檔案在自己手里沒有兩年,但拆開了需要激活嗎?
檔案在自己手上不到兩年,但是拆開了需要激活檔案嗎?這是很多網友咨詢的問題。對于這個問題,下面給大家統(tǒng)一介紹一下。
很多人對死檔不太清楚,以為檔案在自己手里沒有超過兩年就不算是死檔,不需要激活。其實,檔案只要保存在自己手上,人才中心或者任何有檔案管理權限的單位不接收,那么檔案就是死檔需要激活。不管檔案是保存在自己手上一年或者幾個月,存檔單位不收,那么就需要激活。
還有最重要的一點是:檔案是不能私自拆開,檔案私自拆開無法保證檔案的真實性和保密性,檔案失去了法律效力,檔案就成為“廢檔”,也是我們常說的死檔。

所以,檔案在自己手上不到兩年,但是拆開了也是需要激活檔案,具體怎么激活檔案?
1. 如果是學籍檔案,可以先找原畢業(yè)的學校,讓畢業(yè)院校重新審核拆開的檔案材料,如果材料沒有缺失或破損的,再裝袋密封蓋章密封,然后再讓學校通過EMS學生通道將檔案轉到人才中心。如果檔案材料有缺少的,需要先補齊缺失的檔案材料,補辦齊全后再讓學校審核裝袋密封蓋章公章,最后讓學校轉遞到人才中心。在轉遞之前可以先和學校還有人才中心溝通好,防止檔案無處可去。
2. 畢業(yè)時間太久或檔案拆開,學校不幫忙處理,可以試著找戶籍地的人才中心,咨詢工作人員應該怎么處理,然后按照人才中心的流程來。注意:按照規(guī)定,人才中心是不得接受個人轉遞的檔案,若人才中心不接收也是合情合理。

3.如果人才中心不接收自帶的檔案,必須通過公對公的形式轉遞過去才愿意接收。那就找有檔案管理權限的工作單位,讓單位工作人員重新審核密封檔案,再蓋上單位公章,然后通過調檔的形式先去人才中心開具調檔函,再去單位辦理調出手續(xù),最后單位通過機要的形式把檔案轉移到人才中心。
注意:不是所有的單位有權限走機要,一般只有國企或事業(yè)單位、人才中心才可以,私企或外企是沒有權限。

4. 如果找不到有檔案管理權限的單位,那就找檔案管理服務有限公司,讓她們重新審核檔案,再激活檔案,把檔案托管到人才中心。
注意:現在市面上魚龍混雜,一定要找口碑好的,畢竟檔案里有個人信息。
好了,今天的內容就分享到這兒,如果你還有檔案相關的疑問,可以在下方留言或咨詢。