為您的辦公空間進(jìn)行辦公室裝修翻新項(xiàng)目是一項(xiàng)巨大的、有時(shí)是笨重的項(xiàng)目任務(wù)。您不僅要管理預(yù)算，還要考慮其他因素，例如選擇服務(wù)平臺和為項(xiàng)目聘請承包商。但是，裝修辦公室會(huì)對公司的生產(chǎn)力產(chǎn)生負(fù)面影響并導(dǎo)致運(yùn)營停機(jī)

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您可以通過以下提示避免出現(xiàn)這些。

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辦公室裝修：一些事情要考慮

辦公室裝修：考慮為什么需要翻新以及有哪些替代方案

在您決定開始翻新之前，請考慮是否真的需要它或是否有替代方案。目前的辦公空間是否不再滿足業(yè)務(wù)目標(biāo)？員工滿意度和生產(chǎn)力可見性是否下降？

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還要考慮到，新的辦公空間將產(chǎn)生相同的結(jié)果，而不是改造項(xiàng)目。在翻新及其替代方案之間進(jìn)行選擇時(shí)，您不僅要考慮項(xiàng)目預(yù)算，還要考慮工作場所停機(jī)時(shí)間的成本。如果您計(jì)劃的翻新項(xiàng)目涉及全面的辦公室改造，而不是小部分完成的項(xiàng)目，則這一點(diǎn)尤其重要。

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在這種情況下，請考慮搬遷。尋找新的地點(diǎn)可能看起來既困難又耗時(shí)，但它也會(huì)改善首先需要翻新的因素。

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確定走哪條路的最好方法是進(jìn)行成本效益分析，不僅要分析項(xiàng)目的總體成本，還要量化停機(jī)成本，以及空間搜索和項(xiàng)目管理的人工成本。

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辦公室裝修：考慮利益相關(guān)者和法規(guī)

盡管您可能迫切希望改變辦公空間的外觀，但最好查看入住證明、租約、建筑要求和建筑環(huán)境（例如地標(biāo)的存在）。這些將表明是否有可能進(jìn)行翻新。

與所有的利益相關(guān)者，如建筑物的業(yè)主，設(shè)計(jì)師，工程師和承包商一起工作 同時(shí)，仔細(xì)檢查和評估計(jì)劃中涉及的所有工作，以避免意外施工和其他雜項(xiàng)費(fèi)用。

裝修不僅涉及改變設(shè)備的物理結(jié)構(gòu)。理想情況下，您應(yīng)該考慮這些改進(jìn)如何最好地為居住者服務(wù)——在這種情況下，您的企業(yè)員工。例如，在咨詢新加坡辦公室裝修服務(wù)時(shí)，您可以指定您的辦公空間需要什么樣的便利設(shè)施，例如布局、照明和工作站的戰(zhàn)略布局，以便您與服務(wù)提供商合作以實(shí)現(xiàn)你想要的空間目標(biāo)。

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辦公室裝修：確定項(xiàng)目規(guī)模和推出策略

翻新肯定會(huì)破壞工作流程，但您可以通過良好的推出策略來減輕這些影響。您可以咨詢專家，幫助您思考裝修目標(biāo)、預(yù)算估算和要進(jìn)行的具體項(xiàng)目。這樣您就可以確定項(xiàng)目的規(guī)模以及如何最好地錯(cuò)開流程。在估算您的規(guī)模和預(yù)算時(shí)，您應(yīng)該考慮建筑、新家具、材料、勞動(dòng)力的成本，并為意外成本做好緩沖。

你也應(yīng)該考慮在那里你的員工會(huì)從在裝修過程中的工作。您當(dāng)前的商業(yè)單位內(nèi)是否有仍然可以讓他們高效工作的空置空間？您很可能需要暫時(shí)考慮使用不同的辦公空間。在正在進(jìn)行的翻新項(xiàng)目旁邊工作可能會(huì)造成干擾，您可能會(huì)經(jīng)常移動(dòng)工作站，具體取決于辦公室的哪個(gè)部分正在翻新。

當(dāng)確保為您的員工短期的工作空間，確?？臻g適合他們需要開始在布展，工作等必要的設(shè)備和工作站的數(shù)量，以盡量減少停機(jī)時(shí)間的要求。

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辦公室裝修：將員工的福祉放在首位

一般來說，改造項(xiàng)目的最終結(jié)果應(yīng)該是使空間盡可能接近理想的工作條件——一個(gè)讓員工感覺他們可以感到積極并且工作良好的空間。即使在準(zhǔn)備和進(jìn)行翻新過程時(shí)也要牢記這一點(diǎn)?？紤]灰塵和碎屑帶來的所有額外壓力以及任何潛在的健康風(fēng)險(xiǎn)。

雖然有可能為他們繼續(xù)從同一寫字樓工作，同時(shí)保持它們的裝修區(qū)域的位置，理想情況下，你應(yīng)該給他們選擇一個(gè)位置，這將是遠(yuǎn)離任何中斷他們的工作。最好的情況是選擇臨時(shí)辦公空間或?qū)嵤霸诩夜ぷ鳌闭摺?/p>

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辦公室裝修：定期跟蹤裝修進(jìn)度

不要低估溝通的必要性。最好定期與參與翻修項(xiàng)目的每個(gè)人打交道，包括您的員工、承包商、設(shè)計(jì)師、業(yè)主，甚至必要時(shí)您的法律團(tuán)隊(duì)。

成立了專門的溝通渠道，使新聞和更新不會(huì)通過裂縫下降。這確保了項(xiàng)目按照商定的時(shí)間表進(jìn)行，緊急情況得到立即處理，并直接傳達(dá)反饋，從而實(shí)現(xiàn)預(yù)期結(jié)果。

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辦公室裝修：讓您的員工重新適應(yīng)改進(jìn)后的辦公空間

翻新項(xiàng)目不僅僅涉及建筑材料和升級的便利設(shè)施和設(shè)備。人的因素與任何結(jié)構(gòu)因素一樣重要。

您應(yīng)該與您的員工溝通項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)和期望 - 在翻新之前、期間和之后。這是確保辦公空間的主要居住者對項(xiàng)目感到滿意的最佳做法，因此沒有人會(huì)感到被冷落。項(xiàng)目完成后，對空間進(jìn)行重新定位，以便他們可以充分利用它。

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結(jié)論

總而言之，在進(jìn)行辦公室裝修翻新項(xiàng)目時(shí)，請考慮這些 - 該項(xiàng)目是否真的需要甚至可能，以及是否搬到新辦公室或升級現(xiàn)有辦公室是一個(gè)更好的決定。良好的推出策略可以確保最大限度地減少對業(yè)務(wù)運(yùn)營的干擾。

同時(shí)，讓項(xiàng)目的員工定期了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況，并盡可能讓他們參與決策過程，以便他們在完成后對辦公空間的改善感到滿意。