zOffice | 簡(jiǎn)單實(shí)用的五個(gè)小功能,快get起來(lái)提升工作效率吧
電子表格/篩選僅我可見(jiàn)
怎么樣能讓一個(gè)人的篩選不影響其他人?
試試zOffice在線文檔的“篩選僅我可見(jiàn)”功能。開啟“篩選僅我可見(jiàn)”后,用戶會(huì)擁有自己?jiǎn)为?dú)的視圖,可在不影響其他協(xié)作者的情況下,自由進(jìn)行篩選。關(guān)閉“篩選僅我可見(jiàn)”功能時(shí),可以選擇是否同步篩選結(jié)果,選擇同步則會(huì)將當(dāng)前篩選結(jié)果同步給所有未開啟僅我可見(jiàn)的協(xié)作者。
電子表格/?分組
怎樣在表格內(nèi)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類管理?
可以使用zOffice在線文檔的“分組”功能,選擇統(tǒng)一類別的數(shù)據(jù)點(diǎn)擊分組按鈕,即可將數(shù)據(jù)劃分為同一組別,點(diǎn)擊折疊按鈕即可收起不想查看的數(shù)據(jù)組,同時(shí)支持層級(jí)嵌套,可在大組別內(nèi)設(shè)置小組別,讓數(shù)據(jù)視圖更加清晰整潔。
電子表格/?工作表標(biāo)簽顏色
使用電子表格進(jìn)行數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計(jì)時(shí),由于工作表數(shù)量過(guò)多且樣式相近,較難分辨,很容易出現(xiàn)找不到所需工作表情況。
通過(guò)工作表標(biāo)簽顏色,可以對(duì)工作表進(jìn)行標(biāo)識(shí),也可以通過(guò)顏色對(duì)不同類型的工作表進(jìn)行區(qū)分。此外,zOffice在線文檔提供按照標(biāo)簽顏色篩選工作表的功能,這樣用戶就可以快速找到所需的工作表。
電子表格/?條件格式
管理任務(wù)進(jìn)度時(shí),由于數(shù)據(jù)較多,導(dǎo)致為了更直觀查看進(jìn)度而做的表格,卻越發(fā)難以辨認(rèn)。
上面的問(wèn)題,通過(guò)給表格設(shè)置條件格式,就能讓進(jìn)度圖表更清晰。zOffice在線文檔提供53種條件格式規(guī)則,功能自由度高,同時(shí)支持多種條件疊加,此外,在條件格式管理面板內(nèi)可以快速調(diào)整顯示順序并管理已有格式。
電子表格/?查找替換
想在庫(kù)存文檔內(nèi)查找所有的產(chǎn)品數(shù)據(jù),卻無(wú)從下手時(shí),可以通過(guò)CTRL + F觸發(fā)查找替換窗口,也可點(diǎn)擊工具欄工具按鈕調(diào)出查找替換彈窗。
zOffice在線文檔提供全部查找和逐步查找兩種方式,全部查找時(shí),會(huì)展示根據(jù)條件所有查詢到的所有數(shù)據(jù)列表,點(diǎn)擊結(jié)果項(xiàng),快速定位對(duì)應(yīng)的單元格。? ? ??