隨著現(xiàn)代數(shù)字化的發(fā)展，很多企業(yè)都會利用項目管理軟件來提升行業(yè)內(nèi)的競爭力。因?yàn)椴捎庙椖抗芾碥浖粌H可以準(zhǔn)確了解項目各個進(jìn)程，也可以有效管理項目各種資源，以免造成資源浪費(fèi)，且能減少成本支出。而市面上的項目管理軟件五花八門，那么好用的項目管理軟件需要滿足哪些條件？

大家都明白合適的才是最好的，選擇企業(yè)使用的軟件也是如此，因此，企業(yè)在選擇項目管理軟件之前，要清楚自身需求與使用系統(tǒng)的最終目的，然后沿著需求的方向去尋找，才能有方向。

好用的項目管理軟件需要滿足哪些條件

1、管理功能匹配度高
任何企業(yè)管理軟件都會有自己獨(dú)特的功能，無論是個人還是團(tuán)隊在選擇一款軟件時，需要看清軟件的功能有哪些，是否匹配公司項目管理的需求。

像8Manage PM這種能全局掌控的項目管理軟件，便能對每個項目的進(jìn)度、流程、成本、風(fēng)險、質(zhì)量等進(jìn)行實(shí)時跟蹤管理，且支持對項目文檔進(jìn)行及時管理。

如果企業(yè)同時開展的項目比較多，8Manage PM也支持對多項目進(jìn)行組合管理，以便項目管理者瀏覽各個項目的進(jìn)展，提取同類項做一些統(tǒng)計分析等。

2、操作簡單易上手
功能再強(qiáng)大、性價比再高的軟件，買過來之后大家不會用也是白搭。很多時候企業(yè)員工的知識水平有限，對新的軟件工具接受程度較低。

所以在選擇項目管理軟件時，一定要考慮到員工操作的難易程度，否則項目成員會因?yàn)橐~外花很多時間來學(xué)習(xí)如何使用軟件，而浪費(fèi)了不必要的時間。

而8Manage PM項目管理軟件界面簡潔高效、靈活易用，功能模塊完善，數(shù)據(jù)實(shí)時傳遞。通過簡化項目計劃和執(zhí)行過程，帶來項目管理流程的高效便捷，有助于提高項目執(zhí)行效率，促使所有項目綜合執(zhí)行效果達(dá)到最優(yōu)。

3、便于團(tuán)隊溝通協(xié)作
管理者們都知道項目管理其實(shí)是十分復(fù)雜的一個過程，項目管理中我們需要不斷與團(tuán)隊其他團(tuán)隊成員進(jìn)行溝通來確定項目的進(jìn)展。因此，良好溝通協(xié)作功能是必須的，它將有助于保證整個團(tuán)隊的信息暢通。

使用8Manage PM項目管理軟件便可以幫助你在項目管理溝通中更好地協(xié)調(diào)團(tuán)隊。不論是人員申請、審批還是驗(yàn)收等請求，你都能通過軟件實(shí)時收到通知并提醒你事項的進(jìn)度與反饋。

4、可實(shí)時掌控項目進(jìn)度
一個正常的項目流程包括啟動、策劃、執(zhí)行、監(jiān)測控制、收尾等5個階段，每個階段都有不同的事情要處理，尤其是在執(zhí)行和監(jiān)測階段，管理尤其復(fù)雜，因此項目進(jìn)度的把控是比較難做處理的。

在8Manage PM便可以把工作分解結(jié)構(gòu)可實(shí)時審計追蹤每個項目活動或可交付成果。計劃與執(zhí)行始終自動連接在一起，通過數(shù)據(jù)實(shí)時同步更新，實(shí)時傳遞，所有的責(zé)任劃分與執(zhí)行狀況清清楚楚，團(tuán)隊成員可以實(shí)時共享最新、最準(zhǔn)確的項目進(jìn)展情況。

5、可視化項目管理全貌
數(shù)據(jù)報表是掌握業(yè)務(wù)全局的最佳方式，項目管理也不例外。無論是成本管理、質(zhì)量管理，還是項目完成情況，都可以通過報表來掌握全貌。
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項目環(huán)境復(fù)雜，工作流程繁雜，這些問題都會在項目管理中普遍存在，利用8Manage PM項目管理軟件便可以幫你輕松解決。系統(tǒng)提供全套的項目實(shí)施管理方案，及時跟蹤項目全過程，實(shí)現(xiàn)項目可視化管理，從而提高項目實(shí)施成功率。

同時，8Manage PM企業(yè)項目管理軟件支持云端部署，適用于不同行業(yè)的項目類型，像業(yè)務(wù)型目、研發(fā)/技術(shù)型項目、多項目/項目組合等，并且持續(xù)更新迭代，貼近用戶需求，時刻保持在時代前沿，有利于企業(yè)適應(yīng)項目管理發(fā)展趨勢。

最后的話

項目管理軟件本身沒有絕對的好壞之分，企業(yè)在選擇項目管理軟件時，應(yīng)該更關(guān)注功能側(cè)重和項目管理需求的匹配度，匹配度最高的項目管理工具才是最適合的?？傊?，項目管理軟件是企業(yè)項目管理的有效工具，至于如何選擇，企業(yè)負(fù)責(zé)人可根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)發(fā)展情況及預(yù)算，作出理性的選擇。