【尚優(yōu)公考】2022合肥經開區(qū)高劉街道招聘村級組織書記面試:開會中途斷網
我市邀請專家舉行座談會,并連線友好城市有關領導一起聽會共同研討,但開會中途突然之間斷網,面對這種情況,作為會務人員你會怎么辦?
????【參考解析】
????各位考官大家好,面對這種情況我會這樣做:
????第一、我們這邊的座談討論會進一步進行,但是我會同步給城市的領導方打電話,表達由于現(xiàn)在網絡出現(xiàn)故障,所以連線會議會先暫停一下,我們會盡快調試恢復好設備的,請他們稍安勿躁,與此同時,我也會請工作人員先將我方座談討論的一些內容通過視頻的方式進行錄制,以避免因為這一場短暫的網絡問題而影響雙方之間的視頻交互。
????第二、我也會和工作人員一起去判斷一下現(xiàn)在網絡的問題嚴不嚴重,如果僅僅是信號問題很快就可以處理好,那么我們要快速搭建對應的網絡,以保證雙方能夠繼續(xù)連線,再繼續(xù)連線時我們會采取錯峰點評的方式,進連線之后,還是由友好城市的領導結合我們現(xiàn)場同步的一些內容進行一些點評和分享意見,而等到我們會議快結束時,我們會把這一次因為小插曲沒有來得及跟友好城市領導呈現(xiàn)的我們錄制好的視頻再做分享,請我們的友好城市領導結合剛才這一塊視頻的內容,再給我們做一些意見的補充。
????當然第三、如果跟工作人員進行溝通,我們發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在網絡的問題一時半會恢復不了,我也會及時給友好城市的領導方打電話,告知這一場視頻會議可能要終止,也感謝他對我們提供的一些意見和建議,并就受網絡影響會議終止而表達歉意,最后會議結束,我們會將我方討論的內容,還有整體會議的視頻一并總結,分享給友好城市領導方,爭取讓他們也能夠給我們提一些書面的意見和建議。
????這個活動結束之后,我要和我的同事一起認真的做一下檢討,看一下到底是什么樣的原因而導致我們的會議中斷,在以后再組織類似會議的時候,不僅要提前準備好網絡設施,調試好信號,更要做好應急應變的一些突發(fā)預案的設計,以讓我們出現(xiàn)問題之后能夠積極的反饋,更高效的解決。