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哪位Excel高人琢磨出的這個(gè)數(shù)據(jù)處理技巧,太有用了!

2023-05-03 00:38 作者:秋葉Excel  | 我要投稿

近期,各大城市 23 年第一批次土拍可謂驚險(xiǎn)刺激,華潤(rùn) 1 挑 13,「拼手氣」落子上海青浦區(qū),王者歸來(lái);金地激戰(zhàn) 86 輪,「中大獎(jiǎng)」入主東莞松山湖,一劍封神!



新聞滿天飛,讓一些不熟悉土拍規(guī)則的朋友一頭霧水,為什么說(shuō)開(kāi)發(fā)商拿地需要「拼手氣」?


這是因?yàn)?,?dāng)前很多城市的土地拍賣(mài)都會(huì)設(shè)置封頂價(jià),在報(bào)價(jià)階段如出現(xiàn)多個(gè)競(jìng)買(mǎi)人「觸頂」,則將轉(zhuǎn)入一次性書(shū)面報(bào)價(jià),由最終報(bào)價(jià)最接近平均值的競(jìng)買(mǎi)人競(jìng)得土地。



怎么理解土拍終次報(bào)價(jià)規(guī)則呢?


舉個(gè)例子,假設(shè) B 列是某地塊各開(kāi)發(fā)商的終次報(bào)價(jià),如何計(jì)算出誰(shuí)最終競(jìng)得土地呢?



首先,需要計(jì)算出所有終次報(bào)價(jià)的平均值,然后計(jì)算每個(gè)報(bào)價(jià)與平均值的差額,取差額最小的,即為最終競(jìng)得人。


案例中的報(bào)價(jià)平均值為 5250,金 D 與之差額僅為 4,最小,因此金 D 競(jìng)得土地。


如下圖,C 列公式:

=AVERAGE($B$2:$B$8)


D 列公式:

=ABS(B2-C2)


E 列公式:

=LOOKUP(1,0/(MIN(D2:D8)=(D2:D8)),A2:A8)



公式說(shuō)明:


在 C 列借由 AVERAGE 函數(shù)計(jì)算出均值,在 D 列計(jì)算出差額的絕對(duì)值,E 列使用 LOOKUP 函數(shù)的兩分法,根據(jù)最小值 MIN(D2:D8)在 D2:D8 中出現(xiàn)的位置,查詢開(kāi)發(fā)商名字,得到最終競(jìng)得人。


終次報(bào)價(jià)規(guī)則的本質(zhì),是求最接近值問(wèn)題,這是一個(gè)比較復(fù)雜的 Excel 公式問(wèn)題。不熟悉 Excel 的小伙伴,可以像上圖那樣借助輔助列來(lái)進(jìn)行判斷,但這顯然不是最優(yōu)解。


今天小花就分享兩個(gè)解決該問(wèn)題的實(shí)用公式套路,一起來(lái)學(xué)習(xí)吧!


公式一:常規(guī)思路下的數(shù)組公式


和輔助列的思路一致,我們通過(guò)匹配最小差額在所有差額中的位置序數(shù),進(jìn)而索引出對(duì)應(yīng)的開(kāi)發(fā)商名字,對(duì)應(yīng)數(shù)組公式如下:


{=INDEX(A2:A8, MATCH(MIN(ABS(B2:B8-AVERAGE(B2:B8))),ABS(B2:B8-AVERAGE(B2:B8)),0))}



公式說(shuō)明:該公式為數(shù)組公式,輸入公式后需按【Ctrl+Shift+Enter】才能正確執(zhí)行運(yùn)算。



① ABS(B2:B8-AVERAGE(B2:B8))

運(yùn)用平均值函數(shù) AVERAGE 求 B2:B8 的平均值,再與 B2:B8 的每一個(gè)值分別求差,最后使用絕對(duì)值函數(shù) ABS 求絕對(duì)值;


② MIN(①)

求①中差額的最小值;


③ MATCH(②,①,0)

使用 MATCH 函數(shù)匹配最小差在差額數(shù)組中出現(xiàn)的位置序數(shù)值;


④ {=INDEX(A2:A8, ③,0))}

根據(jù)③中得到的序數(shù)值,索引 A2:A8 中對(duì)應(yīng)位置的開(kāi)發(fā)商名稱,即為終次報(bào)價(jià)最接近平均值而競(jìng)得土地的一方。


公式二:利用頻率分布求解


公式一在思路上是比較容易理解的,但公式設(shè)置冗余,不方便書(shū)寫(xiě)。而使用 FREQUENCY 函數(shù)來(lái)設(shè)置一個(gè)基于頻率分布的求解公式則是另一個(gè)極端,它公式簡(jiǎn)潔,但理解難度比較大。


D2 單元格公式如下:

=LOOKUP(1,0/FREQUENCY(0,ABS(B2:B8-AVERAGE(B2:B8))),A2:A8)



公式說(shuō)明:該公式也執(zhí)行數(shù)組運(yùn)算,但由于 LOOKUP 自帶數(shù)組運(yùn)算能力,因此只需正常輸入即可。



① ABS(B2:B8-AVERAGE(B2:B8))

原理見(jiàn)公式一片段①,不再贅述;


② FREQUENCY(0,①)

這是該公式的核心,它使用到冷門(mén)函數(shù) FREQUENCY。



FREQUENCY 函數(shù)的運(yùn)算原理類似隔板法,可以理解為將第二個(gè)參數(shù)間隔數(shù)組逐一標(biāo)注在第一個(gè)參數(shù)統(tǒng)計(jì)數(shù)組上,并計(jì)算統(tǒng)計(jì)數(shù)組被參數(shù)數(shù)組分隔出的每個(gè)區(qū)間內(nèi),依次各自有幾個(gè)數(shù)值,即頻率分布。


乍一聽(tīng),或許難以理解。如果我們將上圖案例描繪在數(shù)組上,你一定會(huì)恍然大悟。



了解了 FREQUENCY,再回頭看公式片段②FREQUENCY(0,①),就顯得非常簡(jiǎn)單了。


統(tǒng)計(jì)數(shù)值為{0},分組數(shù)組為一組絕對(duì)值,由于絕對(duì)值總是大于等于 0,因此,在數(shù)軸上,0 總是在①中數(shù)組的最小值之前,即僅有最小差值所對(duì)應(yīng)的分段區(qū)間頻率為 1,其余區(qū)間均為 0,公式片段②返回{0;0;0;1;0;0;0;0}。



③ LOOKUP(1,0/②,A2:A8)

構(gòu)建 0/②結(jié)構(gòu),將②中的 0 轉(zhuǎn)化成錯(cuò)誤值#DIV/0!,1 轉(zhuǎn)化為 0,得到{#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!;0;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!}。


使用 LOOKUP 匹配 1 在 0/②中的位置,由于 LOOKUP 可以自動(dòng)忽略錯(cuò)誤值返回最后一個(gè)小于且最接近于查詢值 1 的數(shù)值所在的位置,因此,唯一的非錯(cuò)誤值被鎖定,LOOKUP 根據(jù)其所在的位置序數(shù) 4,返回 A2:A8 中的第 4 個(gè)值「金 D」,問(wèn)題得解。



以上,就是土拍終次報(bào)價(jià)規(guī)則本質(zhì)——最接近值問(wèn)題的 Excel 公式分享,主要有三種求解思路:


? 依次構(gòu)建均值和差額兩個(gè)輔助列,利用 LOOKUP 完成查詢;

? 構(gòu)建基于常規(guī)思路的 INDEX+MATCH 數(shù)組公式;

? 使用 FREQUENCY 計(jì)算分布頻率,通過(guò) LOOKUP 兩分法鎖定位置。


這下,你知道土拍終次報(bào)價(jià)規(guī)則及其 Excel 解法了嗎?


你還遇到過(guò)哪些某一行業(yè)特有的 Excel 問(wèn)題,不妨留言與我們分享,一同探索,一同成長(zhǎng)吧!


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