1、建立一個全頁的表格，取名：tasks list

2、第一列命名【task name】

后面依次幾列：

【done】勾選框

【due date】日期

【contexts】多選框

【duration】數(shù)字

3、【contexts】里面多設置一些不同的tags，比如涉及的人員、地點、工具、當時的能量狀態(tài)——這也會是一種過濾標準標簽

4、【duration】也會成為一個過濾標準

5、右上角【…】點開→UNwrap【wrap cells】

6、設置幾個項目和任務

7、設置新列【flag】，里面用勾選框，勾選與否表示優(yōu)先級的前后

8、返回主頁

二、創(chuàng)建新的表格Project list

name欄名字取號

創(chuàng)建兩個項目

開始命名后面列：

（由于已經(jīng)是Pro版的了）列的性質，去“advanced”里找relation

【這里是要把現(xiàn)在創(chuàng)建的表格和之前剛剛建完的task list關聯(lián)起來】

此時返回第一張表格：Tasks list

此時，這個列都是可以填入關聯(lián)表格的了——你已建立的task list表里會自動出現(xiàn)剛剛新建的列

task list里面的每一任務都將映射到第二個表格里的project！你自己在這個新出現(xiàn)的關聯(lián)列里建立映射關系就行了

三、dashboard

建立一個新頁面，類似于“生產(chǎn)力儀表盤”

他在notion中最喜歡的三個詞：

Create linked database

基本上就是建立一個你生活中的“小窗口”——

call出你優(yōu)先級最高的那些任務與項目

步驟：

1、創(chuàng)建一個【Create linked database】，去抓取【tasks list】,立即就出現(xiàn)了。有點像RR里面的portal，而且是，同步修改的

2、然后，根據(jù)自己的需求，讓它僅僅展示出自己想看的部分——創(chuàng)建一個過濾器，比如：只看flag的

一些細節(jié)

去“properties”,剔除一些你不想看到的列

將關聯(lián)列提到前面，最后：

最最后，這個dashboard本身就是根據(jù)flag給過濾出來的，可以將這一列hide

現(xiàn)在變成了↓

現(xiàn)在更新一下過濾器：添加一個過濾項，

下面再創(chuàng)建一個根據(jù)到期日的

最終

加些emoji……

將表格都“UNwrap cells”，頁面簡潔一下

回到projects list頁面，新建一個項目，取名【Bucket list】（在tasklist里面同時新建屬于這個項目的任務們）

添加一個回顧頻率的列【review frequency】，設為數(shù)值類

再添加一個日期列，這算是最后一個回顧期限

現(xiàn)在我們創(chuàng)建一個公式，添加第三個列【】

在公式列的某一空單元塊點進去：

再說另一個小函數(shù)

創(chuàng)建一個新列【today】，選擇公式性質，尋找函數(shù)now

now這個函數(shù)的展示，可以僅僅用于展示或者被一些其他函數(shù)嵌套使用

現(xiàn)在找一個過期沒完成的項目，盯住它，我們現(xiàn)在新建一個列【overdue】，公式性質，直接用邏輯測試，直找（點擊）next review（前面建的某列）小于today（這個點擊就行）

出來結果↓

回去dashboard，新建一個標題needs review

這次鏈接projects 的database

根據(jù)overdue添加新過濾器，然后hide這一列（保持簡潔，只想看最后回顧日期）

clearout 清除

再新建一個子dashboard：【TASK inbox】，這次過濾出來還沒有賦項目的任務

你不能指望自己行為習慣不變的情況下，自己的生活能有什么進步，所有可以有兩個關鍵變化點：

1、保持task inbox為0

2、回顧功能

每天早上，每天晚上回顧、保證inbox為0

OmniFocus是一個他喜歡的應用，里面有內置回顧功能

“也許你需要逆轉一下你的過程”

“what if你就每天或每周就給自己25分鐘好好回顧/做重要的事情”？——說了一堆類似“每天一點點，未來會有很大改變”

用半個小時好好想象一下自己5年以后的樣子，自己的一天是怎么樣的？

一個小trick就是，在用notion的剪頁功能收集每天自己在各處輸入的文件時，首先剛開始，你肯定設置好了，讀了-check-消失……還有一種技術是，讓被review過的它過一段時間后再次浮現(xiàn)出來在box里面。

比如，在剛剛的projects list里面的last review的日期需要手動輸入，然后根據(jù)公式計算下一個review的日期；實際上，可以將【last review】這一列設置為notion內置的一個變量，就是你最后一次修改的日期，這樣，這一需要手動添加的變量也自動了，后面也同樣滾起來

新建一個table，（鑒于阿里的共鳴日歷里已經(jīng)有數(shù)據(jù)，還有鏈接的其他數(shù)據(jù)），創(chuàng)建一個公式列【newsletter score】

再新建一個公式列【monthly favourite score 】

嘉賓：