自2022年初，教育部明確提出實(shí)施教育數(shù)字化戰(zhàn)略行動(dòng)，推動(dòng)教育領(lǐng)域的數(shù)字化轉(zhuǎn)型；同年黨的二十大首次將“推進(jìn)教育數(shù)字化”寫(xiě)入報(bào)告；2023年的全國(guó)教育大會(huì)要求“縱深推進(jìn)教育數(shù)字化戰(zhàn)略”，加強(qiáng)數(shù)據(jù)賦能教育發(fā)展。

根據(jù)銳觀咨詢，2017 至 2023 年我國(guó)教育信息化行業(yè)市場(chǎng)規(guī)模由 3,405 億元增至5,776 億元，年復(fù)合增長(zhǎng)率達(dá) 9.21%。教育部2022年9月發(fā)布《關(guān)于教育領(lǐng)域擴(kuò)大投資工作有關(guān)事項(xiàng)的通知》，明確專項(xiàng)貸款重點(diǎn)支持范圍包括：高校教學(xué)科研條件及儀器設(shè)備更新升級(jí)、學(xué)校數(shù)字化建設(shè)，包括校園網(wǎng)絡(luò)及信息管理系統(tǒng)提檔升級(jí)，高性能計(jì)算系統(tǒng)，信息中心建設(shè)，智慧校園，智慧教室，數(shù)據(jù)中心的國(guó)產(chǎn)代替、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)等資金的投入建設(shè)。

合同管理是高校運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一部分，因?yàn)樗婕暗綄W(xué)術(shù)合作、采購(gòu)、雇傭、校內(nèi)外合作等眾多方面。隨著高校規(guī)模的擴(kuò)大和合同數(shù)量的增加，傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同管理方式已經(jīng)顯得力不從心。因此，數(shù)字化合同管理成為高校管理的必然選擇。

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高校合同數(shù)字化6大關(guān)鍵挑戰(zhàn)

隨著教育部對(duì)高校數(shù)字化建設(shè)的明確支持和投資，以及市場(chǎng)規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)大，高校不僅需要更高效、更合規(guī)的合同管理方式，還需要借助先進(jìn)的數(shù)字化工具來(lái)實(shí)現(xiàn)合同管理的智能化、數(shù)據(jù)化和可持續(xù)化，以適應(yīng)現(xiàn)代教育體系的發(fā)展和變革。行業(yè)領(lǐng)先的數(shù)智化辦公專家藍(lán)凌指出，不同高校的資金、資源、運(yùn)維等諸多因素參差不齊，認(rèn)清合同管理數(shù)字化的主要挑戰(zhàn)十分關(guān)鍵：

1.合同種類繁多：高校合同包括采購(gòu)、教職員工、學(xué)術(shù)研究、校內(nèi)外合作等眾多類型，每種類型都有不同的規(guī)范和流程。

2.合規(guī)性要求：高校需要遵守國(guó)家和地區(qū)的法規(guī)和政策，這些規(guī)定可能會(huì)不斷變化，需要實(shí)時(shí)更新合同管理系統(tǒng)。

3.合同審批流程：高校的合同需要經(jīng)過(guò)復(fù)雜的審批流程，包括多個(gè)部門(mén)和層級(jí)的審核，需要確保流程足夠靈活、高效。

4.合同執(zhí)行和監(jiān)控：合同簽署后，需要有效地追蹤和監(jiān)控合同的執(zhí)行情況，確保合同條款得到遵守。

5.多方協(xié)作和透明度：供應(yīng)商、教職員工、管理層等需要一個(gè)平臺(tái)來(lái)促進(jìn)協(xié)作和溝通，確保透明度和可追溯性。

6.用戶接受度和培訓(xùn)：有些工作人員可能對(duì)數(shù)字工具不熟悉或不愿意接受變化，需要進(jìn)行培訓(xùn)和支持。合同管理系統(tǒng)必須易于使用，以便廣泛的工作人員能夠輕松使用它。

這些挑戰(zhàn)需要綜合考慮技術(shù)、政策和管理等多個(gè)因素，以確保數(shù)字化合同管理系統(tǒng)能夠順利實(shí)施，更好地滿足教育數(shù)字化的需求。

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藍(lán)凌高校合同管理解決方案

數(shù)智化辦公專家藍(lán)凌，深耕高校數(shù)字化轉(zhuǎn)型多年，藍(lán)凌合同管理平臺(tái)支持多種合同類型的管理，覆蓋采購(gòu)、雇傭、學(xué)術(shù)研究等，滿足高校多樣性的需求。該平臺(tái)提供了完整的合同生命周期管理，從合同起草到執(zhí)行再到歸檔，包括合同審批、自動(dòng)提醒、電子簽名等功能。平臺(tái)易于使用，提供培訓(xùn)和支持，以確保高校工作人員順利運(yùn)用數(shù)字化合同管理。

藍(lán)凌合同管理平臺(tái)擁有領(lǐng)跑行業(yè)的智能起草、智能審批、智能提醒、智能比對(duì)等能力，為高校合同符合法規(guī)和政策保駕護(hù)航。同時(shí)，藍(lán)凌強(qiáng)大的集成能力，賦能高校業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和法務(wù)多方面打通融合，從而提升管理效率和質(zhì)量。

1.智能審批流程：藍(lán)凌平臺(tái)支持高度定制化的合同審批流程，可以根據(jù)高校的需求自動(dòng)化合同審批，提高審批效率。

2.合同財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián)：平臺(tái)可以將合同信息與財(cái)務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫集成，實(shí)現(xiàn)合同與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)，提高了合同的財(cái)務(wù)可視性。

3.預(yù)算和費(fèi)用管理：高?？梢栽谄脚_(tái)上管理合同相關(guān)的預(yù)算和費(fèi)用，確保資源的有效利用和開(kāi)支控制。

4.合同條款管理：平臺(tái)支持合同條款庫(kù)的建立和管理，以確保高校合同條款的一致性和合法性。

5.電子簽名和安全：藍(lán)凌平臺(tái)提供電子簽名功能，可提高合同的安全性和合同簽署的便捷性。

6.實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析：平臺(tái)提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析工具，幫助高校更好地理解合同數(shù)據(jù)，支持?jǐn)?shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策。

7.自定義報(bào)告：高?？梢愿鶕?jù)需要?jiǎng)?chuàng)建自定義報(bào)告，以監(jiān)控合同執(zhí)行情況和財(cái)務(wù)狀況。

8.集成與擴(kuò)展性：藍(lán)凌平臺(tái)支持與其他高校管理系統(tǒng)的集成，確保數(shù)據(jù)流通暢。平臺(tái)具有高度可擴(kuò)展性，可以根據(jù)高校的需求進(jìn)行定制化擴(kuò)展。

數(shù)字化合同管理是現(xiàn)代高校管理不可或缺的一部分，藍(lán)凌合同管理平臺(tái)將助力更多高校解決合同管理的難點(diǎn)，助力高?？梢愿咝?、合規(guī)、可持續(xù)地管理合同，推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，迎接數(shù)時(shí)代的新挑戰(zhàn)。