媒體聲音 | 藍(lán)稅首登中國稅務(wù)報(bào)談企業(yè)薪社稅管理
近日,《中國稅務(wù)報(bào)》稅務(wù)新聞版報(bào)道了藍(lán)稅一站式薪社稅管理解決方案。《中國稅務(wù)報(bào)》是國家稅務(wù)總局主管的全國性經(jīng)濟(jì)類專業(yè)報(bào)紙,這是國內(nèi)稅務(wù)權(quán)威官方媒體對(duì)于藍(lán)稅的高度認(rèn)可。
藍(lán)稅薪社稅平臺(tái)通過連接稅務(wù)局、社保局等政務(wù)端和企業(yè)人力端,打破數(shù)據(jù)壁壘,高效解決企業(yè)算稅報(bào)稅與社保管理難題,大大提升協(xié)同效率。藍(lán)稅已廣泛為高科技、制造、能源、房地產(chǎn)、金融、汽車等多行業(yè)客戶提供專業(yè)服務(wù),賦能新型中國企業(yè),創(chuàng)造新價(jià)值,實(shí)現(xiàn)智慧企業(yè)。

伴隨新個(gè)人所得稅法正式實(shí)施,以及城鄉(xiāng)居民基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)和基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)由稅務(wù)部門統(tǒng)一征收,員工、企業(yè)和政府(Employee-Employer-Government,簡稱EEG)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)交互和數(shù)據(jù)聯(lián)通需要。創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)嗅覺敏銳的中國大企業(yè),較早地感受到EEG數(shù)據(jù)聯(lián)通給日常工作帶來的變化,并已啟動(dòng)專業(yè)化解決方案。
變化一:法人實(shí)體管理尤為重要
大型集團(tuán)企業(yè)出于業(yè)務(wù)部署需要,在全國不同地區(qū)成立多家子公司。例如,國內(nèi)某央企(集團(tuán)),在全國范圍內(nèi)成立的子公司就有300多家。新個(gè)人所得稅法實(shí)施后,不同地區(qū)的薪稅業(yè)務(wù)人員在處理業(yè)務(wù)時(shí),需要切換不同地區(qū)的自然人扣繳客戶端,每月累計(jì)需要完成300多次相同操作。隨著企業(yè)的發(fā)展,重復(fù)操作會(huì)帶來效率降低的弊端,企業(yè)的薪稅業(yè)務(wù)成本也會(huì)不斷增加。
同時(shí),新個(gè)人所得稅法實(shí)施后,企業(yè)的薪稅管理流程隨之改變,薪稅業(yè)務(wù)涉及的人力資源管理部門與財(cái)務(wù)部門的協(xié)作變得尤為重要。
變化二:數(shù)字化支持力度加大
新個(gè)人所得稅法實(shí)施后,企業(yè)引入了新的算法,并且增加了專項(xiàng)附加扣除項(xiàng),EEG需要在個(gè)稅繳納這個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行大量數(shù)據(jù)交互。
企業(yè)薪稅業(yè)務(wù)的辦理流程,一般是由人力部門進(jìn)行員工薪資的計(jì)算,財(cái)務(wù)部門進(jìn)行員工信息的報(bào)送及個(gè)稅的申報(bào)繳納工作。當(dāng)然也有一些企業(yè)薪資的計(jì)算及個(gè)稅的申報(bào)繳納都是由同一個(gè)部門完成的。比如,國內(nèi)某大型材料制造企業(yè),企業(yè)薪稅業(yè)務(wù)全部由人力部門完成。由于引入了專項(xiàng)附加扣除項(xiàng),人力部門每月在進(jìn)行薪稅計(jì)算時(shí),需要財(cái)務(wù)部門先把企業(yè)員工每月的專項(xiàng)附加扣除數(shù)據(jù)從稅務(wù)端導(dǎo)出,再交給人力部門進(jìn)行數(shù)據(jù)整合。很多企業(yè)在專項(xiàng)附加扣除的取數(shù)上并沒有進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范,造成企業(yè)的算薪口徑與稅務(wù)申報(bào)口徑不一致,導(dǎo)致差額的產(chǎn)生。這一差額需要在次月進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,從而增加了薪稅業(yè)務(wù)人員的工作量。此外,在跨部門交互薪稅數(shù)據(jù)過程中,大規(guī)模模板整理不僅效率低,也較易出錯(cuò)。
同時(shí),大型集團(tuán)企業(yè)的人員流動(dòng)和用工結(jié)構(gòu)相對(duì)復(fù)雜,員工的入轉(zhuǎn)調(diào)離十分頻繁,人員外包、返聘,員工的發(fā)薪單位與人事關(guān)系不一致的現(xiàn)象屢見不鮮,這無疑給企業(yè)本就繁瑣的薪稅業(yè)務(wù)處理增加了難度。
變化三:業(yè)務(wù)合規(guī)性標(biāo)準(zhǔn)提高
2021年,某房地產(chǎn)企業(yè)因存在個(gè)稅代扣代繳問題被稽查人員約談。鑒于企業(yè)用工關(guān)系復(fù)雜,在個(gè)稅計(jì)算過程中可能存在未按規(guī)定扣除相關(guān)費(fèi)用。例如,企業(yè)發(fā)放的相關(guān)費(fèi)用沒有按照稅法規(guī)定代扣代繳個(gè)人所得稅,超過規(guī)定的部分沒有按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)扣除個(gè)人所得稅,這些都增加了企業(yè)薪稅業(yè)務(wù)合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)。

新個(gè)人所得稅法的實(shí)施,為企業(yè)薪稅管理數(shù)字化帶來了新的機(jī)遇。數(shù)據(jù)聯(lián)通,可以賦能企業(yè)的數(shù)字化之路。
面對(duì)挑戰(zhàn),已經(jīng)有開拓者走在了前面,并且通過數(shù)字化改造推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
案例一:萬科集團(tuán)應(yīng)用平臺(tái)
萬科集團(tuán),在全球范圍有3800多家納稅主體及其近14萬名員工,分布在全世界200多個(gè)城市。集團(tuán)內(nèi)部每個(gè)月都有大量的員工雇傭關(guān)系發(fā)生變化。多地域、多國家、覆蓋多個(gè)稅種等是集團(tuán)在薪稅管理方面面臨的挑戰(zhàn)。
新個(gè)人所得稅法實(shí)施后,萬科引入數(shù)字化理念,搭建了“V個(gè)稅”平臺(tái)。該平臺(tái)可一鍵對(duì)接SAP系統(tǒng)(企業(yè)管理軟件),一鍵計(jì)算和核對(duì)數(shù)額,一鍵申報(bào)個(gè)稅。萬科在新個(gè)人所得稅法實(shí)施之初,就在武漢設(shè)立共享團(tuán)隊(duì)。如今,經(jīng)過數(shù)字化改造和“V個(gè)稅”產(chǎn)品落地,平臺(tái)的服務(wù)效率大幅提高。
案例二:華潤集團(tuán)應(yīng)用平臺(tái)
華潤集團(tuán),是國內(nèi)優(yōu)秀的綜合性央企,全球范圍有近10000多家納稅主體及其近40萬員工,以及30多個(gè)BU(業(yè)務(wù)單元)。華潤在新個(gè)人所得稅法實(shí)施前,即擁有先進(jìn)的數(shù)字化管理系統(tǒng)和先進(jìn)的共享中心管理體系。在新個(gè)人所得稅法實(shí)施和EEG數(shù)據(jù)聯(lián)通過程中,集團(tuán)通過數(shù)字化升級(jí),薪稅管理邁上了新臺(tái)階。
華潤集團(tuán)以BU為單位,構(gòu)建新型“薪社稅”系統(tǒng),大大提升了共享服務(wù)效率。同時(shí),通過數(shù)據(jù)聯(lián)通,“薪社稅”體系得到進(jìn)一步完善。
案例三:中國海外集團(tuán)應(yīng)用平臺(tái)
中國海外集團(tuán)擁有多家海內(nèi)外知名上市企業(yè),在全球范圍有超過10萬名員工。除了內(nèi)地外,中國香港、中國澳門和海外員工眾多,員工經(jīng)常跨地區(qū)調(diào)動(dòng)是中海在薪稅管理方面面臨的挑戰(zhàn)。
中海連接多地企業(yè)薪稅管理系統(tǒng)的薪酬模塊,可以實(shí)時(shí)對(duì)接稅法規(guī)定及其數(shù)額計(jì)算。涉及多個(gè)體系、多個(gè)機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)鏈接,是中海薪稅業(yè)務(wù)軟件的突出亮點(diǎn)。
國內(nèi)跨行業(yè)先進(jìn)企業(yè),在數(shù)字化領(lǐng)域積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。例如,平安銀行、綠城集團(tuán)、廣汽集團(tuán)等都落地?cái)?shù)字化平臺(tái),并且選擇藍(lán)稅作為數(shù)字化基礎(chǔ)平臺(tái)??梢哉f,企業(yè)的薪稅業(yè)務(wù)才剛剛起步,對(duì)EEG的支撐任重道遠(yuǎn),未來一定會(huì)有更加廣闊的發(fā)展空間。
