做好活動的策劃和組織是一門技術(shù)活。

很喜歡美國活動策劃大師朱迪·艾倫說的一句話，“我最熱衷的就是組織令人難忘的活動，沒有意外事故也沒有額外開支”。

活動策劃人的工作復(fù)雜且繁瑣，從最初邀約到現(xiàn)場管理每一個環(huán)節(jié)都是我們活動策劃需要參與的，這里按順序總結(jié)了10個活動策劃與現(xiàn)場執(zhí)行的核心流程，看完你心里就有一個大概的了解了：

1、明確活動目標(biāo)

首先需要了解活動目的是為了什么，是銷售、還是公益、商業(yè)合作或者募資等，明確目的才能確保策劃方案與客戶需求方向一致。同時明確活動總費用預(yù)算，才能做好后續(xù)環(huán)節(jié)安排。

2、執(zhí)行團隊組織和時間安排

根據(jù)活動目的、活動預(yù)算、活動時間等限定要求需要做一份完整的關(guān)鍵任務(wù)時間表和活動工作單。

3、活動選址與合同問題

選好合適的場地，協(xié)商活動當(dāng)天場地方需提供的服務(wù)內(nèi)容同步敲定在合同里。

4、活動交通

涉及到達離開活動場地全部交通線路安排、車輛安排、緊急預(yù)案。

5、參與人員安排

人員抵達、迎接等，如果有入住同步需要考慮入住情況。

6、活動場地搭建

包含不限于：整體活動場地、舞臺、燈光、視聽、休息室、會議室等等。

7、賓客邀請與安排

包含不限于：參與人員的座位安排、住宿安排、出場順序、媒體安排等。 此目的是為了讓參加人員感到參與活動舒適和滿意。

8、活動嘉賓后勤服務(wù)

房間、食物有無忌（考慮民族因素）、隨同服務(wù)人員安排等。

9、活動環(huán)節(jié)

包括舞臺環(huán)節(jié)、現(xiàn)場游戲互動、攝影、伴手禮物、茶歇點心、主題節(jié)日裝飾、獎品等。

10、活動收尾及總結(jié)復(fù)盤

回顧整體活動執(zhí)行過程，與團隊一起客觀的評價與反思總結(jié)問題。

以上10個核心項目內(nèi)容，需要在活動整體策劃與執(zhí)行過程中全部考慮到位。

一個活動的成功策劃涉及成千上萬的細(xì)枝末節(jié)，同時每一個環(huán)節(jié)都不能出現(xiàn)任何閃失 。

活動開始相當(dāng)于現(xiàn)場直播不能重播，如同沒有保險的高空走鋼絲。

只要把活動的具體流程梳理清楚至少保證不會犯很大的錯誤，至于其他的細(xì)節(jié)問題都只取決于活動策劃人的經(jīng)驗問題，需要長期的積累。

至于活動方案撰寫的部分，直接照著現(xiàn)成的方案模板，按照自己的需求和創(chuàng)意修改一下就可以了。