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什么是企業(yè)差旅?企業(yè)如何進行差旅管理?

2023-04-19 16:52 作者:航信達商旅  | 我要投稿

差旅費是公司除業(yè)務(wù)費以外的第二大費用,在合規(guī)透明、降低成本、提升服務(wù)的壓力下,越來越多的央企國企、上市公司等大中型企業(yè)開始更加重視差旅管理。


面對集團的差旅量大、分子公司多、地域分散、差旅管控標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、差旅流程繁瑣等痛點,大中型企業(yè)都在積極的探索和推進企業(yè)差旅管理。如何高效實施企業(yè)差旅管理?這是每個企業(yè)差旅管理者關(guān)注和思考的問題。

一個科學(xué)的差旅管理和報銷解決方案具體是如何運轉(zhuǎn)執(zhí)行的呢?
一、是在出差申請環(huán)節(jié)就做好預(yù)算管理和行程規(guī)劃,將事后的審批挪到事前和事中進行管理,規(guī)避一些不必要的風(fēng)險。
二、是在產(chǎn)品預(yù)訂環(huán)節(jié)中,全部走線上平臺的預(yù)訂,可以結(jié)合差旅標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算進行管理,超過標(biāo)準(zhǔn)的和超預(yù)算的都可以結(jié)合公司的要求進行管控,同時結(jié)合系統(tǒng)內(nèi)置的員工的信用管理體系,讓員工自覺遵守公司規(guī)定。
三、是在差旅產(chǎn)品的供應(yīng)鏈上,可以接入一些很有競爭力的產(chǎn)品服務(wù)商和供應(yīng)商,這樣可以減少企業(yè)的差旅采購成本。
四、是在報銷環(huán)節(jié)中,所有的行程、訂單信息都通過平臺自動關(guān)聯(lián)進來,一鍵報銷,不用員工自己墊付差旅費。


航信達差旅,智能化管控機票差旅成本

航信達商旅的客戶可以通過APP、PC、微信、電話等多渠道預(yù)訂機票、酒店、用車、火車票等各種出行服務(wù),隨時隨地規(guī)劃差旅行程;在審批方式上,APP、郵件、短信及各種組合授權(quán)充分滿足現(xiàn)代商務(wù)人士的溝通習(xí)慣,另外月結(jié)、預(yù)付等統(tǒng)一結(jié)算方式為企業(yè)分擔(dān)資金占有的壓力,出差員工也不用接觸資金,避免灰色地帶,也免除員工收集發(fā)票、費用報銷、財務(wù)審核等繁瑣流程。對于公司財務(wù)來說,不用再驗證發(fā)票的真?zhèn)?,不用審核報銷的金額,只需每月核對差旅公司提供的對賬單即可,大大減輕了財務(wù)的工作量。

差旅一站式服務(wù),不僅可以省去員工墊付差旅費用的麻煩,還可以實時控制差旅費用標(biāo)準(zhǔn),有效控制差旅成本;同時,有效避免發(fā)票遺失、多開、錯開等問題,保證差旅費用的透明性,便于企業(yè)進行規(guī)范有效的差旅管理。

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