《OKR落地24步法》步法19:自我糾偏: 評價體系設(shè)計及其邏輯



第三節(jié) 步法19:自我糾偏: 評價體系設(shè)計及其邏輯
頻繁評估的意義
?? OKR的評價結(jié)果與傳統(tǒng)的績效考核是分離的,那OKR為什么還要不斷的高頻的評估吶?這是很多學(xué)員們的共性問題,OKR工作法的導(dǎo)入,讓我們在日常工作中更加聚焦,協(xié)同,創(chuàng)造出更多的價值,這是OKR工作法部分本質(zhì)的價值輸出。
但是在OKR運行期間,我們確實要進行高頻的跟進與評估,力求實施測量有效度,以及識別評估達成目標(biāo)的方向感,協(xié)同人力物力進行必要的校正,直白的講,OKR運營期間的評價,是給我們向著目標(biāo)前進中的一部導(dǎo)航儀,是在全透明環(huán)境下,自我管理,自我問責(zé)的一種方式。
模塊化與分段制
?? 我們當(dāng)下的組織規(guī)模越來越龐大,結(jié)構(gòu)設(shè)計也越來越復(fù)雜,面對不斷變化的外部環(huán)境,組織變革成為一個迫切的問題,我們組織的進化過程,從早期的農(nóng)耕時代,家庭為單位的簡單生產(chǎn),到部落型組織,再到城市級組織,現(xiàn)在可以發(fā)展成為國家級組織,這一切的規(guī)模遞增效應(yīng),帶來更加細致的分工,也是大工業(yè)時代的特質(zhì),分工產(chǎn)生效率,合作締造繁榮。
?? 不僅僅我們的組織規(guī)模在迅猛擴張,我們的產(chǎn)品服務(wù)也變得更復(fù)雜,隨著分工的更加精細化,我們的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的復(fù)雜程度更是驚人的增長,例如,半導(dǎo)體應(yīng)用,AI的算法等,我們面對這樣的復(fù)雜性,在日常管理中通常采用模塊化和分段制,模塊化體現(xiàn)在我們的手機制造,汽車制造,家電產(chǎn)業(yè)等等,模塊化是標(biāo)準制式在規(guī)模經(jīng)濟中的杰作,分段化是將整合業(yè)務(wù)流程拆解成若干個環(huán)節(jié),分層分級處理。在模塊化與分段制的引領(lǐng)下,我們可以設(shè)計和控制更加復(fù)雜的裝置和設(shè)備。
OKR評價的深層邏輯
?? 然而在信息時代,我們面對和處理復(fù)雜性,已經(jīng)遠遠超越了物理屬性,今天我們身處于萬物互聯(lián)的時代,數(shù)據(jù),算法,算力高度融合,無論是產(chǎn)品服務(wù)還是設(shè)備應(yīng)用中,相互依存關(guān)聯(lián)性極強,深刻的影響著我們的生活工作,我們面對如此復(fù)雜的系統(tǒng),有些時候,很難實現(xiàn)有效的控制。例如:醫(yī)院的多個系統(tǒng)是互通互聯(lián)的,當(dāng)出現(xiàn)故障的時候,我們很難快速找到是哪個程序或者哪行代碼引發(fā)的問題。更直觀的例子,1996年,阿麗亞娜火箭發(fā)射升空后爆炸,沒人能明確說出原因,最終只有一個模糊的解釋,沒有一個供應(yīng)商被追責(zé)和受到處罰。還有2007年豐田汽車的重大事故,汽車自行突然加速,剎車失靈,最終調(diào)查結(jié)果是軟件的原因。因為系統(tǒng)設(shè)計過于龐大,極度復(fù)雜,,沒有辦法將責(zé)任明確歸咎于某個設(shè)計和零部件。
?? OKR工作法應(yīng)用中的采用高頻短周期的評價測量,核心點在于我們面對復(fù)雜多變的外部環(huán)境和需求,我們將工作進展與目標(biāo)進行比對和校正,集合資源與先進路徑,刷新OKR,在實戰(zhàn)中 ,不斷提升自我,在能力的成長中設(shè)計并完成更加具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),最終實現(xiàn)在較復(fù)雜的條件下,依舊可以保持穩(wěn)定。
再談OKR評價細則
?? 我們前面提到過,OKR評價中有主觀評價和客觀評價,主觀采用信心指數(shù),初期OKR的信心指數(shù)在50%適中,隨之實施推進信心指數(shù)會有所波動,都是正?,F(xiàn)象,當(dāng)信心指數(shù)在OKR周期內(nèi)進行到中段(4—6周)的時候,突然出現(xiàn)斷崖式下降,我們OKR的管理者應(yīng)引起高度重視,KR的設(shè)計有效性會出問題。通常情況下,熟練的應(yīng)用者,OKR的設(shè)計能力,通過信心指數(shù)是可以清晰反映出來的。
?? 客觀評價主要源于OKR的打分體系,優(yōu)質(zhì)的KR是可以實時測量進度和質(zhì)量的,如果OKR不能經(jīng)常性的打分,這個OKR就會變得毫無價值。KR設(shè)計原則我們遵循,能量化的就量化,不能量化的流程化,我們又將KR類型分成:正增長,負增長,區(qū)間型,基準線型,里程碑型,每一個KR都需要打分,若干個KR的得分,再經(jīng)過加權(quán)平均法或者自行設(shè)計權(quán)重法,最終得出OKR的分值。有些KR是可以依據(jù)進度設(shè)計分值的,而有些KR的分值設(shè)計則不然,我們建議:
1,分值1.0對應(yīng)非常困難,極具挑戰(zhàn),幾乎不可能完成;
2,分值0.7對應(yīng)努力后可以完成預(yù)期結(jié)果;
3, 分值0.3對應(yīng)沒有完成預(yù)期結(jié)果,與預(yù)期結(jié)果還有很大的差距;
4,分值0對應(yīng)完全沒有任何進展,原地踏步。
附表一:個體OKR評估表單

附表二:團隊OKR評估表單

附表三:部門層級OKR評估表單

附表四:公司層級OKR評估表單

小結(jié)
?? OKR評價的本質(zhì)是一次自我認識,是一次前進中的測量,是一次設(shè)計思維與實戰(zhàn)應(yīng)用的再平衡,OKR的評價不論在實施周期過程中,還是周期結(jié)束后的,都與績效考核分離的,因為它屬于價值創(chuàng)造階段,OKR評價體系是一套坐標(biāo)系,它讓我們每一個OKR應(yīng)用者,在公開全透明的環(huán)境下,實現(xiàn)自我負責(zé),體現(xiàn)出OKR倡導(dǎo)的責(zé)任感的文化基因。
? 實戰(zhàn)寄語
一,落地手冊
在本節(jié)落地環(huán)節(jié)中,重心放在訓(xùn)練和主觀能動性上,傳統(tǒng)的管理都是領(lǐng)導(dǎo)告訴我們做什么,怎么做,達成什么樣的結(jié)果。在數(shù)字化的時代,很多場景都變了,需要員工開啟腦路,充分想象,試錯迭代,才可以一步步逼近真相。
介紹幾種訓(xùn)練方法,僅供參考。
1,提供設(shè)計多種解決問題的路徑;
2,資源最小化的解決問題;
3,同類問題爆發(fā)的頻次;
4,OKR實施過程中的優(yōu)化動機;
5,達成同等任務(wù)結(jié)果時,進行綜合成本考量。
二,案例反饋
?? 在本節(jié)實戰(zhàn)中,很多案例反饋體現(xiàn)在員工主觀能動性,參與度,業(yè)務(wù)的理解程度,行業(yè)專業(yè)度上,這也是工業(yè)時代與數(shù)字化時代,對勞動者素質(zhì)模型要求的差異,傳統(tǒng)的工業(yè)時代,更強調(diào)勝任力模型,而數(shù)字化時代則側(cè)重創(chuàng)造力。
介紹幾個可以提升和改善自我糾偏的小辦法:
1,加大專業(yè)領(lǐng)域的學(xué)習(xí)和深挖;
2,多與行業(yè)中的頭部企業(yè)或者牛人交流前沿認知;
3,提升自信和自控;
4,業(yè)務(wù)跟進數(shù)據(jù)化;
5,打開邊界,提升視野寬度。