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企業(yè)微信會話內(nèi)容存檔怎樣關(guān)閉?使用人員可以修改會話存檔嗎?

2022-03-30 17:08 作者:點(diǎn)鏡scrm  | 我要投稿

為更好地規(guī)范員工行為,保護(hù)企業(yè)客戶資源,企業(yè)將選擇開放會話內(nèi)容存檔功能。那么企業(yè)微信會話內(nèi)容存檔怎樣關(guān)閉?會話內(nèi)容存檔使用人員可以修改嗎?


企業(yè)微信會話內(nèi)容存檔怎樣關(guān)閉?


會話內(nèi)容存檔是企業(yè)微信推出的管理工具,可以合規(guī)保存員工與客戶的直接聊天記錄,用于查看員工與客戶的聊天內(nèi)容,保證服務(wù)質(zhì)量。


然而,不同行業(yè)的企業(yè)有不同的經(jīng)營模式。有些企業(yè)在打開會話內(nèi)容存檔后覺得沒用,或者因為其他原因不想繼續(xù)使用。如果他們想關(guān)閉會話內(nèi)容存檔,讓我們看看如何操作。


會話內(nèi)容存檔可以關(guān)閉,企業(yè)微信管理員只需登錄企業(yè)微信管理后臺,在【管理工具】中進(jìn)入【會話內(nèi)容存檔】入口。


點(diǎn)擊修改,刪除需要關(guān)閉會話內(nèi)容存檔功能的帳戶,刪除的帳戶不能使用會話內(nèi)容存檔。


會話內(nèi)容存檔使用人員可以修改嗎?


若公司因人員變更或業(yè)務(wù)調(diào)整而需要更換使用會話內(nèi)容存檔的員工,該如何處理?


修改會話內(nèi)容存檔的入口,和關(guān)閉會話內(nèi)容存檔的入口一樣,也是在【管理工具】-【會話內(nèi)容存檔】-【開啟范圍】中,添加需要使用會話內(nèi)容存檔的員工,就可以了。


編輯切換為居中


除以上功能之外,點(diǎn)鏡scrm還開發(fā)了流失提醒、離職繼承、敏感詞條提醒等高級衍生功能,以滿足不同企業(yè)的業(yè)務(wù)需求。


1.會話內(nèi)容存檔功能


企業(yè)微信的會話內(nèi)容存檔功能可以實(shí)時保存員工的聊天數(shù)據(jù)。如果客戶和員工知道,可以在點(diǎn)鏡scrm后臺的消息存檔頁面查看聊天記錄,支持日期查看、關(guān)鍵詞查看、發(fā)送的圖片內(nèi)容、企業(yè)微信語音電話內(nèi)容。


2.敏感詞管理


點(diǎn)鏡scrm敏感詞提醒功能很強(qiáng),管理員可以在后臺設(shè)置敏感詞,選擇相應(yīng)的員工。雇員聊天內(nèi)容包含關(guān)鍵字時,點(diǎn)鏡scrm將向企業(yè)管理員發(fā)送提示,管理員可在收到的提示中點(diǎn)擊詳細(xì)信息,該頁將直接跳轉(zhuǎn)到出現(xiàn)員工和客戶對話的界面,以便管理員根據(jù)情況處理,如果確實(shí)涉及違規(guī),并能及時處理,將損失減至最小程度。


3.流失提醒


點(diǎn)鏡scrm可以幫助我們做好企業(yè)風(fēng)險控制,降低被封號的風(fēng)險。點(diǎn)鏡的流失提醒,在客戶刪除員工的第一時間,點(diǎn)鏡就會提醒,方便在第一時間挽回客戶。管理員還可以在后臺監(jiān)控客戶刪除行為,一旦出現(xiàn)異常,可以立即預(yù)防和保護(hù)企業(yè)客戶資源。


4.離職繼承


點(diǎn)鏡SCRM的離職繼承功能。當(dāng)成員發(fā)生變化或離職時,企業(yè)可以使用點(diǎn)鏡的離職繼承功能,將成員的客戶分批分配給其他員工,然后由新員工跟進(jìn)客戶。新員工可以看到前員工給客戶貼上的個人標(biāo)簽,這些信息將在客戶的歷史肖像中同步。員工一旦離職,員工給客戶貼上的歷史標(biāo)簽也會通過客戶的歷史畫像同步到接替員工。


很多企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)微信客戶運(yùn)營的時候都會覺得功能不完善,這里建議使用企業(yè)微信服務(wù)商——點(diǎn)鏡scrm的營銷功能,幫助企業(yè)精細(xì)化運(yùn)營客戶。


點(diǎn)鏡scrm還提供了很多的高級運(yùn)營功能,如企業(yè)微信會話存檔功能、超級側(cè)邊欄、智能群發(fā)、違規(guī)操作預(yù)警、渠道活碼、定制歡迎語等多項功能,各行各業(yè)都可以在點(diǎn)鏡scrm中找到適合自己的運(yùn)營工具


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