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思迅收銀軟件——美食家3員工補(bǔ)貼功能介紹

2023-08-30 09:25 作者:思迅官方  | 我要投稿

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現(xiàn)如今美食廣場(chǎng)周邊企業(yè)眾多,其消費(fèi)群體也包含不少企業(yè)員工,為了給員工提供優(yōu)惠福利,許多企業(yè)會(huì)選擇與美食廣場(chǎng)建立合作,實(shí)行餐飲補(bǔ)貼消費(fèi)制度。? ???

美食家 3 ---美食廣場(chǎng)的補(bǔ)貼功能通過一張會(huì)員儲(chǔ)值卡就能管理員工補(bǔ)貼,有別于普通儲(chǔ)值卡,補(bǔ)貼使用可以對(duì)消費(fèi)規(guī)則進(jìn)行批量充值和消費(fèi)把控,不僅方便企業(yè)根據(jù)員工情況系統(tǒng)規(guī)范的管理員工補(bǔ)貼,減少手動(dòng)發(fā)放的誤差,還能方便商家回籠資金,減輕店鋪資金周轉(zhuǎn)的壓力!? ?

?那么美食家3美食廣場(chǎng)究竟是如何系統(tǒng)地管理員工消費(fèi)呢 ?下面就一起來看看詳細(xì)介紹吧~


一、補(bǔ)貼方案設(shè)置


1.發(fā)放管理

? ? ?通過美食廣場(chǎng)——員工管理——補(bǔ)貼方案設(shè)置,點(diǎn)擊“新增”,在發(fā)放規(guī)則中錄入方案名稱、發(fā)放金額,選擇協(xié)議單位、會(huì)員類別、發(fā)放模式、發(fā)放日期等信息。

按天發(fā)放自動(dòng)在凌晨01:00:00開始發(fā)放。


2.使用規(guī)則

? ? ?有兩種補(bǔ)貼使用方式分別為“補(bǔ)貼限額”或“按比例消費(fèi)”,每種補(bǔ)貼都有不同的處理情況,下面根據(jù)案例一起看看怎么回事吧~

注意要點(diǎn)

補(bǔ)貼方式:補(bǔ)貼限額、按比例消費(fèi)。

每人每筆交易的補(bǔ)貼金額不填或者為0表示不限制。


? 2.1按補(bǔ)貼限額??


每人每筆交易限額使用補(bǔ)貼

? ? ?如消費(fèi)金額100元,扣款限額為10元,則補(bǔ)貼支付僅為10元。

開啟儲(chǔ)值余額同樣限制

? ? ?先扣補(bǔ)貼后扣儲(chǔ)值,即:補(bǔ)貼能滿付就扣補(bǔ)貼,不夠余額補(bǔ)齊。

? ? ?例如消費(fèi)10元,當(dāng)補(bǔ)貼金額為100元,余額100元;此刻補(bǔ)貼可滿付,直接扣補(bǔ)貼即可;當(dāng)補(bǔ)貼為5元,余額100元,此刻補(bǔ)貼支付5元,余額支付5元。

開啟每人每餐按市別控制

? ? ?如參數(shù)設(shè)置1次,“午市” 為10點(diǎn)到14點(diǎn),僅能用補(bǔ)貼支付1次。如果同時(shí)勾選“儲(chǔ)值余額同樣限制,含補(bǔ)貼+余款情況”,則儲(chǔ)值卡余額也只能支付1次。


??2.2按比例消費(fèi)??

每人每筆交易限額使用補(bǔ)貼

? ? ?如消費(fèi)金額100元,扣款比例10%,補(bǔ)貼支付金額為100*10%=10元。


開啟儲(chǔ)值余額同樣限制

? ? ?先扣補(bǔ)貼后扣儲(chǔ)值,即:補(bǔ)貼能滿付就扣補(bǔ)貼,不夠余額補(bǔ)齊。

? ? ?例如需要支付10元,當(dāng)補(bǔ)貼金額為100元,余額100元;此刻補(bǔ)貼可滿付,直接扣補(bǔ)貼即可;當(dāng)補(bǔ)貼為5元,余額100元,此刻補(bǔ)貼支付5元,余額支付5元。

開啟每人每餐按市別控制

? ? ?如參數(shù)設(shè)置1次,“午市” 為10點(diǎn)到14點(diǎn),僅能用補(bǔ)貼支付1次;如果同時(shí)勾選“儲(chǔ)值余額同樣限制,含補(bǔ)貼+余款情況”,則儲(chǔ)值卡余額也只能支付1次。


??2.3清零規(guī)則??

按天清零自動(dòng)在凌晨01:00:00開始清零

三種清零方式

①每月第幾日清零;

②每日幾時(shí)清零;

③每年固定幾月幾日清零。


二、員工批量管理


? ? ?對(duì)協(xié)議單位員工的補(bǔ)貼進(jìn)行批量處理,例如批量充值、批量清零等。


1.補(bǔ)貼清零

? ? ?通過美食廣場(chǎng)——員工管理——員工批量管理,查詢需要批量清零的協(xié)議單位,勾選此單位下的會(huì)員明細(xì),點(diǎn)擊“補(bǔ)貼清零”即可。


2.批量充值

? ? ?選擇需要批量充值的協(xié)議單位進(jìn)行查詢,軟件提供多種充值方式。

批量導(dǎo)入

? ? ? 軟件提供批量充值補(bǔ)貼、儲(chǔ)值,模板,點(diǎn)擊“批量導(dǎo)入”下載導(dǎo)入模板,填寫完成后上傳即可。


手工導(dǎo)入

? ? ?選擇會(huì)員手工錄入補(bǔ)貼、儲(chǔ)值金額,點(diǎn)擊保存即可完成充值。


通用公式

? ? ?選擇需要充值的會(huì)員,點(diǎn)擊“通用公式”,根據(jù)公式設(shè)置數(shù)值,點(diǎn)擊保存即可。



三、前臺(tái)使用


? ? ?員工消費(fèi)結(jié)賬時(shí)使用儲(chǔ)值卡結(jié)算,軟件會(huì)根據(jù)補(bǔ)貼方案優(yōu)先享受補(bǔ)貼扣款,現(xiàn)以補(bǔ)貼限額為例進(jìn)行講解。

? ??除PC前臺(tái)支持使用補(bǔ)貼外,同時(shí)可在掃碼點(diǎn)餐、平板、移動(dòng)POS等設(shè)備使用,本例以PC前臺(tái)進(jìn)行講解。

1.每人每筆交易使用限額

? ? ?會(huì)員在前臺(tái)消費(fèi)結(jié)賬,支付方式選擇“儲(chǔ)值卡”,錄入卡號(hào)后查詢,系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)補(bǔ)貼方案給出需要使用的補(bǔ)貼數(shù)額。

? ? ?當(dāng)此會(huì)員存在優(yōu)惠券時(shí),優(yōu)先提醒核銷券,接著扣除補(bǔ)貼,最后使用儲(chǔ)值卡付款。


2.每人每餐按市別控制消費(fèi)次數(shù)

? ? ?可參考第一點(diǎn)“每人每筆交易使用限額”操作,不同之處在于設(shè)置了消費(fèi)次數(shù),同一個(gè)市別下消費(fèi)超過限定次數(shù),前臺(tái)無法使用補(bǔ)貼。


3.儲(chǔ)值余額同樣限制

? ? ?可參考第一點(diǎn)“每人每筆交易使用限額”操作,不同之處在于當(dāng)前臺(tái)付款時(shí)會(huì)校驗(yàn)“補(bǔ)貼+儲(chǔ)值”付款是否超過設(shè)置限定消費(fèi)金額,當(dāng)超過時(shí)系統(tǒng)給出提示。


4.補(bǔ)貼透支

? ? ?當(dāng)會(huì)員補(bǔ)貼余額為0時(shí),若協(xié)議單位檔案開啟允許補(bǔ)貼透支,會(huì)員可以根據(jù)設(shè)置的透支額度進(jìn)行透支,若未開啟補(bǔ)貼透支則不允許透支使用。


四、報(bào)表統(tǒng)計(jì)

? ? ?通過美食廣場(chǎng)——統(tǒng)計(jì)報(bào)表——員工補(bǔ)貼統(tǒng)計(jì)分析中查詢“補(bǔ)貼發(fā)放情況”、“補(bǔ)貼清零情況”、“補(bǔ)貼支付情況”報(bào)表,查看員工補(bǔ)貼的使用情況。


1.補(bǔ)貼發(fā)放情況

? ? ?根據(jù)時(shí)間、門店、協(xié)議單位等條件查詢會(huì)員補(bǔ)貼發(fā)放的情況,還可查詢發(fā)放時(shí)間、協(xié)議單位、會(huì)員號(hào)、發(fā)放方案、發(fā)放模式、發(fā)放前余額、發(fā)放金額等信息,同時(shí)能導(dǎo)出數(shù)據(jù)明細(xì)。


2.補(bǔ)貼清零情況

? ? ?根據(jù)時(shí)間、門店、協(xié)議單位等條件查詢會(huì)員補(bǔ)貼清零的情況,還可查詢發(fā)放時(shí)間、協(xié)議單位、會(huì)員號(hào)、清零方案、清零模式、清零前余額等信息,同時(shí)能導(dǎo)出數(shù)據(jù)明細(xì)。


3.補(bǔ)貼支付情況

? ? ? 根據(jù)時(shí)間、門店、協(xié)議單位等條件查詢會(huì)員補(bǔ)貼支付的情況,還可查詢發(fā)放時(shí)間、交易門店、會(huì)員號(hào)、訂單號(hào)、支付金額等信息,同時(shí)提供導(dǎo)出功能。


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