如果您正在從事固定資產(chǎn)和庫(kù)存的管理工作，您是否在面臨著無休止的待辦事項(xiàng)清單或者一大摞的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表格？每天被大量的工作量壓著，工作量超負(fù)荷？如何去自如地管理一直在更新的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)，并保持其最新的狀態(tài)？如何確保固定資產(chǎn)的庫(kù)存及時(shí)準(zhǔn)確，并進(jìn)行常規(guī)的盤點(diǎn)？如何快速有效生成固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告？

當(dāng)您借助Excel表格手動(dòng)執(zhí)行所有操作時(shí)，不僅耗費(fèi)時(shí)間，數(shù)據(jù)還有可能前后不一致。節(jié)奏很有可能被打亂，所謂：一步錯(cuò)，步步錯(cuò)。如果一個(gè)固定資產(chǎn)信息錯(cuò)了，之后該固定資產(chǎn)的追溯和盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都有可能是錯(cuò)的。

幸運(yùn)的是，有一些軟件系統(tǒng)可以幫助您克服許多常見的固定資產(chǎn)管理工作的難點(diǎn)，從而提高效率，提高準(zhǔn)確性，并同時(shí)節(jié)省您的時(shí)間和金錢。因此，從正確的角度入手，這里有七種有效的自動(dòng)化固定資產(chǎn)和庫(kù)存的方法可以幫助您節(jié)省時(shí)間。

當(dāng)今的RFID和條形碼/二維碼掃描技術(shù)是提高固定資產(chǎn)和庫(kù)存管理效率的絕佳方法。按下按鈕，掃描儀即可捕獲項(xiàng)目資產(chǎn)標(biāo)簽上的信息，從而使用戶可以直接在移動(dòng)設(shè)備上對(duì)固定資產(chǎn)的記錄進(jìn)行更新，然后將更新后準(zhǔn)確的資產(chǎn)信息直接上傳到資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫(kù)中。不再試手動(dòng)去操作繁多的EXCEL電子表格。不再需要手動(dòng)輸入，訪問最新數(shù)據(jù)不再有延遲，實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)隨時(shí)可查看。

2)只需單擊一下鼠標(biāo)，即可享受強(qiáng)大的報(bào)告功能

報(bào)告功能是資產(chǎn)和庫(kù)存管理系統(tǒng)的一部分。有了合適的自動(dòng)化固定資產(chǎn)和庫(kù)存管理系統(tǒng)，報(bào)告幾乎根本就不需要花費(fèi)時(shí)間！系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成各種維度的分析報(bào)表供使用者查看。報(bào)表的信息始終是固定資產(chǎn)和庫(kù)存的實(shí)時(shí)信息。例如：實(shí)時(shí)庫(kù)存查詢、月增加對(duì)賬表、資產(chǎn)分類查詢、員工資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、閑置資產(chǎn)共享等。

3）避免在固定資產(chǎn)盤點(diǎn)上浪費(fèi)過多的時(shí)間和精力

一款合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)會(huì)將您從錯(cuò)誤的時(shí)間安排中解脫出來，投入到其他需要的工作中去。當(dāng)您用手工進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí)，即使再認(rèn)真，也不可避免地會(huì)出現(xiàn)人為的錯(cuò)誤。更糟糕的是，有時(shí)一些錯(cuò)誤會(huì)被用于其他后面的計(jì)算步驟中去。引起一連串了連鎖錯(cuò)誤。這樣，找出問題的根源所在，就會(huì)花費(fèi)一些時(shí)間。有時(shí)甚至需要重新計(jì)算。但是，計(jì)算機(jī)化的庫(kù)存和固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以幫助您在資產(chǎn)生命周期的每個(gè)步驟中保持資產(chǎn)信息的組織性和準(zhǔn)確性。這樣可以減少人為錯(cuò)誤的可能性，并節(jié)省時(shí)間。讓您花費(fèi)更少的時(shí)間來管理數(shù)據(jù)，而抽出更多的時(shí)間用于決策！

4）花更少的時(shí)間在偵探和追蹤丟失固定資產(chǎn)上

借助自動(dòng)化的固定資產(chǎn)和庫(kù)存管理系統(tǒng)，資產(chǎn)的所有信息始終唾手可得。正確的系統(tǒng)將包含每項(xiàng)資產(chǎn)的歷史記錄、使用地點(diǎn)、是否出庫(kù)或入庫(kù)、使用人是誰、是否處置。何時(shí)何人來執(zhí)行的單據(jù)可以一目了然。高效的資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)使您一目了然地獲得資產(chǎn)的整個(gè)生命周期。自動(dòng)化的資產(chǎn)管理使得追蹤固定資產(chǎn)不再困難。

5）減少更多的人力成本

通過計(jì)算機(jī)自動(dòng)化為您的固定資產(chǎn)和庫(kù)存管理流程提供支持，您可以減少人員來管理企業(yè)的固定資產(chǎn)和庫(kù)存。 這意味著您的更多員工可以在同一時(shí)間范圍內(nèi)完成其他任務(wù)。我們的一些客戶告訴我們，這就像有一名額外的員工在您身邊。試想一下：在盤點(diǎn)的季節(jié)，如果人手不夠，更多人的投入到固定資產(chǎn)盤點(diǎn)中，那么有多少生產(chǎn)任務(wù)會(huì)被耽誤？如果讓大家都解放出來做其他業(yè)務(wù)難道不是一件很有意義的事情？

6）轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)變得輕而易舉

借助自動(dòng)化的資產(chǎn)管理和庫(kù)存管理系統(tǒng)，轉(zhuǎn)移和調(diào)撥資產(chǎn)變得無比輕松。這就意味著不用再手工填寫資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的文件，打印出來并將其傳真給異地的管理員，也結(jié)束了無休止的文件審批。取而代之的是在系統(tǒng)中直接做實(shí)物信息變更單和資產(chǎn)調(diào)撥單。這樣固定資產(chǎn)可以在部門、公司、管理員之間隨時(shí)轉(zhuǎn)移！所有操作皆可留痕，軌跡一清二楚。電子郵件通知和在線批準(zhǔn)意味著您不必打印紙質(zhì)單據(jù)。

7）避免企業(yè)固定資產(chǎn)的重復(fù)購(gòu)置，節(jié)約企業(yè)成本

由于始終了解資產(chǎn)清單中的庫(kù)存，多少資產(chǎn)在用，多少資產(chǎn)閑置，多少閑置資產(chǎn)可以通過部門或者公司間進(jìn)行調(diào)撥。這就意味著當(dāng)有人提出購(gòu)買請(qǐng)求時(shí)，您可以快速查看手頭上已有的物品，并抓住機(jī)會(huì)充分利用現(xiàn)有的資產(chǎn)。 資產(chǎn)和庫(kù)存管理不再是時(shí)間和準(zhǔn)確性之間的日常斗爭(zhēng)。從采購(gòu)、行政、IT或者會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的任何人都可以從自動(dòng)化固定資產(chǎn)和庫(kù)存管理中受益。

易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可助力企業(yè)智能化和數(shù)字化管理固定資產(chǎn)和庫(kù)存。為企業(yè)信息化建設(shè)添磚加瓦。多種盤點(diǎn)方式可選，智能化分析報(bào)表，固定資產(chǎn)的全生命周期一目了然。