word圖文教程:如何找回未保存的文檔

編按:日常工作中,自己辛苦編輯的文檔,卻忘記保存,還能恢復(fù)找回嗎?不要慌,當(dāng)然能!今天給大家提供一個(gè)解決方法,輕松找回丟失的文檔。個(gè)人覺得非常有用,建議大家收藏,以備不時(shí)之需。
昨天,有位同事在朋友圈里哀嚎:“我的一萬字的年終總結(jié)報(bào)告啊,花了一整天的時(shí)間寫完,保存時(shí)手一滑,點(diǎn)了不保存,就關(guān)閉了。求大神,有沒有辦法挽救?”學(xué)習(xí)更多技巧,請(qǐng)收藏部落窩教育word圖文教程。
沒過幾分鐘,這條朋友圈迅速被大家變成了“不堪往事吐槽專欄”。
大家都在訴說,曾經(jīng)自己遇到的類似情況:突然斷電、軟件崩潰、電腦突然關(guān)掉等等……并后悔沒有及時(shí)保存,留下點(diǎn)“念想”。
可是都知道,千金難買后悔藥,那怎樣才能“悔棋”?
其實(shí),還能救一救,時(shí)予教你一招,分分鐘找回原來的文檔。
操作步驟:
點(diǎn)擊【文件】-【信息】-【管理文檔】-【恢復(fù)未保存的文檔】,在備份文檔夾中找到最接近斷電時(shí)間的文檔,雙擊它打開,這樣我們意外關(guān)閉的文件就找回來了。

為了防止忽然斷電,或者是電腦或軟件的忽然崩潰,我們還可以先對(duì)文檔的自我保存時(shí)間進(jìn)行設(shè)置,這樣丟失文檔的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)小很多。學(xué)習(xí)更多技巧,請(qǐng)收藏部落窩教育word圖文教程。
設(shè)置方法:
選擇【文件】-【選項(xiàng)】,打開“Word選項(xiàng)”對(duì)話框,選擇【保存】選項(xiàng),勾選【保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔】復(fù)選框和【如果我沒保存就關(guān)閉,請(qǐng)保留上次自動(dòng)保留的版本】復(fù)選框,然后設(shè)置時(shí)間值。一般情況下,我們可設(shè)定為10分鐘,就是每隔10分鐘,系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)對(duì)文檔進(jìn)行保存。這樣,后期恢復(fù)文檔的時(shí)候也能最大化的保障文檔的完整程度。
同時(shí),還可直接設(shè)置自動(dòng)恢復(fù)文檔的備份文件位置,這樣有利于在恢復(fù)文檔時(shí)能快速找到文檔。至此,自定義文檔的保存方式就完成了!
再也不用擔(dān)心意外關(guān)閉,導(dǎo)致文檔丟失,找不到啦!

有小伙伴會(huì)問:如果Excel或PPT文檔沒有保存,也是這樣操作嗎?
雖然它們都是Office家庭的成員,但是,Excel、PPT與Word有一點(diǎn)小區(qū)別。Word能夠時(shí)時(shí)備份未保存的文檔,而Excel和PPT卻不行。
因此,需要我們?cè)O(shè)置較短的備份間隔時(shí)間,才能確保斷電時(shí)能夠有效備份(如果備份時(shí)間太長(zhǎng),通過文首的方法恢復(fù)文件,可能會(huì)找不到備份文件哦)。
點(diǎn)擊【文件】-【選項(xiàng)】-【保存】,可以看到在【保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔】復(fù)選框后同樣可以設(shè)置時(shí)間值,默認(rèn)情況下為10分鐘。避免文檔丟失,建議大家設(shè)置成更短的時(shí)間,這里我設(shè)置為3分鐘。

設(shè)置完成后,下次使用表格或PPT的時(shí)候,萬一出現(xiàn)斷電或忘記保存的情況,就可以用前文Word的恢復(fù)操作步驟進(jìn)行恢復(fù)啦~
趕緊動(dòng)手試一試,學(xué)著備用吧!學(xué)習(xí)更多技巧,請(qǐng)收藏部落窩教育word圖文教程。
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