一次家長(zhǎng)會(huì)結(jié)束后，班主任李老師得知小 E 對(duì) Excel 還算熟悉。

便留下小 E 問道：小 E 啊，有時(shí)我需要從學(xué)生名單表格中，按需選擇一些孩子姓名。

有時(shí)候，需要選擇出，本次測(cè)試成績(jī)較好的同學(xué)名單；

有時(shí)候，需要選擇，除了幾個(gè)同學(xué)外，其他全部同學(xué)的名單；

有時(shí)候，要從體育成績(jī)優(yōu)秀和文化課好的同學(xué)里面，選出只有體育或文化課好的同學(xué)名單；

……

操作中我常常會(huì)遇到的一個(gè)問題是：這些姓名所在的單元格，是不連續(xù)的。

通常的操作，是按住 Ctrl 鍵一個(gè)一個(gè)地選取，可一旦選錯(cuò)，就需要重新進(jìn)行選擇。

如果，全部名單中，只有很少的姓名是不需要的，操作就會(huì)很麻煩。

你有什么好的方法嗎？

其實(shí)，李老師這個(gè)問題，歸根結(jié)底是按下 Ctrl 鍵進(jìn)行不連續(xù)選擇時(shí)，有沒有什么快捷辦法。

01?問題分析

李老師提出的 3 個(gè)問題都是 Ctrl 惹的禍，我們轉(zhuǎn)化為 Excel 中的問題，分別是：

? 用Ctrl鍵進(jìn)行不連續(xù)的選擇，有沒有后悔藥？

如果，我們要選擇的數(shù)據(jù)，既沒有連在一起，也沒有什么特定的類型特征，就只能按住 Ctrl 鍵，逐個(gè)單元格或逐個(gè)區(qū)域進(jìn)行選擇。

一旦中間誤操作，多選或錯(cuò)選了，就需要重新進(jìn)行選擇，或者待全部選擇完成后再修改，確實(shí)很麻煩。

比如上面李老師的問題示例：

選擇的時(shí)候只能按住 Ctrl 鍵，根據(jù)情況逐個(gè)手工選取。

但是【祝德運(yùn)】同學(xué)這個(gè)名字是誤操作選擇的，正確的應(yīng)該是邊上【系安卉】同學(xué)，這時(shí)就需要從頭再來了。

? 用Ctrl鍵進(jìn)行不連續(xù)的選擇時(shí)，可不可以反向選擇？

比如，要選擇除了幾個(gè)選項(xiàng)外的其它全部區(qū)域。

像下面這樣：

李老師想選取「A2:F10」這個(gè)區(qū)域中，除紅色選框之外的其他單元格。

因?yàn)閿?shù)據(jù)沒有特殊的標(biāo)志，不能通過定位、查找等功能來實(shí)現(xiàn)批量選中。

所以，只能按住 Ctrl 鍵，外加鼠標(biāo)左鍵，一個(gè)個(gè)地手工選取。

萬一，不小心手哆嗦再錯(cuò)選一個(gè)，又得從頭再來了，真的好煩好煩吶。

???用Ctrl鍵進(jìn)行不連續(xù)的選擇，能不能去掉交叉區(qū)域？

比如類型一和類型二這樣：

類型一要選擇兩個(gè)區(qū)域，包含交叉區(qū)域部分，這個(gè)區(qū)域選擇我們很容易做到。

但是，如果我們需要的是類型二這種，要選擇兩個(gè)區(qū)域，但不包含交叉區(qū)域的部分，又該怎么操作呢？

02?解決方案

我們都知道，在按住 Ctrl 鍵做文件、工作表選擇時(shí)，誤選擇的可以通過再次單擊文件或工作表標(biāo)簽，來實(shí)現(xiàn)取消選擇。

可是選擇單元格或者區(qū)域時(shí)卻沒有取消選擇功能，于是有了問題 1、問題 2 和問題 3。

雖然有三個(gè)癥狀，但癥結(jié)卻是同一個(gè)。

其實(shí)，我們用 Ctrl 鍵就可以全部解決?。?！

因?yàn)?，按?Ctrl 鍵在選取單元格時(shí)，有取消選擇功能?。?！

所以，就算選擇單元格時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤，也不用從頭再來！

當(dāng)然，我們也可以反向選擇！

當(dāng)我告訴李老師 Ctrl 鍵這個(gè)用法的時(shí)候，她有點(diǎn)懊惱：竟然白白浪費(fèi)了那么多時(shí)間！

下面我們就來看下，具體是怎么操作的。

03?操作步驟

◆?選擇不連續(xù)單元格的后悔藥?◆

在 Office 365 之前的版本中，我們除了從頭來過別無他法。

只有 Office 365?是自帶后悔藥的，哪個(gè)選錯(cuò)了，鼠標(biāo)再點(diǎn)一下就取消選擇了。

下面我們看一下操作演示：

操作說明：

選擇不連續(xù)的單元格，在按住 Ctrl 的同時(shí)，使用鼠標(biāo)左鍵單擊。

如果出現(xiàn)誤操作，再次單擊誤選擇的單元格，即可取消選擇。

◆?選擇不連續(xù)區(qū)域之反向選擇?◆

我們不需要選擇的，只有幾個(gè)單元格，但這幾個(gè)單元格卻散落在表格的各個(gè)地方。

若一個(gè)不小心踩了雷，就只能從頭來過了。

在?Office 365?中，先全選，然后運(yùn)用 Ctrl 鍵的取消選擇功能，我們可以做出反選的操作，大大提高了操作效率。

下面我們看一下操作演示：

操作說明：

首先，先選中整個(gè)區(qū)域。

然后，按住 Ctrl 鍵，使用鼠標(biāo)單擊不需要的單元格，即可取消選擇。

如果誤取消了怎么辦？

再鼠標(biāo)點(diǎn)一下選中就好了嘛！

◆?取消交叉區(qū)域的操作方法?◆

取消交叉區(qū)域，其實(shí)是反向選擇的一種特殊情況，同樣是通過先選中，再取消選擇部分區(qū)域來實(shí)現(xiàn)的。

操作演示如下：

操作說明：

? 先選中第 1 個(gè)區(qū)域；

? 從第 2 個(gè)區(qū)域的右下角，開始向左上角選取，選中第 2 個(gè)區(qū)域；

? 選中兩個(gè)區(qū)域后，按住 Ctrl 鍵，鼠標(biāo)單擊不需要的單元格，就可以實(shí)現(xiàn)取消選擇了。

04?總結(jié)與說明

本文介紹了 3 個(gè)方面的單元格取消選擇技巧：

? 在按住 Ctrl 鍵進(jìn)行逐個(gè)選擇單元格時(shí)，如果出現(xiàn)選擇錯(cuò)誤，可再單擊一次選錯(cuò)的單元格，即可取消選擇。

? 在某區(qū)域內(nèi)不需要選取的單元格較少時(shí)，可先選中該區(qū)域，然后按住 Ctrl 鍵，單擊不需要選取的單元格即可。

? 在出現(xiàn)交叉區(qū)域選擇時(shí)，要分兩次，做對(duì)角線選擇。

如果，要取消選中的交叉區(qū)域，可按住 Ctrl 鍵，用鼠標(biāo)左鍵框選或單擊想取消選中的單元格即可。

這是 Office 365 之前增加的【取消選擇單元格】功能，雖是一個(gè)很小的功能，卻有很大的利用價(jià)值，為日常工作又增添了不少便利。

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