單位委托集體存檔可以解決哪些問(wèn)題,你知道嗎?
隨著政策法規(guī)的完善、對(duì)人事檔案的愈發(fā)重視,越來(lái)越多非國(guó)企機(jī)關(guān)事業(yè)單位也開始開展人事檔案管理工作。對(duì)于沒(méi)有人事檔案保管權(quán)限,或者不便開展人事檔案管理的單位,委托人才機(jī)構(gòu)進(jìn)行集體存檔是值得考慮的選擇。那單位委托集體存檔可以解決哪些問(wèn)題,你知道嗎?

能解決的最基本的問(wèn)題,就是人事檔案的集中管理。不少單位在員工入職時(shí)并沒(méi)有統(tǒng)一處理檔案的事情,等到后面需要用到檔案時(shí),員工檔案散落各地,很難進(jìn)行收集、整理、審查工作。單位委托集體存檔后,人才中心可以在符合政策法規(guī)的前提下,協(xié)助單位統(tǒng)一調(diào)入員工檔案并保管,后續(xù)如果需要添加材料、政審、開具相關(guān)證明、轉(zhuǎn)出等,也可以委托該人才中心辦理。
如果選擇一家專業(yè)的人才中心進(jìn)行單位委托集體存檔,除了能夠處理人事檔案集中管理,還可以提供其他諸如檔案整理、數(shù)字化、專審等人事檔案業(yè)務(wù),切實(shí)幫助單位提升人事檔案管理質(zhì)量。能夠處理以上檔案工作的人才中心,不僅能夠擁有專業(yè)的檔案從業(yè)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)實(shí)施,還配備掃描儀、打孔機(jī)、管理系統(tǒng)等一系列硬軟件設(shè)備,保障檔案管理工作完成的質(zhì)量。
不僅是沒(méi)有人事檔案保管權(quán)限的單位,如果沒(méi)有配備專人專崗、專門場(chǎng)地庫(kù)房開展人事檔案管理工作、想要轉(zhuǎn)嫁檔案管理成本的國(guó)企機(jī)關(guān)事業(yè)單位,也可以選擇單位委托集體存檔哦!