辦公室裝修站立會議室。許多初創(chuàng)公司和產(chǎn)品團(tuán)隊開始新生活的儀式方式。顯然，所有人都站了起來，轉(zhuǎn)過身來背誦三點。他們昨天做了什么。他們今天會做什么呢。他們被什么阻止，大多數(shù)人只是說“沒有阻止者”。

團(tuán)隊經(jīng)歷這樣一個習(xí)慣，以至于我們經(jīng)常不去考慮辦公室裝修如何改進(jìn)或改變會議。在嘗試了不同的站立會議召開方式之后，我們提出了一種可能對您有益的標(biāo)準(zhǔn)稍差的跑步方式。

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辦公室裝修：站立會議的目的

首先，讓我們談?wù)務(wù)玖h的目的。對我們來說，這是關(guān)于與團(tuán)隊同步并清除任何阻礙團(tuán)隊實現(xiàn)目標(biāo)的障礙。這對產(chǎn)品團(tuán)隊尤其重要。但是，任何相互依賴的團(tuán)隊都會受益。

雖然完成工作的狀態(tài)是其中的一部分，但它應(yīng)該是在推動團(tuán)隊朝著項目目標(biāo)前進(jìn)的背景下。它是關(guān)于什么可以移交，下一步是什么，以及團(tuán)隊需要如何同步剩余的工作。

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辦公室裝修：將站立會議的重點放在同步狀態(tài)上

為了讓團(tuán)隊專注于期望的集體結(jié)果，我們主要做兩件事。

第一，我們將對話重點放在結(jié)果以及需要做什么才能使我們更接近實現(xiàn)目標(biāo)。這不是讓對話集中在每個人以及他們做了什么和被阻止的事情上。

第二，我們在會議之前異步提供狀態(tài)更新，而是將寶貴的時間集中在討論阻礙因素和開放性問題上，以解決我們正在處理的每個結(jié)果。

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辦公室裝修：舉辦站立會議的技巧

以下是我們采取類似方法并有效召開站立會議的五個技巧。

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1. 發(fā)送狀態(tài)更新之前

我們做了兩件事來讓每個人都了解我們正在處理的每個結(jié)果的狀態(tài)。首先，一切都在Trello 中保持更新，關(guān)鍵的開放性問題在那里得到解決。其次，我們通過 Slack 進(jìn)行異步狀態(tài)更新。我們做了一個簡單的版本，其中有人啟動一個線程，每個人都回答做了什么，需要做什么，以及他們正在處理的每個功能、用戶故事或任務(wù)的阻礙。

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2. 有一個中心文件或板到中心的對話

因為我們主要根據(jù)每個結(jié)果和需要推進(jìn)的內(nèi)容來組織會議，所以讓每個人都看同樣的事情是有意義的。因此，我們從右到左瀏覽當(dāng)前 sprint 的 Trello 板（最右邊是已完成的工作）。對于每個項目，我們會詢問是什么阻礙了它向前發(fā)展，或者需要討論哪些開放性問題以提供足夠的清晰度以繼續(xù)開展工作。

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3. 按項目和阻撓者進(jìn)行討論

這是一個重要的點，因此我們將其作為單獨(dú)的提示，即使它已包含在上面。按每個結(jié)果分解會議意味著結(jié)果成為討論的核心。這讓每個人都可以同步需要做的事情來幫助推進(jìn)它，而不是一個人提供更新。

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4. 解決未清項目或定義后續(xù)行動

站立會議應(yīng)該很短。如果可以立即解決未清項或阻止程序，請執(zhí)行此操作。只需確保將決定記錄在案，以便在會議結(jié)束后參考。如果某些事情不能立即解決，請將其擱置一旁，并在下一次站立會議之前為團(tuán)隊設(shè)置一個后續(xù)項目來解決。

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5. 立即發(fā)出決定記錄和跟進(jìn)事項

這些會議很快，但可以在短時間內(nèi)討論和決定很多。確保每個人都有這樣的背景，尤其是由于時間沖突而無法參加的任何人。記錄決定并跟進(jìn)項目并發(fā)送給團(tuán)隊。我們還通過 Zoom 記錄會議，因此除了筆記外，任何人都可以訪問會議視頻，以便在需要時進(jìn)行查看。

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幾個月前，我們轉(zhuǎn)向了這種方法。確實需要一點時間來適應(yīng)。最后，它使每天需要討論的內(nèi)容更加清晰，更多功能到達(dá)終點并發(fā)布給我們的客戶。