呼叫中心的精益六西格瑪改善案例
服務(wù)水平是每個(gè)呼叫中心都有的指標(biāo),它對客戶滿意度的影響比較大,但是通常對于呼叫中心的指標(biāo)考核都采用月度平均值。如果我們將指標(biāo)細(xì)化到每天來觀察,結(jié)果又如何呢?下圖是某呼叫中心一個(gè)月中每天的服務(wù)水平指標(biāo)。


第二張圖叫做過程能力圖(也叫CPK圖),可以用于測量連續(xù)數(shù)據(jù)的輸出能力,也就是我們前文所提到過的西格瑪能力(還記得每個(gè)西格瑪對應(yīng)多少缺陷率嗎?就是那個(gè)西格瑪),在規(guī)格上限和規(guī)格下限中間的區(qū)域?yàn)楹细駞^(qū)域,在其外的則為缺陷區(qū)域。合格區(qū)域的面積越大,意味著流程西格瑪能力越好。
這個(gè)月該呼叫中心的服務(wù)水平在目標(biāo)要求內(nèi)的天數(shù)只有5天,但是全月的平均值是79.9%,也就是從平均值上看指標(biāo)表現(xiàn)相當(dāng)好,但每天的差異非常大,缺陷率高達(dá)82%,其流程西格瑪能力只有0.73。這樣的流程輸出帶給客戶的感受是不一致的,也就很難令客戶滿意。

這樣的指標(biāo)在呼叫中心是大量存在的,績效考核的月度平均方式湮滅了分布差異,如果再細(xì)化到時(shí)段,差異可能會(huì)更大,這種差異要么帶來客戶不滿,要么造成成本浪費(fèi)。呼叫中心的流程輸出離“精益”的目標(biāo)非常遠(yuǎn),這也是為何精益六西格瑪在呼叫中心大有作為的原因。
那么在呼叫中心,精益六西格應(yīng)以何種方式引入呢?精益六西格瑪?shù)牟渴鹂梢苑譃椤白韵露稀焙汀白陨隙隆?,如果希望發(fā)揮精益六西格瑪?shù)淖畲笫找妫詈貌捎谩白陨隙隆钡姆绞?,由呼叫中心的最高管理層?fù)責(zé)將精益六西格瑪導(dǎo)入到組織內(nèi),與流程管理和文化變革相結(jié)合,將精益六西格瑪作為戰(zhàn)略管理的手段在組織內(nèi)進(jìn)行推動(dòng),這種方式對于組織的要求比較高,對流程的準(zhǔn)備度和員工的成熟度都有一定要求,對于還處于初級發(fā)展階段的呼叫中心而言不太適用,但是如果呼叫中心發(fā)展到了一定階段,流程管理的系統(tǒng)方法已初步確立,管理層對于精益六西格瑪?shù)睦斫庖脖容^充分,希望能借助精益六西格瑪將自己的運(yùn)營能力進(jìn)一步提升,則系統(tǒng)化地“自上而下”進(jìn)行部署是很好的選擇。