對(duì)新機(jī)會(huì)做出反應(yīng)的能力是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵。項(xiàng)目不斷涌現(xiàn)，企業(yè)需要了解具體的可用性以及是否有資源來(lái)接受新事物。更進(jìn)一步來(lái)說(shuō)，企業(yè)需要知道員工將時(shí)間花在哪里。

使用 8Manage工時(shí)表解決方案，你將始終擁有做出正確業(yè)務(wù)決策所需的全面知識(shí)和深刻洞察力。8Manage系統(tǒng)可以自動(dòng)化工時(shí)核算和分析，以下是幾個(gè)實(shí)際的好處：

• 實(shí)際工作時(shí)間的核算

• 監(jiān)測(cè)個(gè)人和團(tuán)隊(duì)（包括遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)）的表現(xiàn)

• 工作量的評(píng)估

• 真正的業(yè)績(jī)和生產(chǎn)力評(píng)估

通過(guò)8Manage工時(shí)表，你可以核算每個(gè)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)、每個(gè)銷(xiāo)售機(jī)會(huì)、每個(gè)服務(wù)單、每個(gè)項(xiàng)目任務(wù)、每個(gè)采購(gòu)活動(dòng)、每個(gè)人力資源任務(wù)（如面試）所采取的行動(dòng)?；诖?，部門(mén)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理和人力資源經(jīng)理可以全面了解員工所有工作的時(shí)間和精力數(shù)據(jù)。

作為一個(gè)出色的工時(shí)管理工具，8Manage工時(shí)表支持定義項(xiàng)目和非項(xiàng)目的工作類(lèi)型（例如假期，招聘，系統(tǒng)支持等），并根據(jù)不同的工作類(lèi)型來(lái)跟蹤員工的時(shí)間，能夠匹配管理者和個(gè)人對(duì)工作時(shí)間的管理需求。同時(shí)，系統(tǒng)還可追蹤員工的上班閑置時(shí)間與使用率。

加上項(xiàng)目管理模塊，8Manage工時(shí)表可以自動(dòng)地跟蹤每個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)際的工作量，第一時(shí)間偵查到計(jì)劃與實(shí)際工作量的差別能讓管理者了解項(xiàng)目運(yùn)作情況。為了使項(xiàng)目時(shí)間跟蹤變得簡(jiǎn)單而有效，系統(tǒng)還提供以下重要功能：

?工作量?jī)x表板

?當(dāng)計(jì)劃每個(gè)新項(xiàng)目時(shí)，你能夠回答一些關(guān)鍵的業(yè)務(wù)問(wèn)題，這些問(wèn)題將提高對(duì)組織能力的洞察力，了解哪些項(xiàng)目正在進(jìn)行中，并通過(guò)了解誰(shuí)被過(guò)度分配以及為什么被過(guò)度分配來(lái)幫助減少員工的疲憊。你可按項(xiàng)目快速過(guò)濾，放大/縮小時(shí)間線(xiàn)上的特定日期范圍。

?預(yù)算工時(shí)時(shí)間表

?深入了解每個(gè)員工的能力和可用性。展開(kāi)一個(gè)員工的行，可以看到該員工被分配到的所有項(xiàng)目，以及作為假期預(yù)訂的任何時(shí)間。

?項(xiàng)目資源規(guī)劃和調(diào)度

?不用再浪費(fèi)時(shí)間在電子表格中篩選。通過(guò)保持更新全公司范圍內(nèi)的時(shí)間表，關(guān)鍵決策者能夠輕松訪(fǎng)問(wèn)。你可以即時(shí)核算員工，查看他們的時(shí)間表，并深入了解他們正在進(jìn)行的項(xiàng)目的預(yù)算時(shí)間。

?實(shí)時(shí)的員工可用性

?當(dāng)你分配新任務(wù)時(shí)，可以看到每個(gè)員工在任務(wù)日期范圍內(nèi)的可用時(shí)間，并知道他們是否有時(shí)間用于該項(xiàng)目。

?過(guò)度分配指標(biāo)

?通過(guò)立即告訴你誰(shuí)超額預(yù)訂的視覺(jué)指示器，實(shí)現(xiàn)最佳利用率平衡并避免員工倦怠。員工將感謝你提供更好的輸出質(zhì)量和更高的生產(chǎn)率。

?預(yù)算與實(shí)際工作時(shí)間

?當(dāng)在員工工時(shí)表中深入了解某個(gè)項(xiàng)目時(shí)，通過(guò)比較員工的預(yù)算時(shí)間與實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間，了解任務(wù)的進(jìn)展情況以及項(xiàng)目是否正常進(jìn)行。在8Manage工時(shí)表，你可以輕松編輯項(xiàng)目以在需要時(shí)即時(shí)重新調(diào)整資源。

?時(shí)間是項(xiàng)目管理最寶貴的資源，正確的項(xiàng)目工時(shí)表管理系統(tǒng)將為你提供更多。8Manage工時(shí)表包含許多功能，可確保你不會(huì)將時(shí)間花在追逐團(tuán)隊(duì)成員的時(shí)間和費(fèi)用條目上，通過(guò)對(duì)不同資源的時(shí)間管理，進(jìn)行資源的合理分配，最終提高項(xiàng)目運(yùn)行效率。