“有效溝通”有點難
這幾年的工作和平時生活經(jīng)歷中,我發(fā)現(xiàn)了很多讓人無語的情況,都是關(guān)于“溝通”的。
而為什么是這幾年,甚至說今年開始我才注意到,可能是因為“位置”不同了。
每當(dāng)我遇到溝通的問題,就是那種“無效溝通”時,都會想到一句話,以前在網(wǎng)絡(luò)上流行的一句話:
“我們花了三年學(xué)會說話,再花一輩子去學(xué)如何閉嘴。
人為什么有兩只耳朵和一張嘴,是讓你多聽少說。”
生活工作中,我們每天無時不刻都在說,都在聽,但真正能達到“有效”的,其實很少,特別是步入社會后。
“無效溝通”太多,我就舉兩個我自認為有代表性的例子,來說一說,你們看看周圍有沒類似情況。
其一:
我們公司在對外業(yè)務(wù)對接時,有時候是幾個部門一起的,其中有一次讓我印象深刻。
那一次是我們部門和隔壁技術(shù)部一起去對接公司,展開業(yè)務(wù)商談和技術(shù)對接事宜。
我們部門就是我,隔壁技術(shù)部是張總監(jiān),張總監(jiān)和我差不多年齡,性格外向,善于言談。說實話,搞技術(shù)的,很少有這種活潑善于交際的人才,所以他們部門領(lǐng)導(dǎo)十分看重他,也有意培養(yǎng),于是那次就和我們部門一起。
到了對接公司,我?guī)е覀儾块T的同事,到了對方公司對應(yīng)的部門,開始業(yè)務(wù)上的溝通,交流,還有一些疑問的解釋,中途我還和對方的部門經(jīng)理在吸煙室抽了兩次煙。
張總監(jiān)的部門所對接的對方公司部門,在大樓的下兩層,所以他們具體如何溝通,如何對接,我不清楚。
張總監(jiān)是第一次外出對接業(yè)務(wù),我還是有點擔(dān)心,所以我這邊一結(jié)束,我就先下樓去找他。到了后,發(fā)現(xiàn)張總監(jiān)正和一群人嘻嘻哈哈說著笑話,整體氛圍非常好,看樣子對接的很順利。
技術(shù)部門的對接是很繁瑣和復(fù)雜的,以往每次技術(shù)部門對接都或多或少的有些小摩擦,搞技術(shù)的,都希望對方按照自己的要求整改,自己的改動不變。所以每次技術(shù)部門的對接氣氛都不算多好。
我看張總監(jiān)和他們“打成一片”,心里很驚訝,心想一個外向的,可以積極溝通的技術(shù)人員,真的很重要啊。
我上前詢問了對接如何,張總監(jiān)和對方都開心的點頭,說對接的非常順利,各個技術(shù)節(jié)點和數(shù)據(jù),都已經(jīng)對接完,產(chǎn)品的參數(shù)解釋也非常順利。
于是那天就很少見的順順利利結(jié)束了,按照我文章節(jié)奏來說,后面肯定是出錯了。
對,后面出現(xiàn)問題了,還是一個有點嚴重的問題。
張總監(jiān)雖然在對接氣氛中,彼此溝通中,外向的性格,活潑的話語,讓整個對接輕松順利,但是在對方的產(chǎn)品參數(shù)解釋中,張總監(jiān)沒有仔細的去詢問,去對比,去要求對方提供原始參數(shù)。而對面在展示了產(chǎn)品數(shù)據(jù)后,張總監(jiān)只是大概看了看,發(fā)現(xiàn)前面大部分數(shù)據(jù)沒有問題后,張總監(jiān)就自認為的后面都是一樣的慣例,便不再細看。而對方的技術(shù)人員提議再仔細核對時,張總監(jiān)卻大包大攬的說即使有問題,我們這邊也可以自行解決好。讓“兄弟”單位減負。
好嘛,后面出現(xiàn)問題后,對方技術(shù)部門直接不理,說對接工作已經(jīng)結(jié)束,即使出現(xiàn)問題也是我們自己的。張總監(jiān)傻眼了,直罵對方,但問題終究還是要解決,沒辦法,我?guī)霞夹g(shù)部另一個“沉默寡言”的骨干,又重新去了對方公司技術(shù)部門,找到經(jīng)理,說好話,又才重新核對了數(shù)據(jù)和原始參數(shù),最終問題解決。
張總監(jiān)在對接中,一味的“說”,外向的和對方搞好關(guān)系,維持一個好的合作氛圍,方向是對的,但是在對方“說”時,他沒有好好的“聽”,只是拿了一部分數(shù)據(jù),就自以為的懂完了,對方看你既然這么有信心,既然確實掌握完了,那就不再“說”。
而這樣的“溝通”,用結(jié)果來看,是“無效”的。在當(dāng)時對接時固然大家都開心,可后續(xù)出現(xiàn)問題時,卻花費了更多的時間,更多的精力,如果張總監(jiān)那時能認真“聽”一下,讓溝通“有效”,都不會出現(xiàn)這樣的問題。
其二:
這個案例,你們以后會經(jīng)常碰到,而且無比頭疼,前面張總監(jiān)的無效溝通,還可以通過提醒,或則說自己多費一份心,就可以一定程度的解決,但下面說的這個“無效溝通”,真的讓人無語,還沒辦法直接解決。
我們公司的上層領(lǐng)導(dǎo)中,有一部分是“功臣”,他們在很早的時候就和公司一起奮斗,一起努力,公司有現(xiàn)在的成績,是他們用自己的青春歲月貢獻出來的。
這些上層領(lǐng)導(dǎo),都是50多歲。
有一次,我負責(zé)的一個項目,不是很大,但也不小,所以我格外注意,盡量不出差錯。而這個項目的分管領(lǐng)導(dǎo)是公司的副總陳總。
項目計劃書出了后,但有幾個歧義,于是我找到陳總,想和他商討一下。我計劃先把我自己想法和他說一下,商討,再考慮,再決定。
他翻開我的計劃書,看了個大概,然后詢問我有什么歧義,我就大概的簡單的說了一下。
陳總聽后,泡了一杯茶,又給我發(fā)了一只煙,他和我說這個項目很重要,公司很重視,讓我一定要認真,一定要仔細,一定要小心。
我認真的答應(yīng),然后他問我,這些歧義的地方是否找了公司相關(guān)部門商討。
我全部都回答好,然后我說我有一份自己的解決方案,想先和他說一下,商談考慮一下看看。
他點頭,讓我說。
于是我花了20分鐘,將整個“方案”和“想法”說明清楚,陳總?cè)坛橹鵁?,喝著茶,很認真的聽我匯報,完了后,陳總點點頭,說我的這個方案和想法還是有問題的,讓我回去再思考一下,他也想想,后面再碰頭商談。
然后我就回去思考出了另一套方案,在第二天的下午找到了陳總,陳總聽完我新的方案和想法后,點點頭.然后,重點來了,他說他覺得我這個新方案也不完善,然后他說了他的想法,而他的想法,居然和我和頭一天和他說的,基本上一樣。
當(dāng)時我驚呆了,我心想,這不是我昨天就說過的思路和方向嗎?昨天你不是否定了嗎?難道你沒聽我說?還是故意這樣的?
但是他是領(lǐng)導(dǎo),我只有點頭稱是,可我心里是真的有點郁悶。
我回來后,仔細想了這個問題,想陳總是不是故意的,是不是有什么其他意圖,有什么暗示類的。
然后我發(fā)現(xiàn)了,是溝通的問題。
我在和他說時,他后半段就沒聽了。
我頭一天和他說的時候,他看似在聽,其實他沒有聽,他在自己的思維里面。
而我之所以有這個認為,是還有一個情況。
早些時候,陳總問過我,對于合作的A公司有何看法,我將自己的看法說完,而后他又將我的看法復(fù)述一遍。那時我雖然好奇,但我認為可能是他在強調(diào)我的觀點。
但后面結(jié)合起來,我知道和陳總的溝通問題所在了。
他沒有聽我說話,或則說他沒有聽完,他只是聽了我一段話的幾句話,幾個字,然后就沒有聽,雖然你看起來,他好像是在認真聽我說,其實他根本沒有聽。
而我和他說的那么多話,全部都是“無效”的。
這種無效溝通,我還在公司其他領(lǐng)導(dǎo)身上發(fā)現(xiàn)了,還有合作過的其他公司里,那些50多歲,上層領(lǐng)導(dǎo)的人身上,都有這種情況。
他們就像有一個自己小世界,這個小世界自成一體,他們過濾外界來的聲音,接受自己想接受的,過濾自己不想要的。
而且,他們的觀點和看法,還不能通過我們這些外力改變,除非他們自己想通。
就像第一次和陳總說項目計劃書的方案和想法時,他聽了一部分,知道了我的觀點,但他當(dāng)時不接受,所以后面我說的所有,他都直接過濾屏蔽了,第二天他自己想明白了,想通了,就說了和我一樣的方案。
這些,都是“無效溝通”。
而針對這種,想要有效溝通,很難,除非是他們的上頭領(lǐng)導(dǎo),不然,他們還是會自動屏蔽,看似在聽,其實在神游。
(如果你的公司領(lǐng)導(dǎo)沒讓你有這種感受,你可以代入一下自己的父母,家里的長輩。)
這兩種情況,張總監(jiān)的“自我為是”其實還算好,可以提醒,基本上可以改善。因為他在認真聽你說,你的意見,你的想法,你的思路,他在接收,在消化。
但陳總的這種,真的很難,他們根本就沒聽你說的內(nèi)容,他們只是接收,然后就直接排掉,不進行消化。所以后續(xù)基本上大部分還是“無效溝通”,特別是我注意到后,每次和他談事,都覺得很累,卻又沒辦法。
但是喃,陳總這種,在表面上還是很不錯了,至少他“聽”你說完了,并沒有不禮貌的打斷你,甚至當(dāng)面直接否定你。
這么想,確實還算好。