用 Excel 做圖表相信大家都很熟悉了。

But！在做圖的過(guò)程中總會(huì)遇到各種各樣的小問(wèn)題。

今天遠(yuǎn)歌就帶你解決做表過(guò)程中的 3 大問(wèn)題，讓你輕松做圖沒(méi)煩惱~

01?數(shù)據(jù)顯示不全怎么辦？

這是 7 月 20 日至 8 月 2 日 A 產(chǎn)品的銷(xiāo)售總額。

我們可以看到圖中 8 月 1 日和 8 月 2 日的數(shù)據(jù)沒(méi)有在圖表上顯示，這是為什么呢？

點(diǎn)擊一下圖表：嗷，原來(lái)是因?yàn)閮蓚€(gè)日期不在數(shù)據(jù)范圍內(nèi)。

解決起來(lái)也很簡(jiǎn)單~

◆?方法一：重新選擇數(shù)據(jù)范圍?◆

我們選中圖表，右鍵 —【選擇數(shù)據(jù)】，重新框選表格范圍就可以了！

但每增加一次數(shù)據(jù)就需要重新選定一次范圍，對(duì)于每天要記錄數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)歌來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)直是大災(zāi)難！

◆?方法二：智能表格?◆

這個(gè)解決方法就簡(jiǎn)單又好用啦，兩步就搞定！

? 全選表格，按【Ctrl+L】將表格轉(zhuǎn)換為智能表格。

? 插入圖表，輸入數(shù)據(jù)。

我們就能發(fā)現(xiàn)，圖表隨著數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)變動(dòng)，完全不用手動(dòng)圈選！

02?兩組取值范圍相差很大的數(shù)據(jù)

有時(shí)候做表會(huì)碰到兩個(gè)取值范圍相差很大的數(shù)據(jù)。

問(wèn)題一中 A 產(chǎn)品的「銷(xiāo)售量」和「價(jià)格」相差非常大。

后續(xù)價(jià)格的起伏波動(dòng)看不出來(lái)。

我們?cè)摬扇∈裁捶椒ǜ庇^(guān)地觀(guān)測(cè)所有數(shù)據(jù)呢？

? 選擇縱坐標(biāo)軸，右鍵—【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】。

? 選擇【坐標(biāo)軸選項(xiàng)】，勾選【對(duì)數(shù)刻度】選項(xiàng)，搞定！

這樣就既不會(huì)改變?cè)械臄?shù)值，又能直觀(guān)看出價(jià)格的起伏波動(dòng)~

03?折線(xiàn)圖為什么中間會(huì)斷掉？

這是一份考試分?jǐn)?shù)登記表，折線(xiàn)圖的中間有一個(gè)斷裂的地方，為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況呢？

圖表中有一個(gè)地方告訴了我們答案，你找到了嗎？

沒(méi)錯(cuò)，在進(jìn)行成績(jī)錄入時(shí)，缺考人員對(duì)應(yīng)的成績(jī)?yōu)榭罩怠?/p>

圖表判斷缺少數(shù)據(jù)，從而折線(xiàn)圖呈現(xiàn)斷裂的狀態(tài)。

找到了問(wèn)題，解決起來(lái)就很容易啦~

我們有兩種方法：

◆?方法一?◆

在空值的單元格內(nèi)，填入數(shù)字「0」或「/」。

◆?方法二?◆

選中折線(xiàn)圖，右鍵—【選擇數(shù)據(jù)】—【隱藏的單元格和空單元格】。

在「空單元格顯示為」中勾選【零值】，確認(rèn)！

這樣折線(xiàn)圖就補(bǔ)充完整啦~

今天就學(xué)到這里了，不要忘了關(guān)注轉(zhuǎn)發(fā)點(diǎn)贊哦~