企業(yè)的不斷發(fā)展離不開(kāi)每一個(gè)成功交付的項(xiàng)目，但在任何一個(gè)項(xiàng)目中，人力成本是主要的成本之一，員工的工作效率高低影響著項(xiàng)目成本和質(zhì)量的關(guān)鍵點(diǎn)。如果想要降低整個(gè)項(xiàng)目的成本那就需要對(duì)員工工時(shí)更加精準(zhǔn)的把控，所以規(guī)范管理員工時(shí)間，對(duì)員工的工作效率和工作量有一個(gè)管控是必不可少的，因此企業(yè)最需要一個(gè)工時(shí)表軟件的協(xié)助。

?工時(shí)表軟件在項(xiàng)目中的作用?

1、實(shí)時(shí)填寫(xiě)工作記錄

工時(shí)表軟件能提供給企業(yè)每一位項(xiàng)目成員個(gè)人的工作臺(tái)，進(jìn)行每周關(guān)于時(shí)間和內(nèi)容的工時(shí)記錄，每個(gè)項(xiàng)目的工作時(shí)間、工作內(nèi)容都能夠有效的記錄，完成后保存并提交，即可進(jìn)入工作流的審批。?

其中，層層自動(dòng)管理，從下至上反饋工作內(nèi)容，讓項(xiàng)目管理者能夠明了員工每天工作內(nèi)容及時(shí)間分配，員工自助把握，促進(jìn)雙方在項(xiàng)目中的工作效益提升！這樣有助于標(biāo)準(zhǔn)化的管理，從而能夠讓企業(yè)的流程更加標(biāo)準(zhǔn)透明。?

2、把控項(xiàng)目工作分配?

通過(guò)對(duì)于工時(shí)表軟件的運(yùn)用，能夠在系統(tǒng)里統(tǒng)計(jì)工時(shí)計(jì)劃，能夠?qū)r(shí)預(yù)算進(jìn)行合理的審批，將員工的工時(shí)限定在一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)合適的范圍內(nèi)，同時(shí)通過(guò)審核能夠保證后續(xù)的工時(shí)統(tǒng)計(jì)是可以估算的。

在未來(lái)進(jìn)行人員成本核算的時(shí)候能夠提供有效工時(shí)的相關(guān)依據(jù)，通過(guò)管理人員的任務(wù)分配，能夠更好的把控整個(gè)項(xiàng)目的相關(guān)進(jìn)度，也能夠要求執(zhí)行員工定期或者不定期進(jìn)行項(xiàng)目匯報(bào)，從而把控整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度，也能夠?yàn)閱T工未來(lái)的考核提供相關(guān)的數(shù)據(jù)依據(jù)。?

3、監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)度

工時(shí)表軟件記錄了有關(guān)項(xiàng)目完成期間發(fā)生的任何延誤的有價(jià)值的信息，例如執(zhí)行任務(wù)時(shí)出現(xiàn)意外困難，員工因緊急會(huì)議而缺席或缺勤。工時(shí)表可以更輕松地重新分配工作負(fù)載以補(bǔ)償這些延遲，從而滿足最初的截止日期。?

4、幫助企業(yè)管理項(xiàng)目成員的工時(shí)?

采用功能強(qiáng)大的工時(shí)表軟件會(huì)使整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程更加方便?？梢宰岉?xiàng)目計(jì)劃和時(shí)間日程安排帶來(lái)額外的價(jià)值。

就像現(xiàn)代8Manage 工時(shí)表軟件，該系統(tǒng)可實(shí)時(shí)時(shí)間跟蹤和費(fèi)用跟蹤。對(duì)于正確的項(xiàng)目管理，時(shí)間跟蹤起著至關(guān)重要的作用。8Manage工時(shí)表還能幫助員工了解自己對(duì)某些工作的能力及專(zhuān)注度，具體如下：?

確定員工在一段時(shí)間內(nèi)的工作量

對(duì)于員工來(lái)說(shuō)，工時(shí)表是一種有效的自我調(diào)節(jié)方式，顯示了員工花費(fèi)在每項(xiàng)任務(wù)上的時(shí)間。 通過(guò)了解一段時(shí)間內(nèi)出現(xiàn)的工作量，它還可以幫助員工更輕松地提前計(jì)劃。

及時(shí)了解項(xiàng)目每個(gè)階段花費(fèi)的時(shí)間

定期更新工時(shí)表可以讓員工在截止日期前準(zhǔn)確跟蹤他們的工作進(jìn)度。工時(shí)表可以指示花費(fèi)在主要項(xiàng)目活動(dòng)和/或每個(gè)特定任務(wù)上的時(shí)間。?

預(yù)測(cè)任務(wù)的延遲并將其提交給項(xiàng)目經(jīng)理

通過(guò)工時(shí)表，員工可以實(shí)時(shí)通知項(xiàng)目經(jīng)理正在進(jìn)行的進(jìn)度。 如果出現(xiàn)延誤，項(xiàng)目經(jīng)理可以更改進(jìn)度表或?qū)⒕o急任務(wù)重新分配給可用的員工。

最后的話

工時(shí)管理是使項(xiàng)目取得成功的關(guān)鍵組成部分。項(xiàng)目經(jīng)理需要準(zhǔn)確監(jiān)控項(xiàng)目的時(shí)間，以降低成本并保持進(jìn)度。企業(yè)的工時(shí)表軟件做得越好，對(duì)項(xiàng)目就越好。