從財務(wù)業(yè)務(wù)場景來看，小幫軟件機器人可以應(yīng)用于銷售到收款、采購到付款、資金管理、稅務(wù)管理、總賬到報表、費用報銷、存貨和成本等諸多環(huán)節(jié)。同時，隨著融合OCR、NLP等AI技術(shù)，軟件機器人具備更強的能力，自動完成更精準(zhǔn)的信息識別、提取和輸入、表單和文檔生成等任務(wù)，對復(fù)雜業(yè)務(wù)和文檔的處理、文檔和表單的變化具有更強的語義自適應(yīng)性。

以下是博為小幫軟件機器人在財務(wù)常見的應(yīng)用業(yè)務(wù)場景。

發(fā)票管理

軟件機器人通過掃描發(fā)票識別OCR，根據(jù)明確規(guī)則自動驗證識別結(jié)果，實現(xiàn)多單（發(fā)票、合同、訂單、發(fā)貨單、收貨單、審批單）的自動匹配。同時，發(fā)票管理機器人還可以進(jìn)行發(fā)票查驗工作，機器人自動登錄到國稅總局的網(wǎng)站，自動輸入相關(guān)字段和驗證碼，完成發(fā)票查驗工作并獲取相關(guān)查詢截圖。

資金管理

軟件機器人自動登錄企業(yè)網(wǎng)銀，根據(jù)設(shè)定的資金劃線自動輸入資金分配數(shù)據(jù)，生成資金支付申請表。軟件機器人自動操作企業(yè)網(wǎng)銀查詢賬戶余額，觸發(fā)閥值會自動通過短信或郵件方式通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。

財務(wù)報表生成

機器人自動識別和輸入企業(yè)財務(wù)報表內(nèi)容，自動生成審計報表。整個過程縮短，效率提高。生成財務(wù)報表的機器人還可以自動完成相關(guān)交易處理、自動賬務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)、自動憑證打印。

費用報銷

費用憑證占企業(yè)會計憑證總量的多數(shù)。文件發(fā)起人應(yīng)耐心填寫各種文件信息，并通過圖像系統(tǒng)上傳圖像，財務(wù)人員應(yīng)仔細(xì)審查。由于成本種類多，檢查點多，純?nèi)斯徍?，費時費力，無法保證不出錯，費用管控難。

軟件機器人根據(jù)設(shè)定的審核邏輯，自動實現(xiàn)報銷單據(jù)核對、費控規(guī)則的匹配、報銷異常事項提醒、同時自動實現(xiàn)付款功能。?

成本統(tǒng)計

根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則的要求，機器人自動輸入成本統(tǒng)計指標(biāo)，自動完成期末成本和成本分?jǐn)偟难h(huán)處理，并處理異常情況。