在電商行業(yè)中，跨部門合作是最常見的事。
從產(chǎn)品方案到設(shè)計(jì)方案，從市場(chǎng)定價(jià)到銷售策略，從采購(gòu)需求到成本清單……在電商新品研發(fā)到正式售賣的過(guò)程中，存在著大量跨部門協(xié)作與逆向流程，但任務(wù)零碎、溝通難、進(jìn)度難同步、文件散亂也導(dǎo)致了跨部門協(xié)作效率極低。
今天小飛象就來(lái)說(shuō)說(shuō)，電商行業(yè)如何利用飛項(xiàng)的各大功能解決跨部門協(xié)作難題，一起來(lái)看看吧！

一、建立項(xiàng)目看板，團(tuán)隊(duì)待辦更清晰
一件新品的誕生，需要產(chǎn)品部確認(rèn)方案，然后設(shè)計(jì)部進(jìn)行包裝設(shè)計(jì)，再由市場(chǎng)部制定價(jià)格和銷售方案，同時(shí)還需要和采購(gòu)部門同步確認(rèn)樣品和最終定價(jià)。
但在這個(gè)過(guò)程中，任務(wù)多且雜，上一階段的任務(wù)是否完成？后序的任務(wù)是否已經(jīng)過(guò)審？如果員工無(wú)法實(shí)時(shí)、清晰地了解待推進(jìn)事項(xiàng)，后續(xù)工作也無(wú)法進(jìn)行下一步。
對(duì)此可以在飛項(xiàng)的?團(tuán)隊(duì)空間?中，針對(duì)某一新品建立專屬的項(xiàng)目看板，將各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人和相關(guān)成員都拉進(jìn)來(lái)，所有跟該新品相關(guān)的事項(xiàng)都集中歸到該項(xiàng)目下，實(shí)現(xiàn)人和事的統(tǒng)籌管理。

接著利用飛項(xiàng)的?事項(xiàng)/工作流模板?，創(chuàng)建新品專屬的事項(xiàng)模板，并在模板基礎(chǔ)上創(chuàng)建工作流模板，配置相對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人員和審核人員，上一階段通過(guò)后即可進(jìn)入下一階段，有條不紊地進(jìn)行新品工作。各部門有需求時(shí)即可調(diào)用模板，快速搭建起新品開發(fā)的業(yè)務(wù)流程。

并且在項(xiàng)目中，內(nèi)部成員可通過(guò)查看?項(xiàng)目事項(xiàng)?，查看新品項(xiàng)目中所有任務(wù)的時(shí)間和進(jìn)展，并且支持多維度篩選，員工可通過(guò)篩選即時(shí)查看到自己的待辦任務(wù)，清晰推進(jìn)工作。

同時(shí)飛項(xiàng)還提供了【分組視圖】，管理者可以根據(jù)新品研發(fā)的不同階段，為需求分組，支持自定義分組名稱，并可以自由拖動(dòng)事項(xiàng)到不同分組下，任務(wù)安排一目了然。

二、任務(wù)獨(dú)立IM，實(shí)時(shí)同步高效協(xié)作在研發(fā)新品的過(guò)程中，方案需要反復(fù)修改，期間需與多方確認(rèn)調(diào)整意見，但通過(guò)工作群和單聊溝通，信息碎片化、難對(duì)齊；開會(huì)又占用大量時(shí)間。
但在飛項(xiàng)中就能完美解決這個(gè)問(wèn)題，不論是個(gè)人待辦還是項(xiàng)目任務(wù)，每個(gè)事項(xiàng)都擁有獨(dú)立的溝通環(huán)境，產(chǎn)品部、采購(gòu)部、運(yùn)營(yíng)部的相關(guān)人員都可以針對(duì)某個(gè)任務(wù)直接發(fā)起溝通討論，上傳過(guò)程文件，信息集中，也不會(huì)被其他無(wú)關(guān)信息打擾。

并且當(dāng)事項(xiàng)到截止時(shí)間，或有新的溝通、進(jìn)展，還會(huì)通過(guò)公眾號(hào)、各端Push發(fā)送提醒，快速get項(xiàng)目最新信息。

三、資源庫(kù)沉淀，文件自動(dòng)歸集按照傳統(tǒng)的協(xié)作方式，協(xié)作過(guò)程中產(chǎn)生的文件，大多存儲(chǔ)在本地，或是散落在各部門的群文件和聊天記錄中。不僅查找起來(lái)不夠便捷，還有文件丟失的風(fēng)險(xiǎn)。
而在飛項(xiàng)中，在事項(xiàng)中上傳過(guò)的文件，都會(huì)根據(jù)所在的項(xiàng)目，自動(dòng)歸檔在團(tuán)隊(duì)空間中的?資源庫(kù)?中，支持通過(guò)搜索查找文件，隨時(shí)可翻閱。

同時(shí)可根據(jù)團(tuán)隊(duì)需要，自行搭建知識(shí)文件夾，為團(tuán)隊(duì)搭建起便捷且強(qiáng)大的知識(shí)資源庫(kù)。

電商行業(yè)工作繁雜，而用好飛項(xiàng)任務(wù)管理工具，能讓多部門有效溝通，共同發(fā)力，讓工作化繁為簡(jiǎn)。如果你也正在被跨部門協(xié)作難題煩惱，不妨試試飛項(xiàng)！