日前，我國(guó)新聞出版總署在京發(fā)布了"十二五"時(shí)期信息化發(fā)展規(guī)劃，明確提出到2025年前重點(diǎn)打造"新聞出版電子政務(wù)綜合平臺(tái)"、"新聞出版信息資源庫(kù)"和"出版發(fā)行信息服務(wù)云平臺(tái)"三大國(guó)家級(jí)信息化平臺(tái)。規(guī)劃同時(shí)提出，到十二五期末我國(guó)將建成網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通、資源整合共享、業(yè)務(wù)有效協(xié)同、標(biāo)準(zhǔn)體系完備的信息化新格局。

其中，新聞出版電子政務(wù)綜合平臺(tái)將整合新聞出版行業(yè)監(jiān)管和服務(wù)信息系統(tǒng)、國(guó)家版權(quán)監(jiān)管平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)出版監(jiān)管系統(tǒng)、新聞報(bào)刊出版監(jiān)測(cè)系統(tǒng)等，初步建成集數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、管理、交換、發(fā)布與應(yīng)用為一體的國(guó)家級(jí)新聞出版信息資源庫(kù)。據(jù)了解，出版發(fā)行信息服務(wù)云平臺(tái)不僅將包括為圖書館、公眾等終端用戶提供書目信息服務(wù)的公共服務(wù)系統(tǒng)，還包括為出版單位與發(fā)行企業(yè)提供產(chǎn)品信息發(fā)布、采購(gòu)、發(fā)退貨、結(jié)算及銷售數(shù)據(jù)交換的共享系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)行業(yè)信息"一次加工，全程共享"。

行業(yè)專家分析表示，新聞出版業(yè)信息化，需要滿足現(xiàn)代傳播革命的要求，也要滿足廣大公眾已經(jīng)拓展的多渠道閱讀需求，更要滿足行業(yè)發(fā)展升級(jí)換代的要求，在新聞出版業(yè)已轉(zhuǎn)向以信息化為支撐的多媒體時(shí)代中，信息化是關(guān)系行業(yè)生存發(fā)展的大事。也就是說，推進(jìn)新聞出版信息化建設(shè)對(duì)于轉(zhuǎn)變新聞出版政府職能、深化新聞出版體制改革、促進(jìn)事業(yè)產(chǎn)業(yè)繁榮發(fā)展、催生新興出版業(yè)態(tài)、拓展新聞出版公共服務(wù)等方面意義重大。

在信息化發(fā)展的道路上，一些行業(yè)領(lǐng)先的公司已做出了成效。北京卓眾出版有限公司（簡(jiǎn)稱卓眾出版）就是其中之一。據(jù)介紹，卓眾出版是中國(guó)農(nóng)業(yè)機(jī)械化科學(xué)研究院的全資子公司，以出版發(fā)行科技類、行業(yè)類報(bào)刊為主，目前擁有二十一刊一報(bào)，涉及汽車、工程機(jī)械、農(nóng)業(yè)工程、機(jī)電、IT等多個(gè)行業(yè)，已經(jīng)發(fā)展成為結(jié)構(gòu)優(yōu)化、具備一定規(guī)模和實(shí)力的集團(tuán)化報(bào)刊出版企業(yè)。

記者了解到，卓眾出版是新聞出版總署確定的文化體制改革試點(diǎn)單位，于2007年實(shí)現(xiàn)整體轉(zhuǎn)制。在轉(zhuǎn)制過程中，卓眾出版創(chuàng)造了兩個(gè)第一：第一家集報(bào)刊主辦、出版和經(jīng)營(yíng)于一體的出版企業(yè)，成為一個(gè)完整的市場(chǎng)主體，實(shí)現(xiàn)了真正意義上的整體轉(zhuǎn)制；第一家跨部委整合資源后實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)企改制的科技期刊出版單位。轉(zhuǎn)制后，卓眾出版取得了快速發(fā)展，公司經(jīng)濟(jì)總量不斷增長(zhǎng)，社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益凸顯，多數(shù)期刊的行業(yè)影響力和品牌知名度在同類期刊中位居前列。在第二屆中國(guó)出版政府獎(jiǎng)評(píng)選活動(dòng)中，卓眾出版榮膺"先進(jìn)出版單位獎(jiǎng)"大獎(jiǎng)。2012年，卓眾出版被中宣部授予"全國(guó)文化體制改革工作先進(jìn)單位"榮譽(yù)稱號(hào)。

旗下媒體……（部分）

一、 系統(tǒng)模塊說明：

[基礎(chǔ)數(shù)據(jù)]：客戶檔案、刊物刊期設(shè)置、收貨信息等基礎(chǔ)信息的記錄與初始設(shè)置；[銷售與庫(kù)存]：刊物銷售入庫(kù)、出庫(kù)、發(fā)貨、調(diào)撥等業(yè)務(wù)單據(jù)的使用；[收款管理]：銷售收款、回款核減與對(duì)帳、回款統(tǒng)計(jì)查詢應(yīng)用；[禮品管理]：禮品的采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、查詢匯總；[查詢統(tǒng)計(jì)]：欠款查詢、銷量查詢、回款查詢、等等各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢。

二、 系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介：

銷售與庫(kù)存模塊

2.1.1：?jiǎn)坞p月報(bào)數(shù)發(fā)行表，用于記錄每期刊的明細(xì)記錄。最終形成原始數(shù)據(jù)積累；

2.1.2：通過表間公式可以從基礎(chǔ)信息表中提取折扣標(biāo)、期刊名稱（見下圖）；

2.2.1：根據(jù)刊物發(fā)行記錄。自動(dòng)統(tǒng)計(jì)匯總生成本期發(fā)貨明細(xì)表；

2.2.2：用表間公式提取的發(fā)貨明細(xì)過程；

2.3：銷售調(diào)撥單處理；

財(cái)務(wù)收款與核減

2.4.1：回款核減單

通過公式自動(dòng)查詢(調(diào)撥、退貨、報(bào)損、發(fā)貨、……)等所有未核減的刊物明細(xì)；核減確認(rèn)后，手動(dòng)添入核減標(biāo)志（J列）；全部核減完成后。通過回寫公式把原單據(jù)狀態(tài)變成：已結(jié)帳；

2.4.2：回款核減公式（一）：

2.4.3：回款核減公式（二）：

通過上面的公式之間的前后關(guān)聯(lián)與銜接，我們可以把業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間邏輯要求準(zhǔn)確的表達(dá)出來；達(dá)到自動(dòng)更新、智能分析的效果。

三、 寫在最后感觸：

卓眾出版負(fù)責(zé)人認(rèn)為，目前國(guó)內(nèi)的企業(yè)信息化建設(shè)成功率低、發(fā)展緩慢，如此看來并不是因?yàn)樾畔⒒旧碛卸嚯y，關(guān)鍵的問題是缺少像勤哲EXCEL服務(wù)器這樣的好工具，以及能精通業(yè)務(wù)流程、真正掌握此類工具軟件的專業(yè)人才；工欲善其事、必先利其器，卓眾出版希望勤哲EXCEL服務(wù)器能夠持之以恒，繼續(xù)為我們提供更好、更強(qiáng)大的軟件利器。