高效工作的10個關(guān)鍵原則
本文來自微信公眾號:騰訊研究院 (ID:cyberlawrc),作者:蘇倫,原文標(biāo)題:《每周只需4小時,就能擺平一切工作?10個關(guān)鍵原則》,頭圖來自:unsplash
1930年,經(jīng)濟(jì)學(xué)家凱恩斯做出過一個著名的預(yù)測:隨著居民經(jīng)濟(jì)水平提高,人們的工作時間將會越來越短,到21世紀(jì)二十年代,每周甚至只需要工作15個小時。
凱恩斯為何言之鑿鑿地做此推論已不可考,但現(xiàn)實(shí)顯然在朝著完全相反的方向發(fā)展。在當(dāng)下,大部分工作崗位,員工的每日工作時間已經(jīng)超過8小時,而且有越來越長的趨勢??萍蓟ヂ?lián)網(wǎng)行業(yè)更是“工時膨脹”的重災(zāi)區(qū),根據(jù)“新京智庫”2021年的一項(xiàng)調(diào)查,76.15%的互聯(lián)網(wǎng)從業(yè)受訪者表示,他們的每周工作時間在45小時以上。
在這樣一種現(xiàn)實(shí)境況下,有人突然提出一個口號:每周只需要工作四小時,就足以應(yīng)對工作。你會相信嗎?
這就是蒂莫里·費(fèi)里斯在《每周工作4小時》一書中所傳達(dá)的理念。讀過之后,你會發(fā)現(xiàn)本書確實(shí)有一些“標(biāo)題黨”,畢竟“4小時”太過短暫,但它代表了作者的美好設(shè)想:以完善的規(guī)劃,盡量高的效率,壓縮工作時長,并將時間和精力分配到最關(guān)鍵的事情上。總體而言,這本書倡導(dǎo)這樣一種理念:更聰明的工作,而不是更辛苦的工作。
《每周工作4小時》給出了許多工作原則和決策思路。與一般自我成長類、效能管理類的書籍不同——它們往往會提供許多假大空的建議,但缺乏實(shí)踐的可能性——這本書給出了建設(shè)性的原則和具體化的建議。具體到什么程度呢?書中提供了很多表格,你可以根據(jù)自身情況,一一對照填寫,分析現(xiàn)實(shí)并組織行動。
作為資深工作者和企業(yè)家,蒂莫里·費(fèi)里斯對工作制度和公司體制有著長期而深刻的洞察。伴隨著他毒舌而又幽默的風(fēng)格,我們也將十分輕松地從書中各取所需。這些特性讓這本小冊子成為暢銷書,數(shù)年間不斷再版,且被翻譯成多門語言。
本文也不是一篇書評,更像是一篇讀書筆記。在通讀全書之后,我提煉總結(jié)了《每周工作4小時》給出的10條最有參考價值的關(guān)鍵原則,有的是工作建議,有的是時間管理法則,有的是具體性指引,幫助你認(rèn)清工作本質(zhì),擺脫選擇困境。
下面,我們就開始吧。
1. 不要為工作而工作
這是一個整體性的原則。在開始工作之前,要去鑒別什么才是真正值得花費(fèi)時間的事情,然后再去做。
對于大多數(shù)人而言,努力做事,假裝忙碌,讓自己像陀螺一樣轉(zhuǎn)動,這會創(chuàng)造一種安全感?!盎蛟S你內(nèi)心知道這一切都是假象,但是每一個人都在參與同一個游戲,事情真相就被忽視了?!睍r光蹉跎而過,盡可能節(jié)約時間,避免自欺欺人,首要原則就是:不要為了工作而工作。
2. 我們最害怕做的事,正是我們最應(yīng)該做的事
如何辨別什么是最應(yīng)該做的事情?當(dāng)你不知道如何選擇時,不妨閉上眼睛,好好想想你最害怕的事情是什么,什么阻礙了你前行的道路?它們就是你最應(yīng)該做的事情,也是最先要解決的問題。
有兩句箴言與這句話意義相近。第一句:“你面前的選擇只有兩種:容易的選擇和正確的選擇。”第二句:“當(dāng)你不知道如何選擇時,選困難的那個總沒錯?!?/p>

3. 不行動才是最大的風(fēng)險(xiǎn)
對于拖延癥,現(xiàn)代心理學(xué)領(lǐng)域形成了一個共識:拖延癥患者往往也是完美主義者,他們會對即將進(jìn)行的任務(wù)目標(biāo)有著巨大的期待,而這種期待所形成的不是動力,而是一種壓力,使得他們擔(dān)憂風(fēng)險(xiǎn),遲遲不敢行動。
但是,成功的第一步就是馬上行動。避免想東想西、患得患失,惶惶不可終日無益于焦慮的解決和事情的推進(jìn)。記住,不行動才是最大的風(fēng)險(xiǎn)。
4. 戰(zhàn)勝恐懼 = 定義恐懼
如果你對做出改變感到不安,或者因?yàn)閷ξ磥聿淮_定性的恐懼而不斷推遲改變,以下就是消除恐懼的好辦法。同樣也適用于拖延癥患者,你為何遲遲不肯行動?
到底是恐懼什么?寫下對以下問題的回答,不要修改,盡量詳細(xì):
① 描述你所擔(dān)心的問題:如果你現(xiàn)在就做你想做的事,最壞的后果可能是什么?以1-10的標(biāo)準(zhǔn)來計(jì)算;
② 假設(shè)問題出現(xiàn),如何彌補(bǔ)損失或者讓事情恢復(fù)到正常狀態(tài)?實(shí)際情況可能比你想象的要容易得多;
③ 對于最可能發(fā)生的情況,它的結(jié)果和好處會是什么,無論是暫時性的還是永久性的?以1-10的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算;
④ 如果今天你失去了工作,會做什么來維持生計(jì)?如果你在辭職之后不得不回到原來的工作軌道,你會如何做?
⑤ 你因?yàn)榭謶侄粩啾煌七t的計(jì)劃是什么?描述一下最糟糕的情況,接受它,然后去做它。
⑥ 推遲行動的代價是什么?——財(cái)務(wù)上、情感上和身體上?如果不去追尋自己想做的事情,一年以后、五年以后和十年后的你是什么樣子?
⑦ 你在等待/害怕什么?
評估不行動的代價,想清楚問題發(fā)生的可能性和彌補(bǔ)措施,并養(yǎng)成那些不斷超越并享受人生的人最重要的習(xí)慣:行動。
5. 先嘗試去做,事后尋求寬恕,好過事前尋求認(rèn)可
有許多人之所以遲遲不能開展行動,是因?yàn)閾?dān)心他人的看法。尤其是在工作場所,開展一項(xiàng)新任務(wù)之前,不可避免要征求上司的許可。很多人反復(fù)糾結(jié),最后選擇放棄嘗試。
對此,蒂莫里·費(fèi)里斯給出的建議是,如果這件事不至于毀掉你周圍的一切,那就試著去做,然后努力證明你的判斷是正確的。事后尋求寬恕,好過事前尋求認(rèn)可。
6. 強(qiáng)調(diào)優(yōu)勢,而不是彌補(bǔ)劣勢
這一點(diǎn)建議與常規(guī)認(rèn)知不同,畢竟大多數(shù)人都是“木桶理論”的確信者。木桶是一個隱喻,決定木桶能裝多少水的,是最短的那塊木板。因此,大多數(shù)人傾向于補(bǔ)足短板,而不是鞏固長板。這是一種“短板恐懼癥”。
實(shí)際上,沒有人能做好一切。大多數(shù)人通常只擅長小部分事情,而在其他事情上表現(xiàn)糟糕。費(fèi)里斯認(rèn)為,正確的做法是集中精力充分發(fā)揮特長,利用強(qiáng)項(xiàng)的倍增效應(yīng),而不是持續(xù)改進(jìn)弱項(xiàng),因?yàn)槟阍僭趺磁?,弱?xiàng)也不過是勉強(qiáng)達(dá)到中等水平。
而鞏固長板,有利于打造個人標(biāo)簽和核心優(yōu)勢,這將成為你在職場中獨(dú)一無二的“個人品牌”。“相比修理盔甲上的所有裂口,發(fā)揮自身的強(qiáng)項(xiàng),會更有效也有趣得多。”無論何時都請記住,集中力量發(fā)揮特長,而不是對弱項(xiàng)修修補(bǔ)補(bǔ)。全面發(fā)展往往意味著全面平庸。

7. 不重要的工作做得再好,也不會變重要
評估事務(wù)的重要程度,避免作無用功。這里有兩個衡量原則:耗時的工作不等于重要的工作;不重要的工作做得再好,也不會變得重要。
展開工作之前,首先評估事項(xiàng):假設(shè)你今天只有2小時工作時間,你最需要做的事情是什么?列一張“要做事務(wù)清單”(to-do list);另外,再列一張:“不要做事務(wù)清單”(not-to-do list)。
記住“二八法則”和“帕金森法則”:只做重要的事情以減少工作時間;減少工作時間來做最重要的事情。一天至少提醒自己三次:我是不是在用各種各樣的雜事來避開最重要的事情?
8. 培養(yǎng)選擇性忽視的能力
保持專注的前提是去除冗余事項(xiàng),當(dāng)你的時間和精力被一堆雜事所占據(jù),也就難言效率和專注了。更多不意味著更好,圍繞如何培養(yǎng)選擇性忽視的能力,蒂莫里·費(fèi)里斯也給出了幾條具體建議:
① 保持低信息攝入食譜。嘗試一周時間的信息齋戒,不接觸任何信息來源,忌無意義的閱讀?!爱?dāng)你把信息之門關(guān)上的時候,地球照樣轉(zhuǎn)動,更不用說終結(jié)。”
② 培養(yǎng)“不完成”的能力。開始某件事情,不意味著一定要去完成它。比如一篇文章/電影看不下去,就放下它,再也不要拾起。
③ 掌握拒絕的藝術(shù)。避開無意義聯(lián)系、溝通和會議。
④ 對于消耗時間的事情:批量處理,不要拖沓,迅速解決。
9. 建立自己的圓夢計(jì)劃表格
每個人都有夢想,但囿于現(xiàn)實(shí)壓力,許多人會忘掉它。為了避免這種情況,你需要建立自己的“圓夢計(jì)劃表格”,時時提醒自己,并將計(jì)劃轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)。
① 如果不考慮后果,你最想要什么、做什么、成為什么?創(chuàng)建兩個時間表——6個月和12個月的——每欄列出5種:
A欄:你想擁有的東西;
B欄:你想成為的人;
C欄:你想做的事情。
② 進(jìn)一步明確自己的夢想。畫一個表格:
a.如果你有1億美元存款,每天會做什么?
b.每天早上起來,什么事情讓你最興奮?
③ 把“想成為的人”,轉(zhuǎn)化成一項(xiàng)你想做的事情;
④ 標(biāo)記出你認(rèn)為最重要的4個夢想;
⑤ 計(jì)算兩張時間表上夢想實(shí)現(xiàn)的代價,并且計(jì)算出目標(biāo)月收入額。
⑥ 為6個月時間表中的4個夢想制定三步計(jì)劃,現(xiàn)在開始實(shí)行第一步。
10. 任何人在四星期內(nèi),都可以成為某個領(lǐng)域的專家
蒂莫里·費(fèi)里斯認(rèn)為,只要通過有計(jì)劃的行動,任何人都可以成為某個領(lǐng)域的專家。在《每周工作4小時》中,他給出了一個“4星期成為專家”的完整流程:
① 首先,選定一個領(lǐng)域,并加入這個領(lǐng)域兩到三個響亮的商業(yè)組織,獲得頭銜;
② 其次,閱讀關(guān)注領(lǐng)域的三本最暢銷書,將每本書最核心的觀點(diǎn)總結(jié)為一頁紙;
③ 然后,運(yùn)用前兩個步驟所做的聲譽(yù)和知識儲備,在附近知名大學(xué)/機(jī)構(gòu)進(jìn)行一次1-3小時的免費(fèi)講座,并且在同一區(qū)域的大公司進(jìn)行同樣講座,張貼海報(bào)、錄制講座;
④ 接著,給自己關(guān)注的領(lǐng)域相關(guān)雜志投稿,利用第一步和第三部的事例增加信用度;
⑤ 最后,與記者保持聯(lián)系,在媒體拋頭露面,增加曝光度。到這個時候,你基本上就能成為小有知名度的專家了。
本文來自微信公眾號:騰訊研究院 (ID:cyberlawrc),作者:蘇倫