如何解決企業(yè)檔案集中管理痛點
是不是每到需要查看某員工檔案的時候都不知道檔案堆在了哪里?是不是單位突然要求將員工檔案進行全面專審的時候,時間緊任務重沒有辦法下手?是不是檔案庫房面積有限,越來越多的檔案材料沒有地方管理?是不是單位沒有專人管理檔案所以檔案開始氧化開始發(fā)霉?是不是企業(yè)的優(yōu)秀員工留不住?人員流動性太大?是不是遇到要退休的員工,都會因為檔案問題糾纏不清等等……以上所說的都是檔案集中管理痛點,是否有一條戳中你呢!接著往下看。
這都是讓很多企業(yè)頭大的問題,也是很多企業(yè)對于檔案管理這一塊的痛點。那么針對以上一些問題,這里給大家說一說解決方案。那就是由第三方檔案管理機構(gòu)進行檔案集中管理,這樣就解決以上檔案集中管理痛點了,為什么這樣說呢。

首先,一家專業(yè)的檔案管理機構(gòu)具有優(yōu)質(zhì)的硬件設備:檔案庫房面積大,有著高科先進的庫房設備,一方面保證了檔案容量,保證了檔案的安全性,防火防潮防盜防蟲等等。并且有專業(yè)的持證上崗的檔案專員,定期對檔案進行管理維護,不會因為外界原因而影響到檔案的真實性、原始性。最重要的是,在企業(yè)需要用到檔案或者查閱時,依法依流程辦理,簡直又方便又省心,減少了企業(yè)的財力物力和人力,也方便了對企業(yè)員工的統(tǒng)一管理。并且企業(yè)需要檔案專審或者檔案整理以及數(shù)字化等,也是可以提供相對應的業(yè)務,著力解決企業(yè)的檔案需求。
以上的檔案集中管理痛點是否戳中了正在為檔案管理發(fā)愁的你,不妨試試以上所說的解決方案吧!
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