構(gòu)建產(chǎn)品幫助中心,促進(jìn)SaaS企業(yè)的進(jìn)步
長(zhǎng)期來看,保留現(xiàn)有客戶比獲取新客戶更為關(guān)鍵,因此建立良好的客戶服務(wù)質(zhì)量需要著重關(guān)注客戶心理狀態(tài)。
什么是 SaaS
SaaS是軟件即服務(wù)(Software as a Service)的縮寫。它是一種軟件交付模式,其中軟件應(yīng)用程序托管在云計(jì)算基礎(chǔ)設(shè)施上,并通過互聯(lián)網(wǎng)提供給客戶使用。通常,用戶不需要自己安裝、維護(hù)和管理軟件,而是通過互聯(lián)網(wǎng)訪問應(yīng)用程序,支付訂閱費(fèi)用,并根據(jù)需要使用軟件功能。
幫助中心是什么?
幫助中心(幫助文檔、知識(shí)庫、產(chǎn)品手冊(cè)、FAQ系統(tǒng)、開發(fā)文檔等)由產(chǎn)品發(fā)行方向使用者提供,幫助用戶快速掌握產(chǎn)品相關(guān)內(nèi)容。隨著網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展,科技不斷滲透到人們的生活、工作、學(xué)習(xí)等各個(gè)方面。
用戶在初次使用軟件產(chǎn)品時(shí),往往對(duì)其使用方法、使用習(xí)慣等都不了解,這時(shí)候就需要幫助中心了。在軟件更新迭代之后,幫助中心也可以及時(shí)的讓用戶直接訪問更新內(nèi)容。
SaaS行業(yè)痛點(diǎn)分析
針對(duì)SaaS產(chǎn)品,使用過程中需要遵循大量的操作步驟和快速迭代,因此幫助系統(tǒng)的重要性非常明顯。作為SaaS產(chǎn)品的操作者,經(jīng)常面臨以下問題:
1、客戶在下班后遇到問題,需要等到第二天才能得到解答,影響了客戶的體驗(yàn)和口碑。
2、在銷售過程中,運(yùn)營方不得不反復(fù)回答同一個(gè)問題,客戶群體中每天都會(huì)出現(xiàn)相同的問題。傳統(tǒng)的客戶管理模式只能通過打字或打電話回復(fù),效率非常低。
3、由于缺乏專業(yè)的產(chǎn)品問答,導(dǎo)致客戶得到的回答不夠?qū)I(yè),從而損害品牌形象。
4、為了保證快速有效地解決問題,需要大量的客服人員,這將帶來巨大的人力成本。
在SaaS行業(yè)中,幫助中心扮演著重要的角色
所謂產(chǎn)品幫助中心,就是類似于電子產(chǎn)品手冊(cè),為用戶提供在使用過程中遇到的各種問題的解決方案。它為用戶提供了快捷的服務(wù)通道,不僅減輕了服務(wù)人員的工作量,而且節(jié)省了用戶的時(shí)間,達(dá)到了最佳的客戶服務(wù)質(zhì)量。以下是產(chǎn)品幫助中心在SaaS行業(yè)中的推薦角色:
1、通過訪問幫助中心尋求解決方案,可以大大減輕客戶服務(wù)售后壓力。
2、幫助中心可對(duì)新員工進(jìn)行培訓(xùn),減少培訓(xùn)壓力,縮短培訓(xùn)周期。客服人員通過培訓(xùn)產(chǎn)品幫助中心,使回答更加專業(yè)。
3、幫助中心是一種智能助理,能夠提供24小時(shí)服務(wù)。
4、幫助中心包含產(chǎn)品介紹、指導(dǎo)、上新等部分,方便品牌推廣。
5、幫助中心便于客戶服務(wù)人員提高自身能力,當(dāng)出現(xiàn)相同問題時(shí),能夠找到其他問題的解答,從而更好地解決客戶問題。
幫助中心搭建工具HelpLook
HelpLook是一款能夠快速搭建幫助中心的工具,它不僅讓用戶能夠輕松搭建自己的站點(diǎn),同時(shí)也為用戶提供了專業(yè)的文檔編輯體驗(yàn)。