記的個(gè)人均消費(fèi),平臺(tái)之所以標(biāo)識(shí)這個(gè)數(shù)字,就是讓人們看看是否符合自己的消費(fèi)水平,月收入3000,人均消費(fèi)230,這明顯不是自己的菜?。》粗?,平臺(tái)也會(huì)根據(jù)這個(gè)人均消費(fèi),推斷出消費(fèi)者的群體和大概收入,同時(shí)可以更好地匹配店鋪和菜系。
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解讀企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)也是如此,不能脫離業(yè)務(wù)的看數(shù)據(jù),要根據(jù)業(yè)務(wù)種類的差異,數(shù)據(jù)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)的高低和業(yè)績(jī)走勢(shì)來(lái)綜合分析。
痛點(diǎn)三:沒有通過(guò)表象看本質(zhì)問(wèn)題
頭疼醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,也是企業(yè)里經(jīng)常出現(xiàn)的現(xiàn)象。比如出現(xiàn)庫(kù)存了,就促銷搞活動(dòng);客戶流失了,開始打招攬電話,升級(jí)客戶等級(jí);每個(gè)月銷售人員都能完成業(yè)績(jī)等等。這些看似非常正常的操作和現(xiàn)象,真的正常嗎?我們來(lái)進(jìn)一步分析看看,是不是細(xì)思極恐。
1、庫(kù)存問(wèn)題
任何企業(yè)出現(xiàn)庫(kù)存都是正常的,但是出現(xiàn)庫(kù)存的產(chǎn)品數(shù)量和產(chǎn)品種類是需要關(guān)注的。如果是數(shù)量大,那么要考慮進(jìn)銷存比例是不是失衡了,分析市場(chǎng)大環(huán)境下的消費(fèi)者習(xí)慣是不是有變化,是否有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的惡意打壓;如果是某一產(chǎn)品庫(kù)存量大,就要分析一下該單品的屬性,有哪些缺陷導(dǎo)致銷量走低,還要看一下銷售人員的KPI考核績(jī)效,是無(wú)考核要求,銷售人員消極銷售,還是考核指標(biāo)過(guò)高,銷售人員直接放棄。這樣深度挖掘下來(lái),出現(xiàn)庫(kù)存就促銷的行為是不是藥不對(duì)癥了?不僅不能從根本上解決問(wèn)題,反而會(huì)造成更大的損失。
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2、客戶流失
客戶就是上帝,沒有客戶,任何的銷售手段,經(jīng)營(yíng)策略都是一紙空談。等到客戶流失才想辦法挽回,無(wú)異于莊稼枯萎了,你才去澆水,不能說(shuō)救不回來(lái),只能說(shuō)希望渺茫。對(duì)于客戶的維護(hù),功在平時(shí),在他沒有購(gòu)買需求時(shí)的情感關(guān)懷,在他購(gòu)買商品后的售后服務(wù)品質(zhì),而不是人家從你家走了,你在后面追著說(shuō)“我給您便宜點(diǎn)!我這還有贈(zèng)品!我給您VIP待遇!”
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3、內(nèi)部問(wèn)題
萬(wàn)里之地潰于蟻穴,內(nèi)部的敗壞才最可怕。銷售人員如果不研究怎么買更多的產(chǎn)品,維護(hù)好客戶,反而去研究KPI考核制度,卡著點(diǎn)的完成績(jī)效任務(wù),一兩次,是正常的,但是數(shù)據(jù)分析,不能只分析日?qǐng)?bào)和月報(bào),還要看年報(bào),甚至幾年的報(bào)表。大家都完成了任務(wù),說(shuō)明任務(wù)制定很合理,銷售人員能力都不錯(cuò),那是不是一葉障目呢?恰恰相反,太正常的了,就不合理了。這時(shí)就需要這么恰到好處的績(jī)效,是不是出現(xiàn)串單、換單、藏單、棄單等情況,就是所有銷售人員把業(yè)績(jī)私下交換,或者藏起來(lái),為下月準(zhǔn)備余糧,甚至為了搭配KPI的比例,直接放棄某一單的銷售。
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銷售部門出現(xiàn)這種情況,嚴(yán)重影響企業(yè)利益和對(duì)公司銷售人員能力的判斷,如果還有部門主管的包庇的話,這就不再是一線人員為了績(jī)效的事了。
這就是企業(yè)搭建數(shù)據(jù)指標(biāo)體系的原因,管理者不是單單的看一個(gè)孤零零的數(shù)字,而是用這些數(shù)字來(lái)幫助梳理業(yè)務(wù)的發(fā)展趨勢(shì),突發(fā)問(wèn)題或者專項(xiàng)問(wèn)題,這才是數(shù)據(jù)分析的真正價(jià)值所在。
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