項目經(jīng)理需要具備什么樣的能力?
項目管理肯定是比較看重管理能力的,那一些項目和人到底怎么管?這確實需要很大的能力,畢竟一個人和一群人,一件事和一推事管理起來不是一個概念。所以這里我就說一下哪些能力對管理項目有用。
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1. 經(jīng)過驗證的項目管理流程
好的項目管理其實非常簡潔明了,一個20-50人的研發(fā)團隊,所涉及的項目不會超過20個。而再往大了說,大公司的團隊對具體某個部門的項目把控已上升到OKR的管理模式。因此,如果項目管理的模式過于復(fù)雜,反而不利于團隊對項目的理解,產(chǎn)品經(jīng)理實際實施階段的項目管理基本上只需要做到:
1)明確產(chǎn)品需求
產(chǎn)品經(jīng)理在需求前期要判斷并作出設(shè)計,這部分更屬于產(chǎn)品經(jīng)理需求分析的能力。在項目管理中,需要注意的是,需求與各方的明確,以減少后續(xù)需求插入和變更的風(fēng)險。
2)確定產(chǎn)品迭代內(nèi)容
一般來說,采用的方式為評審。評審后形成共識,這個功能要做如何做什么時候做好。
3)達成排期
這是項目管理中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié),首先要確認好工時,最好對每個功能小到接口大到技術(shù)問題的解決都確定好工時,并且對應(yīng)到相應(yīng)的研發(fā)人員。在確認工時階段,工時是可以根據(jù)研發(fā)調(diào)研情況自行調(diào)控的。
4)明確重要時間點
是指每個項目的交付時間、聯(lián)調(diào)時間、測試時間、上線時間、發(fā)布時間等,只有明確好重要時間點并在團隊中形成共識和契約,整個項目管理才會在一個可控的范圍內(nèi)進行。
5)把控項目風(fēng)險
最常見的項目風(fēng)險就是需求變更,或無法按照如期完成。這時,產(chǎn)品經(jīng)理一定要在第一時間了解項目風(fēng)險,并解除。
2. 除此之外,項目經(jīng)理還需具備以下能力:
知識能力——項目經(jīng)理對項目管理了解多少。
實踐能力——項目經(jīng)理能夠應(yīng)用所掌握的項目管理知識做什么、完成什么。
個人能力——項目經(jīng)理在執(zhí)行項目或相關(guān)活動時的行為方式。
人際能力——項目經(jīng)理通過項目團隊和其他干系人來完成工作。有效的項目經(jīng)理需要平衡道德因素、人際技能和概念性技能,以便分析形勢并有效應(yīng)對。充分地理解和掌握項目管理技術(shù),在任何階段都能夠比較好地運用項目管理技術(shù)去達成項目的目標(biāo)。同時,具備良好的管理及領(lǐng)導(dǎo)力,不僅是讓團隊成員,更主要的是領(lǐng)導(dǎo)及主要干系人滿意。
3.不良的項目導(dǎo)致的一些問題
不良的項目管理相當(dāng)于一段有bug或者冗余的代碼,在產(chǎn)品開發(fā)過程中需要注意的不恰當(dāng)?shù)墓芾矸绞剑?/p>
1)項目無具體排期表,多個項目無連接
迭代過程中,會有一些誤區(qū),排期由研發(fā)來定,而產(chǎn)品經(jīng)理在評審之后,難以確定某個模塊、一個功能或整個項目的交付時間。
采用這樣項目形式的公司往往追求一種靈活的研發(fā)方式,并以研發(fā)為主來調(diào)控整個項目,意為研發(fā)驅(qū)動,例如讓研發(fā)作為一個項目的負責(zé)人。
這種形式在初期的創(chuàng)業(yè)公司非常受歡迎,而此時產(chǎn)品經(jīng)理往往作為一個界面設(shè)計者,而缺失了多個項目的連接者和管理者,多個項目管理陷入空白。
2)需求由上級觸發(fā),隨意插入項目、延長工期
產(chǎn)品在研發(fā)過程中,往往確定性低。若項目管理、研發(fā)排期分配不夠合理、沒有公開并形成公認文件。隨時會由于各種各樣的原因空降上級,對當(dāng)前項目作出指示,加入某某需求或改動某某需求。更有甚者,會直接插入一個項目,延長了工期。