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word文檔整理:如何快速合并多個(gè)文檔

2019-11-25 13:39 作者:IT部落窩教育  | 我要投稿


編按:?工作中,我們常會(huì)將各部門(mén)的文檔匯總成一個(gè)文件,即把多個(gè)Word文檔內(nèi)容整理到一個(gè)Word文檔中,碰到這種情況,你不會(huì)總是用復(fù)制粘貼來(lái)完成吧?那可就太慢了,而且格式還容易亂,很麻煩。今天小編教大家一個(gè)簡(jiǎn)單方法,可快速實(shí)現(xiàn)Word多文檔內(nèi)容合并!

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前不久,公司要做一個(gè)品牌文案策劃,部門(mén)老大一聲令下,讓我和幾位同事分頭行動(dòng)收集并整理相關(guān)文字資料,并需要匯總之后上交給他。

很不幸,最后被指定負(fù)責(zé)匯總整合資料的“倒霉蛋兒”是我,都說(shuō)“三個(gè)臭皮匠頂個(gè)諸葛亮”,更何況我不是諸葛亮,一下子變成那個(gè)負(fù)責(zé)最后收尾的“守望者”,而這意味著“下班別走”,我太難了!

看到許多個(gè)文檔,以及密密麻麻的文字資料,心態(tài)差點(diǎn)當(dāng)場(chǎng)崩了。雖說(shuō)可以一一重復(fù)Ctrl+C & Ctrl+V實(shí)現(xiàn)匯總,但無(wú)疑操作多且頻繁。

這還不是最難的,最難的是,當(dāng)匯總完成后,若某一個(gè)原始文檔的內(nèi)容進(jìn)行了更改,你又得去翻出來(lái),重新打補(bǔ)丁進(jìn)行修改,怎一個(gè)慘字了得。

所以,經(jīng)過(guò)我仔細(xì)摸索,終于找到了一個(gè)解決方法,不論有多少個(gè)文檔,或是多復(fù)雜的文檔,都能夠在3秒內(nèi)一次性地匯總到一份文檔里,實(shí)現(xiàn)文檔的“化零為整”。

最關(guān)鍵的是,它還能夠在子文檔進(jìn)行修改的時(shí)候,也能夠迅速做出對(duì)應(yīng)的更新,完全不需要做了一遍又做一遍,多次“歷劫”,讓你輕松搞定,準(zhǔn)點(diǎn)下班。

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話(huà)不多說(shuō),現(xiàn)在就來(lái)看看,多文檔的“化零為整”要怎么操作吧!方法如下:


方法一:初級(jí)版“化零為整”

新建一個(gè)文檔,或者打開(kāi)最終的文檔,點(diǎn)擊【插入】-【文本】-【對(duì)象】,在彈出的下拉菜單中選擇“文件中的文字”選項(xiàng),在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框中找到并選擇我們需要合并的多個(gè)文檔(注意,按實(shí)際內(nèi)容的前后順序選擇),然后點(diǎn)擊“插入”按鈕。這樣,即可完成多文檔的合并了。


方法二:升級(jí)版“化零為整”

在完成多文檔合并的時(shí)候,還可以多做一操作。點(diǎn)擊【插入】按鈕右側(cè)的下拉按鈕,選擇【插入為鏈接】選項(xiàng),將多個(gè)文檔以鏈接的形式合并到一個(gè)文檔中,然后保存文檔。

這樣,以后當(dāng)這些源文檔發(fā)生更改的時(shí),我們只需要在總文檔中單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“更新域“命令,就能得到最新的內(nèi)容,而無(wú)需重新合并文檔。

例如:咱們將源文檔“文檔1”中的第一段內(nèi)容刪除,然后打開(kāi)咱們剛才合并并保存的總文檔,右鍵更新一下。你會(huì)看到,總文檔中這段內(nèi)容就被刪除啦,相應(yīng)地發(fā)生了變化。

看到這里,還在等什么,趕緊實(shí)踐一下吧!

提高速度,改變固化的操作習(xí)慣,讓工作“快”起來(lái),早點(diǎn)下班,“樂(lè)”享人生。


****部落窩教育-word文檔合并方法****

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