《nahmevibe效率俱樂部001期: Kanban》
“Excel中一個工作表有1,048,576行和16,384列。了解一個效率工具的極限在哪里，可以在一開始就幫助我們更策略性的選擇效率工具和具體使用方法。Kanban，即看板面板，作為幾十年來項目管理奉為圭臬的效率工具，了解它的應用邊界，也可以幫助內(nèi)容創(chuàng)作者的項目管理，更好地銜接未來可能的發(fā)展”
上周完成并上線了兩門粉絲福利免費課程：
《視頻剪輯課—After Effects 從入門到精通》
《內(nèi)容創(chuàng)作者入門課—我做B站Up主的經(jīng)驗分享》
完成了一個音頻反饋視覺特效的制作，上傳了B站。
全程的寫稿，項目管理我都是在Notion當中完成的，主要使用了Kanban看板管理功能。
對于還沒接觸過Notion的朋友，你可以理解為是一款用戶自主創(chuàng)建度很高的自然語言存儲應用程序。主要功能是幫助我們將繁多的事項通過文字在這個程序中記錄下來，形成一個中央存儲區(qū)域，作為你的“第二大腦”而存在。
具體的應用包括：
年度規(guī)劃
項目管理
待辦事項
開支規(guī)劃
興趣愛好的記錄
個人圖書庫
個人論文資料收集庫等等。
Notion提供基本的功能類別，用戶自主創(chuàng)建。
對于我個人而言，我覺得項目管理和資料庫建立對我來說是最有用的，我一般不對自己的產(chǎn)品做出截止日期的規(guī)劃，而只是使用季度目標，比如2023年第一季度也就是3月31日之前制作好至少一款美學產(chǎn)品，兩門免費課程等。這之前的時間我會把一個個具體想法放到Notion的看板系統(tǒng)中。
01
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理論
看板系統(tǒng)，一開始是豐田汽車為了在二戰(zhàn)后日本作為戰(zhàn)敗國而資源嚴重匱乏的情況下開展汽車制造業(yè)務的策略而出現(xiàn)。不同于福特的集中采購集中生產(chǎn)，完成生產(chǎn)后等著顧客購買，豐田在那個時期并沒有這么多資源和資金去承受庫存及可能的滯銷情況，于是當時的豐田設計師Ohno(大野耐一)設計出了豐田看板系統(tǒng)，簡單來說就是每一輛豐田汽車的生產(chǎn)都是“有訂單再生產(chǎn)”，一輛車的需求對應定額的零部件，而定額的零部件對應定額的物料采購。
Resources: Bloomberg
看板，也就是一張張標記了零部件名稱，物料名稱，組裝部位，組裝日期，運送日期等信息的紙張，將會在一輛車制造完成后收集回來，放在特定的地方，工人看到這一輛完成才會開始下一輛汽車的制作。
Resources: Christopher Roser shot from Toyota Plant
Resources: Christopher Roser shot from Toyota Plant
同一時期的福特，不會在組裝過程中檢查汽車出現(xiàn)的故障，而是等到汽車從流水線完成后再檢查返修，豐田看到了這一點，于是在流水線設置了一條拉繩，任何一個工人注意到問題后都可以拉動這個繩子，整個生產(chǎn)線都會停止下來，工人們會去幫助解決這個問題，只有這個問題解決后，流水線才能恢復運轉(zhuǎn)。這樣豐田的產(chǎn)品錯誤率大大減少，也管理了工人的預期和工作態(tài)度。
Resources: The University of Tennessee Center for Industrial Services (UT CIS)
每一個步驟的完成都會拉動前一個步驟的供應，這樣就避免了過度生產(chǎn)，庫存積壓以及滯銷的情況?？窗骞芾?，作為項目管理的工具，與精益生產(chǎn)的理念深度結(jié)合，很好地解決了項目管理經(jīng)常出現(xiàn)的資源浪費和生產(chǎn)效率不足的問題。
看板管理，可視化了一個項目完成的所有步驟，通過看板紙條傳遞，讓下一個步驟的負責人了解了上一步驟的進展信息，同步了項目生產(chǎn)線上的所有負責任人對項目的理解。
02
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應用
在我自己的使用中，我主要使用了看板管理的可視化優(yōu)勢：
我能清楚看到和追蹤視頻產(chǎn)品生產(chǎn)的所有步驟和每一個視頻產(chǎn)品所處的狀態(tài);
我能通過看板看到我之前累積的所有產(chǎn)品想法，這樣當我做完其它事轉(zhuǎn)頭開始產(chǎn)品制作時能快速從我的想法庫中選擇下一個產(chǎn)品內(nèi)容;
只用一個界面就能快速瀏覽我的想法庫，也能追蹤最新的項目進展情況;
而當有更多人參與視頻創(chuàng)作的具體步驟，比如剪輯交給小美，音頻處理交給大壯，看板管理也足夠應對這種需要同步多人在一條理解線的情況。通過設置每一個步驟的最大項目個數(shù)，我還能更好的安排小美和大壯的工作負荷，能讓產(chǎn)品得到足夠的制作時間，而不是小美或者大壯一個人同時面對50個視頻任務而疲于應付。
看板管理的天花板足夠高，對于內(nèi)容生產(chǎn)者是一個特別好的生產(chǎn)效率應用。Notion現(xiàn)在植入了AI，使自然語言處理更流暢。
02
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模板
如果你對我使用的notion模版感興趣，并且對Notion有一定了解，打開下面的鏈接就可以復制到你的Notion里面，目前Notion的絕大部分功能都是免費的。
Notion模板鏈接（可復制模板到自己的工作區(qū)）：https://www.notion.so/0b5f520872a340318b07b17ad91414f1?v=fd4184566a964fd8a2b252045139aa4a&pvs=4
請在評論區(qū)給出你的使用感受和反饋。對Notion感興趣的話，我可以出一個Notion快速入門的教學視頻，需要的小伙伴請在評論區(qū)評論哦。
這是我的《周日小聞-效率俱樂部》的第一期，請大家積極反饋，有想了解的主題也可以在留言區(qū)留言。
公眾號nahmevibe每周日更新，在下一周更新到B站。
祝朋友們新的一周順順利利
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