Power Query堪稱神器，以極低的學(xué)習(xí)成本幫我們在Excel和Power BI中自動化很多數(shù)據(jù)處理工作。但是，稍微不注意，你制作的自動化工具可能就會埋下地雷，在下次刷新數(shù)據(jù)時爆炸。這個地雷是什么？如何排除？

1.埋雷過程

假設(shè)有以下儲存在Excel中的銷售數(shù)據(jù)源，我們將其導(dǎo)入Power Query處理成標(biāo)準(zhǔn)格式。

Excel 2016及以上版本從“數(shù)據(jù)”選項卡導(dǎo)入，Excel 2013從"Power Query"選項卡導(dǎo)入，Power BI Desktop在“主頁”選項卡的“獲取數(shù)據(jù)”導(dǎo)入。

Excel 2016導(dǎo)入界面

在Power Query后臺，只需點擊“將第一行用作標(biāo)題’，表格即變?yōu)橐?guī)范的格式。

"將第一行用作標(biāo)題”動畫

設(shè)置完成后，嘗試刷新，非常順暢。時光飛逝，斗轉(zhuǎn)星移，馬上來到了2月，數(shù)據(jù)源變?yōu)槿缦旅骷?xì)：

我們興沖沖的點下了刷新按鈕，結(jié)果發(fā)生了以下提示：

你設(shè)置的自動化數(shù)據(jù)處理工具以失敗而告終。為什么會這樣？

2.地雷解析

還記得我們當(dāng)初只進(jìn)行了“將第一行用作標(biāo)題”這一動作，但是在“應(yīng)用的步驟”這里，可以看到系統(tǒng)自動增加了“更改的類型”這一步驟，這是什么意思呢？

點擊任意一個“更改的類型”，可以看到這么一串代碼：

Table.TransformColumnTypes(提升的標(biāo)題,{{"1月銷售表", type text}, {"Column2", type any}})

顯然，系統(tǒng)自動為我們進(jìn)行了數(shù)據(jù)格式調(diào)整。問題就出現(xiàn)在調(diào)整的過程：系統(tǒng)將“1月銷售表”這列調(diào)整為文本格式，但是2月的時候，“1月銷售表”這一名稱并不存在，因此導(dǎo)致了錯誤。如何解決這一問題？

3.排雷方案

你可以將系統(tǒng)添加的“更改的類型”步驟通通刪掉，這樣就恢復(fù)正常，無論幾月數(shù)據(jù)都不會報錯。

但是，這樣會非常繁瑣，尤其在步驟比較多的情況下，會自動生成很多個“更改的類型”，可不可以直接源頭掐斷，不生成？可以的。

在Power Query后臺，點擊“文件-選項和設(shè)置-查詢選項”，將“類型檢測”勾選去掉。如此設(shè)置后再開始Power Query操作將會徹底排除此種隱患。

Excel路徑，Power BI雷同

所以，最好在任何Power Query操作之前都進(jìn)行如上設(shè)置，避免返工。遺憾的是目前該設(shè)置只支持當(dāng)前工作簿，也就是說你有另外工作任務(wù)需要使用Power Query時要重新設(shè)置。

最后還有一個問題，更改數(shù)據(jù)類型有沒有必要？有。但不是系統(tǒng)幫我們改，而是我們自己改。在各項步驟設(shè)置完成的最后階段，可以統(tǒng)一將所有字段更改為需要的格式。這樣做是為避免后期在求和等運算中出現(xiàn)不必要的麻煩。