哈嘍大家好！

我是一只正在瘋狂趕稿的可愛書~

不知道經(jīng)常使用 Excel 的小伙伴，有沒有這樣一個困惑：為什么我的工作效率總是很低呢？

其實，這只是因為你掌握的技巧不夠多。

當你還在埋頭苦干時，別人一個快捷鍵就能解決問題！

如果你想提高工作效率，不如先來學習下面這 4 個常用的小技巧吧：

? 智能提取數(shù)據(jù)

? 快速刪除表格框線

? 快速對比兩列數(shù)據(jù)

? 快速刪除小數(shù)點

智能提取數(shù)據(jù)



很多時候，由于信息收集不規(guī)范，員工們填寫數(shù)據(jù)時，會把姓名和工號錄入到一個單元格內(nèi)，就像這樣：

將它們批量提取出來，其實很簡單！函數(shù)、插件什么的統(tǒng)統(tǒng)不用，只需要【Ctrl+E】兩秒搞定！

?? 操作步驟：

? 先提取出一個姓名和工號；

? 選中提取出的姓名，快捷鍵【Ctrl+E】；選中提取出的工號，快捷鍵【Ctrl+E】。

怎么樣，看到這個提取數(shù)據(jù)的速度是不是驚呆了呢！

快速刪除表格框線


有時候我們拿到的數(shù)據(jù)是帶有邊框線的，需要把表格內(nèi)數(shù)據(jù)的邊框線全部取消。

你還在傻 fufu 的設置單元格格式一個個取消嗎？

快停止你的表演，只要選中數(shù)據(jù)區(qū)域，快捷鍵【Ctrl+Shit+-】就可以快速刪除邊框。

PS：這個減號是主鍵盤上的減號，小鍵盤上的不管用哦~

快速對比兩列數(shù)據(jù)


數(shù)據(jù)對比在工作中也是會經(jīng)常遇到的，尤其是下圖這種。需要對比兩列的數(shù)據(jù)，找出有差異的數(shù)據(jù)，并將不同數(shù)據(jù)標亮突出。

不需要輔助列公式，也不需要條件格式。

選中需要對比的數(shù)據(jù)，使用快捷鍵【Ctrl+\】（\是回車鍵上方的那個按鍵），再設置字體顏色標亮，就可以輕松搞定！

有沒有感覺簡單的不得了！

悄咪咪告訴你一句，核對兩行數(shù)據(jù)差異，可以用【Ctrl+Shift+\】哦~

快速刪除小數(shù)點

小數(shù)在 Excel 中也是很常見了，不論是財務方面，還是教學分數(shù)統(tǒng)計方面，都能看到它的身影。

有時候為了方便觀看，需要刪除小數(shù)點，也可以使用快捷鍵！

選中小數(shù)，按【Ctrl+Shift+1】，小數(shù)點和它后面的數(shù)字直接批量刪除。

PS：整數(shù)最后是按照四舍五入的方式舍入的，使用時需要注意一下。

怎么樣，今天這 4 個小技巧你記住了嗎？

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