績(jī)效薪酬設(shè)計(jì)公司,績(jī)效管理:為何流于形式,如何實(shí)現(xiàn)有效溝通?
績(jī)效管理是一項(xiàng)既關(guān)乎企業(yè)成功又不容忽視的工作。然而,績(jī)效管理不應(yīng)該只是人力資源部門的任務(wù),它是全體員工、各級(jí)部門以及管理者的共同責(zé)任。很多時(shí)候,績(jī)效管理流于形式的原因在于,它被當(dāng)作人力資源的獨(dú)角戲,缺乏系統(tǒng)性和績(jī)效管理的環(huán)境。為什么連績(jī)效面談都難以執(zhí)行?
問(wèn)題的根本:績(jī)效環(huán)境的缺失
首先,績(jī)效管理需要一個(gè)系統(tǒng)性的設(shè)計(jì)???jī)效環(huán)境應(yīng)該支持績(jī)效評(píng)價(jià)的目標(biāo)和過(guò)程,而不僅僅是關(guān)注結(jié)果。為了實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),以下因素需要考慮:
1.體系設(shè)計(jì)問(wèn)題
:績(jī)效管理需要一個(gè)清晰的體系設(shè)計(jì),包括明確的績(jī)效指標(biāo)和目標(biāo)。
2.戰(zhàn)略清晰度
:績(jī)效管理必須與公司的戰(zhàn)略相一致,目標(biāo)需要明確。
3.員工執(zhí)行力
:?jiǎn)T工需要具備實(shí)施績(jī)效改進(jìn)的能力。
4.管理者領(lǐng)導(dǎo)力
:管理者需要具備領(lǐng)導(dǎo)能力,以推動(dòng)績(jī)效管理。
5.績(jī)效運(yùn)營(yíng)的環(huán)境
:環(huán)境對(duì)于績(jī)效管理的成功起到關(guān)鍵作用。
建立績(jī)效基礎(chǔ)環(huán)境
績(jī)效基礎(chǔ)環(huán)境是績(jī)效管理的前提條件。這包括:
1.信任和確定性
:?jiǎn)T工需要相信績(jī)效評(píng)價(jià)的客觀性和公正性,以及對(duì)未來(lái)的確定性。
2.接受績(jī)效指標(biāo)
:?jiǎn)T工需要接受績(jī)效指標(biāo)的項(xiàng)目、計(jì)算方式和數(shù)據(jù),認(rèn)為挑戰(zhàn)績(jī)效指標(biāo)是可行的。
管理者的擔(dān)憂
:為什么部門主管對(duì)那些績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果不好的員工更加排斥?直接原因是怕引火上身,本質(zhì)上是沒有達(dá)成一致,員工并沒有接受績(jī)效目標(biāo)。
績(jī)效管理的現(xiàn)狀通常是令人擔(dān)憂的。很多公司只有一套績(jī)效管理制度,但卻缺乏戰(zhàn)略、預(yù)算、明確的考核目標(biāo),甚至沒有績(jī)效基礎(chǔ)的概念。這導(dǎo)致績(jī)效面談變得毫無(wú)意義,績(jī)效考核僅僅停留在結(jié)果層面。
檢查企業(yè)的績(jī)效基礎(chǔ)環(huán)境
要改進(jìn)績(jī)效管理,我們需要檢查公司的績(jī)效基礎(chǔ)環(huán)境。以下是一些關(guān)鍵因素:
1.信任文化
:公司的文化氛圍是否建立在相互信任的基礎(chǔ)上?
2.員工對(duì)未來(lái)的確信
:?jiǎn)T工是否相信公司會(huì)提供他們未來(lái)的發(fā)展機(jī)會(huì)?
3.管理者的履行職責(zé)
:管理者是否能夠履行自己的管理職責(zé)?
4.管理者的改進(jìn)能力
:管理者是否有能力實(shí)施績(jī)效改進(jìn)?
5.高層管理的支持
:公司高層是否認(rèn)可績(jī)效改進(jìn)的價(jià)值和意義?
6.績(jī)效評(píng)估工作的實(shí)施情況
:公司是否實(shí)施了績(jī)效評(píng)估工作?
改善績(jī)效管理的關(guān)鍵
對(duì)于短期內(nèi)改善績(jī)效管理,可以采取以下方法:
1.培訓(xùn)
:提供績(jī)效管理的培訓(xùn),使管理者具備績(jī)效面談的能力。
2.從上到下
:從高層開始推動(dòng)績(jī)效面談,如果高管都參與績(jī)效面談,那么部門主管也就更容易接受。
實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略導(dǎo)向的績(jī)效管理
最終,績(jī)效管理不應(yīng)該是一個(gè)目的,而應(yīng)該是實(shí)現(xiàn)績(jī)效改進(jìn)的手段。關(guān)鍵在于將公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為績(jī)效改進(jìn),實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略導(dǎo)向的績(jī)效管理:
1.明確目標(biāo)和邊界
:目標(biāo)需要具體、量化,邊界需要清晰。
2.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)
:目標(biāo)與邊界內(nèi)的數(shù)據(jù)應(yīng)該反映在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中,包括銷售額、回款率等。
3.數(shù)據(jù)與部門/崗位匹配
:誰(shuí)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù),誰(shuí)影響數(shù)據(jù),部門/崗位是否具備匹配的能力/權(quán)力。
4.找到改進(jìn)方向
:通過(guò)挑戰(zhàn)數(shù)據(jù)找到改進(jìn)方向,包括效率提升、流程再造和業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)。
績(jī)效管理的成功取決于績(jī)效環(huán)境的建立,以及公司戰(zhàn)略的清晰轉(zhuǎn)化。改進(jìn)績(jī)效管理需要持續(xù)的工作,但是只有在建立了良好的績(jī)效基礎(chǔ)環(huán)境的情況下,績(jī)效面談才會(huì)變得簡(jiǎn)單而有意義。最終,績(jī)效管理的目標(biāo)不僅是為了管理,更是為了實(shí)現(xiàn)績(jī)效改進(jìn),推動(dòng)公司的成功。