近幾年來，隨著各類培訓機構(gòu)的日益發(fā)展和壯大，隨著培訓學校校區(qū)規(guī)模的擴大和學員人數(shù)的增加，培訓學校財務部的現(xiàn)金流量也日漸加大，即便大部分的培訓學校已經(jīng)摒棄了現(xiàn)金收費的操作，但學校的財務管理工作依舊很難進行。特別是招收學員的季節(jié)，期間的財務工作時間緊、工作量大、工作的安全性要求高，因此，一款能妥善解決收費管理的軟件是培訓學校迫切需要的。 基于這樣的需求背景，十克助教從下面介紹到的5個管控點著手，幫助培訓機構(gòu)解決財務收費管理難的問題。 經(jīng)過十克助教專業(yè)的行業(yè)咨詢顧問的分析，從細分方面來看，目前的培訓機構(gòu)普遍存在以下的管理問題： 財務工作人員手工進行財務收費工作，浪費了大量的時間，也容易出差錯；

學生交費時間集中，手工填寫收費單據(jù)，財務工作量巨大；

學生調(diào)動班級后，很難跟蹤學生的繳費情況，財務人員催費難度增大；

難以準確掌握學生繳費情況，導致欠費學生來繳費時，不能快速查詢出該生繳費情況；

繳費統(tǒng)計工作量大，詳細的繳費臺賬很難形成；

欠費統(tǒng)計費時費力，很容易出現(xiàn)錯誤。

十克助教財務收費管控點： 財務收費標準統(tǒng)一管理。培訓學校的總校區(qū)制定收費標準，學員簽訂合同、繳納學費時，財務人員根據(jù)總校區(qū)制定的收費標準和優(yōu)惠標準進行相關(guān)的收費操作。

規(guī)范財務人員的操作。十克助教規(guī)范財務人員錄入數(shù)據(jù)等操作，避免事后數(shù)據(jù)的補錄，提高財務準確性。同時提高財務人員的工作效率。

可供決策分析的財務報表。十克助教擁有強大的財務報表分析功能，提供不同緯度的同比、環(huán)比分析數(shù)據(jù)，供財務管理人員決策分析。

靈活的課程費用管理。十克助教可以按照“課時”添加費用，也可以對各種不同類型組合的課程設定價格，保證了費用的清晰和退費時的憑證。

學員操作一卡通。十克助教集成制卡刷卡系統(tǒng)，通過ic卡引入，將與學員相關(guān)的一系列操作都集成到一卡通里。學員的充值繳費、考勤、消費、活動等信息都可以通過一卡通實現(xiàn)管理。

十克助教

可以全面提升機構(gòu)管理效率，可以很好地幫助機構(gòu)進行管理運營和招生，是開辦機構(gòu)不可或缺的好幫手，十克助教官網(wǎng)： https://www.mm-jia.cn/。主要功能如下： 機構(gòu)后臺管理系統(tǒng)：智能排課/線上約課，人臉打卡簽到，多種微信通知、提醒，財務中心/結(jié)算匯總，學員管理/學員檔案、積分，合約管理/續(xù)費預警，多校區(qū)管理/角色權(quán)限管理； 招生小程序：使用招生小程序可以快速制作、發(fā)布招生活動，包括團購、砍價、秒殺等；可以發(fā)布機構(gòu)微官網(wǎng)和在線商城；是線上招生和宣傳的有力助手； 家長端、教師端、校長端：學員(家長)可以隨時查看學習情況，接收各種通知；教師可以線上處理事務，給學員簽到、布置作業(yè)；學員可以根據(jù)自己的時間安排線上約課、請假；學員和教師都可以通過手機隨時查看自己的上課統(tǒng)計；任課老師可以手機端給學員寫課評、上傳課堂圖片。