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#############……這種錯(cuò)誤怎么解決?看這一篇文章就夠了!

2020-01-23 16:20 作者:秋葉Excel  | 我要投稿

大家好,我是「Excel 小仙女」小敏~


剛剛看到有位童鞋給提了個(gè)這樣的問題。



點(diǎn)開這張圖我一愣:誒?這是什么 Excel 新型錯(cuò)誤?都是馬賽克?



再仔細(xì)一看,哦~原來是有這么多的井號(#)......



單元格中明明只有一個(gè)數(shù)字(同學(xué)的說法),為什么會出現(xiàn)這么一長串,1、2、3、4、5、......數(shù)都數(shù)不清的「#」號呢?



這位童鞋保護(hù)數(shù)據(jù)的意識是很強(qiáng)烈的,把整個(gè)頁面都打上了馬賽克,這點(diǎn)非常好!


但是!


這樣只給我看一堆「#」號,我真的看不出來是哪里有問題啊~



沒辦法,只好把出現(xiàn)這種「#」式亂碼的幾種情況都給列出來了。


01?列寬不夠



當(dāng)單元格中的內(nèi)容是數(shù)值或日期(日期本質(zhì)也是數(shù)值)時(shí),如果列寬過小,導(dǎo)致內(nèi)容不能顯示全,Excel 就干脆不顯示具體內(nèi)容,只顯示「####」。


解決辦法:


直接拖動列標(biāo)間的分隔線,將列寬拉大;



雙擊列標(biāo)間的分隔線,讓列寬自動適應(yīng)。



02?日期超出上限



這種情況下,雖然列寬是足夠了,但為什么還是顯示不出來呢?


趕緊去檢查一下你的單元格格式是不是日期吧~



因?yàn)橛?jì)算機(jī)中日期是有一個(gè)上限的哦~


上限是 9999/12/31,轉(zhuǎn)換成數(shù)字之后是 2958465。


如果我們在一個(gè)日期格式的單元格中,輸入了一個(gè)「大于 2958465」的數(shù)字,就會出現(xiàn)「####」,計(jì)算機(jī)表示——



解決辦法:


直接把單元格的格式由「日期」改成「常規(guī)」,就搞定了!



上一種情況出錯(cuò),是因?yàn)槿掌诖笮〕隽擞?jì)算機(jī)的認(rèn)知范疇,接下來這種情況更甚,都超出我的認(rèn)知范疇了!


03?時(shí)間為負(fù)值



想要用下班時(shí)間減上班時(shí)間得到工作時(shí)間?理想很豐滿,現(xiàn)實(shí)很骨感。


沒想到有這么多同事是要上夜班的。


上夜班的工時(shí)計(jì)算機(jī)不認(rèn)嗎?那「007」的同事咋辦?


其實(shí) Excel 不是不認(rèn)你上夜班,而是它不認(rèn)負(fù)值的時(shí)間。



解決辦法:


用 IF 函數(shù)來輔助判斷,如果下班時(shí)間小于上班時(shí)間,說明下班時(shí)間是第二天的時(shí)間,需要加上「1」。



IF 輔助公式:

=J7+IF(J7<I7,1,0)-I7


終于解決了,呼口氣~


小敏想,前面這些都是數(shù)值導(dǎo)致的出錯(cuò),文本總不至于了吧?


結(jié)果……


04?輸入內(nèi)容不符單元格格式



看到這種錯(cuò)誤,別慌!


咱先把視線移到編輯欄,看一下單元格中的真實(shí)內(nèi)容是什么~



看完編輯欄之后,你會發(fā)現(xiàn),這些單元格的內(nèi)容實(shí)質(zhì)上還是數(shù)值,而不是文本!


你看見的這些「男」「女」只是單元格的格式而已。



自定義單元格格式:


[=1]"男";[=2]"女"


這種情況下,一般都是制表人為了方便輸入信息,使用數(shù)字 1、2 快速輸入性別。


如果輸入 1、2 以外的數(shù)字就會出現(xiàn)「####」。


解決辦法:


你!輸!錯(cuò)!信!息!啦!


一定要按照規(guī)定的單元格格式來輸入內(nèi)容哦~



呼~終于講完了~


這就是出現(xiàn)「####」錯(cuò)誤的幾種情況,有沒有幫到你呢?


提問不清晰,答疑兩行淚!



一起做一個(gè)好好提問的同學(xué)吧~


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