一位財(cái)務(wù)人員問 Excel 相關(guān)的問題，我發(fā)現(xiàn)他的表格里有分級別對齊的情況。

滿懷好奇地點(diǎn)進(jìn)去看看，竟然發(fā)現(xiàn)他是敲空格來對齊的。

想象一下，他一行一行地敲空格，敲了幾十行。

很心疼他的鍵盤……

在做資料表格時(shí)，知道一點(diǎn)小技巧，就可以節(jié)省很多時(shí)間。

今天就分享 4 個(gè)簡單得不得了，卻很多人都不知道的小技巧吧。

01?調(diào)節(jié)對齊位置

想調(diào)節(jié)對齊位置？用縮進(jìn)！

配合 Ctrl 鍵、Shift 鍵，選中多個(gè)單元格區(qū)域，直接點(diǎn)一下縮進(jìn)按鈕，可以一鍵搞定。

以后不要再敲空格啦。

02?單元格內(nèi)換行

我敢打賭，很多人不知道單元格內(nèi)換行的快捷鍵：「ALt+Enter」

在用 Excel 表格制作資料，需要在一個(gè)單元格內(nèi)換行處理時(shí)，不要猛敲空格。

因?yàn)榍靡矝]有用！

直接用?Alt+Enter?快捷鍵！

03?對齊姓名

姓名不敲空格，用「分散對齊」！

數(shù)據(jù)中間敲空格，在使用函數(shù)公式進(jìn)行核對計(jì)算時(shí)，會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。

所以，數(shù)據(jù)記錄盡量不要使用空格字符。

想讓兩邊對齊，直接使用分散對齊(縮進(jìn))功能~

04?文本字符加空格

想給文本字符加空格？用「快速填充」！

銀行賬號，這些有規(guī)律的文本型數(shù)字，可以利用快速填充功能「Ctrl+E」一鍵添加空格。

快速填充是?Excel?2013?以上版本才有的功能。

可以閃電般的處理添加、刪除、提取、修改字符等操作，特別好用。

好啦，今天要分享的實(shí)用技巧就這四個(gè)，很簡單吧？

總結(jié)一下知識點(diǎn)：

? 用縮進(jìn)改變單元格內(nèi)對齊位置

? 用 Alt+Enter 實(shí)現(xiàn)單元格內(nèi)換行

? 用分散對齊讓姓名在單元格兩邊對齊

? 用快速填充給賬號分段顯示

類似的實(shí)用小技巧，在 Excel 里有很多很多。

不去用，就很容易忘。

所以，想讓知識牢固，只有反復(fù)看反復(fù)練！

小 E 想告訴大家，重視 Excel 里小技巧的積累，才是提升辦公速度與效率的關(guān)鍵哦~

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