? ? ? ?企業(yè)OA是一種以企業(yè)組織日常運(yùn)營管理為主的新型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，企業(yè)通過運(yùn)用OA系統(tǒng)能夠優(yōu)化過程提高工作管理效率。隨著智能化辦公需求的提升，越來越多的企業(yè)引入了OA辦公管理系統(tǒng)。那么什么樣的OA系統(tǒng)更能滿足企業(yè)需求呢？企業(yè)具體該如何選擇適合自身的OA系統(tǒng)呢？

? ? ? ?首先，企業(yè)所選擇的OA管理系統(tǒng)要具備最基本的功能：

? ? ? ?1、個(gè)人辦公功能。在企業(yè)OA管理系統(tǒng)中，個(gè)人辦公模塊不是最主要的，但確實(shí)必不可少的功能之一。主要包括個(gè)人代辦事項(xiàng)、日程安排、工作日志、個(gè)人設(shè)置等幾個(gè)方面，方便企業(yè)員工個(gè)人使用。

? ? ? ?2、網(wǎng)絡(luò)通訊功能。OA系統(tǒng)中的網(wǎng)絡(luò)通訊功能提供了電子郵件、即時(shí)通訊、視頻聊天等通訊方式，利用先進(jìn)的辦公設(shè)計(jì)和可靠的設(shè)備管理措施，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)各個(gè)部門人員之間的協(xié)同辦公提供了便利。網(wǎng)絡(luò)通訊功能也是企業(yè)OA管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)信息流轉(zhuǎn)、信息共享、協(xié)同辦公的主要方式。

? ? ? ?3、信息共享功能。企業(yè)個(gè)人之間、上下級(jí)之間、全體員工之間都是有交集的，也免不了會(huì)有信息交換的需求。企業(yè)OA系統(tǒng)應(yīng)具備公共信息功能，為企業(yè)內(nèi)部員工提供一個(gè)信息發(fā)布和共享的平臺(tái)，有需要的員工可以在該板塊實(shí)現(xiàn)信息交流的目的。

? ? ? ?4、工作流實(shí)現(xiàn)功能。在企業(yè)工作過程中，所有業(yè)務(wù)過程都可以稱作是工作流，常見的像是辦公公文的審批流轉(zhuǎn)等，需要一人發(fā)起，然后經(jīng)過公司本部門或者是其他部門人員的簽字蓋章等處理方式，最后到達(dá)所需人手中歸檔。這就是一組人員分很多個(gè)步驟來共同完成某一項(xiàng)業(yè)務(wù)所進(jìn)行的所有工作流程，即稱為工作流實(shí)現(xiàn)。這個(gè)功能也是企業(yè)實(shí)際管理過程中很重要的部分，也是企業(yè)OA管理系統(tǒng)必備的功能之一。

? ? ? ?企業(yè)OA管理系統(tǒng)一般就是通過個(gè)人辦公、網(wǎng)絡(luò)通訊、信息共享以及工作流實(shí)現(xiàn)等基本功能，把企業(yè)各個(gè)部門人員整合在一起，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)自動(dòng)化辦公的。除了基本的功能之外，引用OA辦公系統(tǒng)之后，企業(yè)能享受的便利之處具體有哪些呢？

? ? ? ?1、文件自動(dòng)搜索。沒有OA系統(tǒng)的傳統(tǒng)企業(yè)辦公時(shí)，對(duì)于文檔的保存以及搜索都是通過手動(dòng)操作的，耗時(shí)耗力。引用OA系統(tǒng)之后，能夠?qū)崿F(xiàn)文檔電子化，然后企業(yè)通過文件夾或文件柜的方式對(duì)文件進(jìn)行保存。這樣企業(yè)員工之間就可以輕松的實(shí)現(xiàn)分享、查閱等功能，還可以根據(jù)自身需要進(jìn)行使用甚至分享OA系統(tǒng)既幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)文檔搜索自動(dòng)化，同時(shí)又保證文件資料的安全性，提高了工作效率，保密了企業(yè)信息。

? ? ? ?2、流程自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)。傳統(tǒng)辦公環(huán)境下，一件事情可能需要多個(gè)部門的多個(gè)人員跑前跑后來操作。有了OA系統(tǒng)之后，只需要在系統(tǒng)后臺(tái)提前設(shè)置好這個(gè)事情的流程及轉(zhuǎn)向，然后參與的員工就可以在后臺(tái)完成提交，整個(gè)事情的進(jìn)度就會(huì)根據(jù)事先安排好的流向來發(fā)展。這樣就節(jié)省了中間很多簽名蓋章的環(huán)節(jié)，真正做到了省時(shí)高效。

? ? ? ?3、辦公協(xié)同高效。傳統(tǒng)企業(yè)工作中，各個(gè)部門之間的溝通協(xié)作受時(shí)間、地域等因素的影響很難順暢的進(jìn)行。有了OA系統(tǒng)之后，通過線上進(jìn)行任務(wù)的分發(fā)，各部門之間通過線上平臺(tái)就可以查閱任務(wù)、執(zhí)行任務(wù)，甚至對(duì)于整個(gè)任務(wù)的進(jìn)度都可以清晰掌握。既為員工寫作提供了便利，也讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能夠更清楚的掌握事情進(jìn)度，避免了過程中可能出現(xiàn)的推卸責(zé)任、權(quán)責(zé)不明等情況，讓整個(gè)工作更高效。

? ? ? ?4、信息傳達(dá)便捷。信息具有時(shí)效性，傳統(tǒng)企業(yè)的人工傳達(dá)很難保證這一點(diǎn)。通過企業(yè)OA管理系統(tǒng)，可以把企業(yè)內(nèi)天需要傳達(dá)的像是人事通知、組織調(diào)整、產(chǎn)品信息、制度變更等內(nèi)容及時(shí)高效的傳達(dá)給公司各個(gè)部門及員工。幫助企業(yè)輕松實(shí)現(xiàn)信息互動(dòng)，還可以對(duì)重要信息進(jìn)行在線提醒，確保公司內(nèi)每一位員工都可以及時(shí)接收信息內(nèi)容。

? ? ? ?總而言之，關(guān)于企業(yè)OA管理系統(tǒng)所需具備的基本功能以及能給企業(yè)帶來的好處，萬世科技為大家整理了以上這幾點(diǎn)。在互聯(lián)網(wǎng)+信息化的時(shí)代大背景下，企業(yè)引用OA系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)智能化管理，才能在市場(chǎng)洪流中保持競(jìng)爭(zhēng)力，取得更長遠(yuǎn)的發(fā)展。